ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 12 мая 2016 года N 222


Об утверждении Регламента Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

(с изменениями на 29 ноября 2023 года)

(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 23.12.2016 N 755, от 26.03.2018 N 150, от 28.03.2019 N 155, от 07.06.2019 N 306, от 23.09.2019 N 500, от 25.05.2020 N 237, от 19.03.2021 N 108, от 31.03.2021 N 140, от 31.08.2022 N 453, от 15.12.2022 N 742, от 29.11.2023 N 791)

В целях повышения эффективности деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Утратил силу. - Указ Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453.

3. Признать утратившим силу указ Губернатора Орловской области от 27 августа 2015 года N 479 "Об утверждении Регламента Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области".

4. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.

(п. 4 в ред. Указа Губернатора Орловской области от 29.11.2023 N 791)

Исполняющий обязанности
Губернатора Орловской области
А.Ю.БУДАРИН

Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 12 мая 2016 г. N 222

РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 28.03.2019 N 155, от 07.06.2019 N 306, от 23.09.2019 N 500, от 25.05.2020 N 237, от 19.03.2021 N 108, от 31.03.2021 N 140, от 31.08.2022 N 453, от 15.12.2022 N 742, от 29.11.2023 N 791)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по осуществлению своих полномочий и функций.

1.2. Настоящий Регламент разработан на основе Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Орловской области, иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 15.12.2022 N 742)

1.3. Организационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляют ее соответствующие структурные подразделения.

Правовое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет главное правовое управление Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

Обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере информационных технологий, а также техническое сопровождение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет Департамент информационных технологий Орловской области.

II. Планирование работы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 29.11.2023 N 791)

2.1. Администрация Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет текущую деятельность в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ и положениями о соответствующих структурных подразделениях.

2.2. Ежегодно в срок до 20 декабря и ежемесячно в срок до 20-го числа каждого месяца структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области направляют в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области планы работ с указанием мероприятий и сроков их реализации на соответствующий период для обобщения и представления руководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - руководитель Администрации) на утверждение.

(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453, от 29.11.2023 N 791)

2.3. Ежегодно в срок до 20 января структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области направляют в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области отчеты о работе за год для обобщения и представления руководителю Администрации на рассмотрение.

2.4 - 2.6. Утратили силу. - Указ Губернатора Орловской области от 29.11.2023 N 791.

III. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием руководителя Администрации

3.1. Каждый вторник проводятся совещания у руководителя Администрации с руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области. Иные мероприятия проводятся по мере необходимости в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ или по поручению Губернатора Орловской области.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453)

3.2. Управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает подготовку и проведение совещаний у руководителя Администрации.

3.3. Порядок подготовки мероприятия с участием руководителя Администрации, предварительно согласованный с заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы), утверждается руководителем Администрации по представлению заместителя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы) либо руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.

3.4. Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации, согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания, определенной планом.

3.5. Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации, согласовываются в установленном порядке и представляются в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.

3.6. Порядок проведения мероприятия с участием руководителя Администрации, справка о мероприятии с участием руководителя Администрации согласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, и по поручению руководителя Администрации представляются структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, в информационно-аналитическое управление Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 7 дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия и справка о нем - не позднее чем за 1 день до его проведения.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453)

3.7. Руководители структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По вопросам повестки дня совещания у руководителя Администрации приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.

3.8. Состав приглашаемых определяется руководителем Администрации по представлению начальника управления организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на основе предложений руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у руководителя Администрации обеспечивает управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

3.9. Управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.

3.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у руководителя Администрации обеспечивает информационно-аналитическое управление Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453)

3.11. Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

3.12. Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у руководителя Администрации представляет информационно-аналитическое управление Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453)

3.13. Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает документационное сопровождение совещаний у руководителя Администрации.

3.14. По итогам проведения совещания у руководителя Администрации управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок после его проведения осуществляет подготовку протоколов.

На оборотной стороне последнего листа протокола проставляется виза начальника управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

Завизированный протокол представляется руководителю Администрации для подписания.

Помощники заместителя Губернатора Орловской области секретариата Губернатора и Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со дня подписания протокола обеспечивают направление его копий руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, которым даны поручения.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453)

Хранение оригинала протокола, а также контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях у руководителя Администрации, осуществляются помощниками заместителя Губернатора Орловской области секретариата Губернатора и Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 31.08.2022 N 453)

IV. Порядок подготовки и согласования приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

4.1. Администрация Губернатора и Правительства Орловской области издает по вопросам своего ведения приказы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

4.2. Проекты приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - проекты приказов, проекты) оформляются в следующем порядке:

4.2.1. Проект приказа по основной деятельности должен иметь наименование, отражающее его содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование проекта должно отвечать требованиям пункта 1 Правил юридико-технического оформления проектов нормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловской области от 15 апреля 2003 года N 319-ОЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области". Наличие наименования в проектах приказов по личному составу не является обязательным.