ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 27 августа 2015 года N 479
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 12 мая 2016 года на основании Указа Губернатора Орловской области от 12.05.2016 N 222.
____________________________________________________________________
В целях повышения эффективности работы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
2. Заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколову организовать ознакомление сотрудников Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области с Регламентом Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3. Признать утратившими силу:
4. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области В.В. Соколова.
Губернатор
Орловской области
В.В.ПОТОМСКИЙ
Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 27 августа 2015 года N 479
РЕГЛАМЕНТ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по осуществлению своих полномочий и функций.
1.2. Настоящий Регламент разработан на основе Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Орловской области, Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года N 1683-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области", а также иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
1.3. Организационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляют его соответствующие структурные подразделения.
Правовое обеспечение деятельности Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет Департамент правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области.
1.4. Внесение изменений и дополнений в настоящий Регламент производится указом Губернатора Орловской области. Предложения по изменению и дополнению настоящего Регламента направляются в Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области.
II. Планирование и распорядок работы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
2.1. Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет текущую деятельность в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ и положениями о соответствующих структурных подразделениях.
2.2. Ежегодно, в срок до 20 декабря, и ежемесячно, в срок до 20 числа каждого месяца, структурные подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области направляют в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области планы работ с указанием мероприятий и сроков их реализации на соответствующий период для обобщения и представления заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на утверждение.
2.3. Ежегодно, в срок до 20 января, структурные подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области направляют в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области отчеты о работе за год для обобщения и представления заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области на рассмотрение.
2.4. Начало работы всех структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в 9.00.
2.5. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Перерыв на обед сотрудников отдела специальной документальной связи Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляется поочередно с 12.00 до 14.00 по графику, утверждаемому заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
2.6. Окончание рабочего дня в 18.00.
III. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
3.1. Каждый вторник проводятся совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области с руководителями структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области. Иные мероприятия проводятся по мере необходимости в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ или по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
3.2. Управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает подготовку и проведение совещаний у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.3. Порядок подготовки мероприятия с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, предварительно согласованный с заместителем руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы), утверждается заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по представлению заместителя руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы) либо руководителя структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.
3.4. Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания, определенной планом.
3.5. Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, согласовываются в установленном порядке и представляются в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.
3.6. Порядок проведения мероприятия с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, справка о мероприятии с участием заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, и по поручению заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области представляются структурными подразделениями Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, в управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Департамента внутренней политики Орловской области не позднее 7 дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия и справка о нем - не позднее чем за 1 день до его проведения.
3.7. Руководители структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По вопросам повестки дня совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.
3.8. Состав приглашаемых определяется заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по представлению начальника управления организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, на основе предложений руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.9. Управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.
3.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области Губернатора Орловской области по его поручению определяет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Департамента внутренней политики Орловской области.
3.11. Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.
3.12. Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области по его поручению представляет управление пресс-службы, связей с общественностью и аналитической работы Департамента внутренней политики Орловской области.
3.13. Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает техническое сопровождение совещаний у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
3.14. По итогам проведения совещания у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок после его проведения осуществляет подготовку протоколов.
На оборотной стороне последнего листа протокола проставляются следующие визы:
а) заместителя руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы);
б) начальника управления документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Завизированный протокол представляется заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области для подписания.
Управление документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со дня подписания протокола обеспечивает направление его копий заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, в управление организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, а также ответственным должностным лицам, которым даны поручения.
Оригинал протокола хранится в управлении документационного и технического обеспечения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях у заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, осуществляется управлением организационно-контрольной работы и протокола Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
IV. Порядок подготовки и согласования приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области
4.1. Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области издает по вопросам своего ведения приказы Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
4.2. Проекты приказов Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - проекты приказов, проекты) оформляются в следующем порядке:
4.2.1. Проект приказа по основной деятельности должен иметь наименование, отражающее его содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование проекта должно отвечать требованиям пункта 1 Правил юридико-технического оформления проектов нормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловской области от 15 апреля 2003 года N 319-ОЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области". Наличие наименования в проектах приказов по личному составу не является обязательным.
4.2.2. Наименование располагается посередине строки без точки в конце.
4.2.3. Структура проекта приказа должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы.
4.2.4. Преамбула - самостоятельная часть проекта приказа (не является обязательной), объединяет предписания проекта общей целевой направленностью, содержит социально-экономические и иные основания принятия приказа. Преамбула заканчивается словом "приказываю", напечатанным строчными буквами разреженным шрифтом. В преамбулу могут включаться ссылки на правовые акты, обладающие большей юридической силой.
4.2.5. Распорядительная часть - основная содержательная часть документа, которая предписывает конкретные действия, обязательные для исполнения. Правовые предписания должны быть изложены ясно, точно и недвусмысленно, исключая возможность произвольного или неверного толкования текста.
4.2.6. Распорядительная часть разделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. Распорядительная часть, состоящая из одного абзаца, номера не имеет. Пункты могут разделяться на подпункты или абзацы. Подпункты нумеруются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
4.2.7. Реквизит "Подпись" состоит из должности (допускается сокращенное наименование), личной подписи и ее расшифровки (инициалов и фамилии).
4.2.8. При наличии приложений на них делается ссылка в тексте проекта приказа. На приложении в верхнем правом углу после слова "Приложение" делается ссылка на приказ и оставляются поля для заполнения его даты и номера. Приложение может делиться на разделы, пункты, подпункты, абзацы. Разделы нумеруются римскими цифрами и имеют названия, оформляемые прописными буквами и располагаемые по центру. Остальные структурные единицы оформляются аналогично рубрикам основного текста проекта. Нумерация пунктов в приложении сквозная (пункты нумеруются последовательно от начала до конца приложения независимо от разделов).
4.2.9. На оборотной стороне последнего листа проекта приказа, а также на оборотных сторонах последних листов приложений к проекту приказа должны располагаться: наименование структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области с указанием инициалов и фамилии руководителя, подготовившего документ, инициалов и фамилии исполнителя и номер его служебного телефона. Оборотная сторона последнего листа проекта приказа и оборотная сторона последнего листа каждого приложения к проекту визируется руководителем структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект, и заместителем руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующим, курирующим и контролирующим деятельность структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект, а также специалистом, осуществляющим лингвистическую экспертизу (с оттиском штампа "Лингвистическая экспертиза").
На оборотной стороне последнего листа проекта, за исключением оборотной стороны последнего листа каждого приложения к проекту, располагаются визы в следующей последовательности:
1) для проектов приказов по основной деятельности:
а) заместителя руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, координирующего, курирующего и контролирующего деятельность структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
б) руководителя структурного подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, подготовившего проект;
в) руководителей структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, сферу ведения которых затрагивает подготавливаемый проект;
г) члена Правительства Орловской области - руководителя Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области (в случае, если приказ имеет нормативный характер);
д) начальника управления правотворчества, правовой и антикоррупционной экспертизы Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области (в случае, если приказ имеет нормативный характер);
е) специалиста, осуществляющего лингвистическую экспертизу (с оттиском штампа "Лингвистическая экспертиза") (в случае, если приказ имеет нормативный характер и (или) подлежит опубликованию в средствах массовой информации);
