ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 15 декабря 2022 года N 742
О внесении изменений в указ Губернатора Орловской области от 12 мая 2016 года N 222 "Об утверждении Регламента Администрации Губернатора и Правительства Орловской области"
В целях приведения нормативной правовой базы Орловской области в актуальное состояние постановляю:
Внести в приложение к указу Губернатора Орловской области от 12 мая 2016 года N 222 "Об утверждении Регламента Администрации Губернатора и Правительства Орловской области" следующие изменения:
1) в пункте 1.2 слова "Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года N 1683-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области", а также" исключить;
2) пункты 4.2.9 - 4.2.12 изложить в следующей редакции:
"4.2.9. Согласование (визирование) проектов приказов осуществляется в электронной форме посредством системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭД "ДЕЛО"), за исключением проектов приказов, в отношении которых законодательством Российской Федерации или законодательством Орловской области установлено требование о необходимости его составления на бумажном носителе. Согласование (визирование) проектов приказов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в том числе имеющих пометку "Для служебного пользования", осуществляется только на бумажном носителе. Согласование (визирование) проектов приказов по вопросам обороны, мобилизационной подготовки и мобилизации организуется в порядке, установленном указами Президента Российской Федерации и правовыми актами Правительства Российской Федерации.
Согласование (визирование) в СЭД "ДЕЛО" проектов приказов осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП) следующими должностными лицами:
1) проектов приказов по основной деятельности:
а) заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа;
б) руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, сферу ведения которых затрагивает подготавливаемый проект приказа;
в) руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа;
г) начальником главного правового управления Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (за исключением приказов, не являющихся нормативными правовыми актами);
2) проектов приказов по личному составу:
а) заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа;
б) начальником главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (за исключением приказов, подготавливаемых главным управлением бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области);
в) начальником главного правового управления Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (за исключением приказов, не относящихся к категории приказов о назначении на должность гражданской службы (приеме на работу), прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы (об увольнении работника), привлечении к дисциплинарной ответственности, материальной ответственности);
г) начальником главного управления бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (за исключением приказов, в соответствии с которыми не предусмотрена выплата денежных средств);
3) проектов приказов об отпусках, командировках:
а) заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
б) руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
в) начальником главного управления бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (за исключением приказов, в соответствии с которыми не предусмотрена выплата денежных средств).
В случае отсутствия УКЭП руководители структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласовывают (визируют) в СЭД "ДЕЛО" проекты приказов простой электронной подписью.
4.2.10. Проект приказа в электронной форме вместе с пояснительной запиской, подписанной руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа, списком рассылки, составленным и подписанным исполнителем, и иными документами, послужившими основанием для подготовки проекта приказа, загружается исполнителем в СЭД "ДЕЛО" и направляется руководителю структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа, на согласование (визирование). Пояснительная записка загружается в СЭД "ДЕЛО" в формате pdf.
После получения визы руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа, проставленной с использованием УКЭП либо простой электронной подписи, а также отметки в СЭД "ДЕЛО" "Согласен", исполнитель направляет проект приказа на согласование (визирование) в соответствии с пунктом 4.2.9 настоящего Регламента.
Проект приказа согласуется (визируется) в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта приказа, за исключением правовой экспертизы. В случае необходимости проведения проверки сведений, содержащихся в проекте приказа, срок согласования (визирования) может быть увеличен до 5 рабочих дней по решению должностного лица, визирующего проект приказа.
Продление срока визирования проекта приказа осуществляется путем направления через СЭД "ДЕЛО" за подписью должностного лица, визирующего проект, в адрес структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа, уведомления о продлении срока. При наличии такого уведомления срок считается с учетом его продления и перевизирование проекта приказа не требуется.
4.2.11. Прошедший в соответствии с настоящим разделом согласование (визирование) проект приказа переносится исполнителем на бланк и вместе с необходимыми сопроводительными материалами, в том числе пояснительной запиской, подписанной руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект приказа, списком рассылки, составленным и подписанным исполнителем (является обязательным для приказов по основной деятельности), представляется руководителю Администрации на рассмотрение и подписание.
Ответственность за соответствие проекта приказа в электронном виде в СЭД "ДЕЛО" проекту приказа на бумажном носителе несет исполнитель.
Руководитель Администрации подписывает приказ на бумажном носителе по результатам согласования его проекта в СЭД "ДЕЛО", прошедшего в соответствии с настоящим Регламентом, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Регламентом.
4.2.12. После подписания приказ вместе с сопроводительными материалами передается в управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области для регистрации в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, утвержденной распоряжением Правительства Орловской области от 15 июня 2020 года N 365-р (далее - Инструкция), и хранения.";
3) в пункте 4.2.16 слова "регистрация в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области" заменить словами "государственная регистрация в реестре нормативных правовых актов органов исполнительной власти специальной компетенции Орловской области";
4) пункты 5.3, 5.4 изложить в следующей редакции:
"5.3. На лингвистическую экспертизу направляются продуманные, тщательно сформулированные тексты с логическим изложением материала.
Проект документа, оформленный в порядке, установленном Инструкцией, загружается в СЭД "ДЕЛО" исполнителем и после получения визы руководителя органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовившего проект документа (руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект документа, в случае, если проект документа подготовлен Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области), проставленной с использованием УКЭП, а также отметки в СЭД "ДЕЛО" "Согласен", исполнитель направляет проект документа в управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области на лингвистическую экспертизу.
Ответственность за содержание текстов, а также употребление специальной терминологии, правильное указание наименований органов государственной власти и органов местного самоуправления, организаций, должностей, фамилий, имен и отчеств должностных лиц, географических названий, реквизитов правовых актов, иных фактических данных несет исполнитель.
5.4. В день получения визы руководителя органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, подготовившего проект документа (руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект, в случае, если проект документа подготовлен Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области), исполнитель передает в управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области копии проекта правового акта и иных служебных документов, указанных в пункте 5.2 настоящего Регламента, на бумажном носителе в случае, если указанный проект содержит 5 и более листов. Ответственность за соответствие проекта документа в электронном виде в СЭД "ДЕЛО" проекту документа на бумажном носителе несет исполнитель.
Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет проверку проектов документов, указанных в пункте 5.2 настоящего Регламента, на соответствие нормам современного русского языка с учетом функциональных особенностей юридического стиля, редактирование текста в целях устранения семантических и стилистических неточностей, вносит орфографические и пунктуационные правки в срок до 10 рабочих дней со дня поступления проекта документа.
Проект документа, содержащий отступления от норм современного русского языка и не соответствующий установленным требованиям к его оформлению, возвращается исполнителю на доработку, в СЭД "ДЕЛО" проставляется отметка "Направлено на доработку".
Прохождение лингвистической экспертизы подтверждается отметкой в СЭД "ДЕЛО" "Согласен", а также визой специалиста управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ответственного за проведение лингвистической экспертизы, проставленной с использованием УКЭП.
В случае необходимости сроки проведения лингвистической экспертизы могут быть продлены или сокращены по решению руководителя Администрации.";
5) в пункте 7.1 слова "Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти Орловской области" заменить словом "Инструкцией";
6) в пункте 9.3 слова "Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области" заменить словом "Инструкцией";
7) в пункте 9.4 слова "системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "ДЕЛО" (далее - СЭД "ДЕЛО")" заменить словами "СЭД "ДЕЛО";
8) в абзаце пятом пункта 9.6 слова "усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - УКЭП)" заменить словом "УКЭП".
Губернатор
Орловской области
А.Е.КЛЫЧКОВ
