ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 26 июля 2016 года N 336-р


[О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 3 СЕНТЯБРЯ 2015 ГОДА N 315-Р "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СПЕЦИАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"]

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения Правительства Орловской области от 15.06.2020 N 365-р.
____________________________________________________________________

1. Внести в распоряжение Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года N 315-р следующие изменения:

1.1. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.".

1.2. В приложении:

1) в пункте 1.2:

подпункт 25 изложить в следующей редакции:

"25) постановление Правительства Орловской области от 16 июня 2016 года N 242 "О правовом обеспечении деятельности органов исполнительной государственной власти Орловской области";";

дополнить подпунктом 26 следующего содержания:

"26) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях".";

2) в пункте 1.4 и далее по тексту слова "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" в соответствующем падеже заменить словами "Администрация Губернатора и Правительства Орловской области" в соответствующем падеже;

3) в пункте 3.1.2 и далее по тексту слова "заместитель Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководитель Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области" в соответствующем падеже заменить словами "руководитель Администрации Губернатора и Правительства Орловской области" в соответствующем падеже;

4) пункт 3.4.2.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Конверты после регистрации документов уничтожаются, за исключением случаев, если они являются единственным источником установления адреса отправителя, даты отправки или поступления документа, а также если они содержат документы, которые поступили из-за рубежа, из судов, следственных органов, либо содержат в качестве вложений документы, предусмотренные Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", претензии, исковые заявления граждан и организаций. Конверты, содержащие заявки для участия в конкурсах по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, имеющие пометку "На конкурс", не вскрываются и передаются по журналу учета в соответствующий орган исполнительной власти либо его структурное подразделение по реквизитам, имеющимся на конвертах.";

5) пункт 3.4.9.2 изложить в следующей редакции:

"3.4.9.2. Документы, направляемые в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, документы Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области в адрес корреспондентов, расположенных за пределами Орловской области, отправляются фельдъегерской связью.

Документы, указанные в абзаце первом настоящего пункта, в том числе адресованные корреспондентам, официально приступившим к обмену документами с использованием системы межведомственного электронного документооборота, направляются в электронном виде по МЭДО (если в соответствующем письме (запросе) не имеется указаний о направлении иным способом):

подписанные Губернатором, Председателем Правительства Орловской области (либо должностным лицом, исполняющим обязанности Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области) - отделом делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

подписанные членами Правительства Орловской области, руководителями органов исполнительной власти - службой делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти (сотрудниками, ответственными за ведение делопроизводства, в том числе помощниками заместителей Губернатора Орловской области, членов Правительства Орловской области, руководителей органов исполнительной власти, специалистами приемных руководителей, либо сотрудниками, ответственными за получение и отправку служебной корреспонденции по МЭДО).

Порядок отправки документов в электронном виде через систему МЭДО при работе со служебной корреспонденцией с использованием системы электронного документооборота "Босс-Референт: Госуправление" приведен в приложении 22.";

6) пункт 3.4.9.4 изложить в следующей редакции:

"3.4.9.4. Исполнитель передает подлинник документа на бумажном носителе в службу делопроизводства соответствующего органа для отправки адресату, если имеются указания о направлении на бумажном носителе.

Служба делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти либо сотрудники, ответственные за получение и отправку служебной корреспонденции по МЭДО, несут ответственность за обеспечение отправки документов по факсимильной связи, электронной почте, МЭДО (в том числе за качество электронной копии, соответствие содержания электронной копии содержанию подлинника документа на бумажном носителе).";

7) пункт 3.5.3.3 изложить в следующей редакции:

"3.5.3.3. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения (приложение 14), временного (свыше 10 лет) хранения (приложение 23) и дел по личному составу (приложение 24), а также акты о выделении дел к уничтожению. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу приведен в приложении 15.

Описи дел постоянного хранения и по личному составу, документов (годовые разделы) направляются на рассмотрение ЭПК в четырех экземплярах на бумажном носителе и одном экземпляре в электронной форме не менее чем через 3 года после завершения дел в делопроизводстве.

В БУ ОО "Государственный архив Орловской области" передаются три экземпляра описи дел постоянного хранения и один экземпляр описи дел по личному составу, утвержденных (согласованных) ЭПК, а также по одному экземпляру в электронной форме (в качестве рабочего экземпляра). Один экземпляр описи дел постоянного хранения и два экземпляра описи дел по личному составу остаются в органе исполнительной власти.";

8) наименование раздела 3.5.4 изложить в следующей редакции:

"3.5.4. Уничтожение архивных документов и дел с истекшими сроками хранения";

9) пункт 3.5.5.1 изложить в следующей редакции:

"3.5.5.1. Дела постоянного хранения по истечении установленного срока их хранения в органах исполнительной власти передаются на архивное хранение в БУ ОО "Государственный архив Орловской области" по утвержденным описям дел.

Дела временного хранения передаче на архивное хранение не подлежат (они хранятся в органах исполнительной власти и по истечении установленных сроков хранения подлежат уничтожению в порядке, установленном разделом 3.5.4 Инструкции). Дела по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся в органе исполнительной власти в течение 75 лет, созданные с 2003 года, - в течение 50 лет.

Передача документов постоянного хранения в БУ ОО "Государственный архив Орловской области" оформляется актом приема-передачи архивных документов на хранение (приложение 25), составляемым в двух экземплярах. Один экземпляр остается в государственном архиве, другой - в передающем органе исполнительной власти. Вместе с документами передаются три экземпляра описи дел, документов, в том числе один в электронном виде.";

10) в приложении 2 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - Инструкция):

в абзаце втором пункта 1 слова "правовое управление Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области" заменить словами "управление общего образования Департамента образования Орловской области";

в пункте 2 слова "руководитель Департамента финансов Орловской области" заменить словами "руководитель Департамента социальной защиты населения, опеки и попечительства Орловской области";

11) приложение 11 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

12) в приложении 12 к Инструкции:

в пункте 3 слова "(томов, частей)" исключить;

в пункте 9 слово "(томов)" исключить;

13) приложение 14 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению;

14) пункт 1 приложения 15 к Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

"Описи дел, документов постоянного хранения составляются не менее чем в четырех экземплярах: три на бумажном носителе и один в электронном виде в качестве рабочего экземпляра (приложение 26). Описи дел, документов по личному составу - источников комплектования государственных архивов составляются не менее чем в четырех экземплярах: три на бумажном носителе, один в электронном виде в качестве рабочего экземпляра. Описи дел временного (свыше 10 лет) хранения составляются не менее чем в двух экземплярах (приложение 27).";

15) приложение 20 к Инструкции изложить в новой редакции согласно приложению 3 к настоящему распоряжению;

16) дополнить приложением 22 согласно приложению 4 к настоящему распоряжению;

17) дополнить приложением 23 согласно приложению 5 к настоящему распоряжению;

18) дополнить приложением 24 согласно приложению 6 к настоящему распоряжению;

19) дополнить приложением 25 согласно приложению 7 к настоящему распоряжению;

20) дополнить приложением 26 согласно приложению 8 к настоящему распоряжению;

21) дополнить приложением 27 согласно приложению 9 к настоящему распоряжению.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.

Председатель Правительства
Орловской области
В.В.ПОТОМСКИЙ





Приложение 1
к распоряжению
Правительства Орловской области
от 26 июля 2016 года N 336-р

Приложение 11
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной государственной
власти специальной компетенции
Орловской области

Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти

Наименование органа                                    УТВЕРЖДАЮ

исполнительной власти                              Руководитель органа

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На _____________ год                            __________ И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО                                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                         Протокол ЭПК

Образец оформления итоговой записи о количестве заведенных дел

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году

в _________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти)