ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 28 марта 2019 года N 155


О внесении изменений в указ Губернатора Орловской области от 12 мая 2016 года N 222 "Об утверждении Регламента Администрации Губернатора и Правительства Орловской области"

1. Внести в указ Губернатора Орловской области от 12 мая 2016 года N 222 "Об утверждении Регламента Администрации Губернатора и Правительства Орловской области" следующие изменения:

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Первому заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области Соколову В.В. организовать ознакомление государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, с Регламентом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.";

2) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Контроль за исполнением указа возложить на первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области Соколова В.В.";

3) приложение изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему указу.

2. Контроль за исполнением указа возложить на первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области Соколова В.В.

Губернатор
Орловской области
А.Е.КЛЫЧКОВ

Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 28 марта 2019 г. N 155

Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 12 мая 2016 г. N 222

РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по осуществлению своих полномочий и функций.

1.2. Настоящий Регламент разработан на основе Конституции Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Орловской области, Закона Орловской области от 10 ноября 2014 года N 1683-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области", а также иных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

1.3. Организационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляют ее соответствующие структурные подразделения.

Правовое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет главное правовое управление Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

Обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в сфере информационных технологий, а также техническое сопровождение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет Департамент информационных технологий Орловской области.

II. Планирование и распорядок работы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

2.1. Администрация Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет текущую деятельность в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ и положениями о соответствующих структурных подразделениях.

2.2. Ежегодно в срок до 20 декабря и ежемесячно в срок до 20-го числа каждого месяца структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области направляют в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области планы работ с указанием мероприятий и сроков их реализации на соответствующий период для обобщения и представления первому заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее - руководитель Администрации) на утверждение.

2.3. Ежегодно в срок до 20 января структурные подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области направляют в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области отчеты о работе за год для обобщения и представления руководителю Администрации на рассмотрение.

2.4. Начало работы всех структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в 9.00.

2.5. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Перерыв на обед сотрудников отдела специальной документальной связи Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляется поочередно с 12.00 до 14.00 по графику, утверждаемому руководителем Администрации.

2.6. Окончание рабочего дня в 18.00.

III. Порядок подготовки и проведения мероприятий с участием руководителя Администрации

3.1. Каждый вторник проводятся совещания у руководителя Администрации с руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области. Иные мероприятия проводятся по мере необходимости в соответствии с перспективными (на год) и текущими (на месяц) планами работ или по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.

3.2. Управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает подготовку и проведение совещаний у руководителя Администрации.

3.3. Порядок подготовки мероприятия с участием руководителя Администрации, предварительно согласованный с заместителем руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы), утверждается руководителем Администрации по представлению заместителя руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (сферы ведения которого касаются рассматриваемые вопросы) либо руководителя структурного подразделения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, не позднее чем за 10 дней до его проведения.

3.4. Материалы по плановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации, согласовываются в установленном порядке со всеми заинтересованными сторонами и представляются в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 5 дней до даты проведения совещания, определенной планом.

3.5. Документы по внеплановым вопросам, включенным в повестку дня совещания у руководителя Администрации, согласовываются в установленном порядке и представляются в управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 1 день до назначенной даты совещания.

3.6. Порядок проведения мероприятия с участием руководителя Администрации, справка о мероприятии с участием руководителя Администрации согласовываются в порядке, установленном пунктом 3.3 настоящего Регламента, и по поручению руководителя Администрации представляются структурными подразделениями Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, по чьей инициативе проводится данное мероприятие, в управление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области не позднее чем за 7 дней до его проведения, порядок проведения внепланового мероприятия и справка о нем - не позднее чем за 1 день до его проведения.

3.7. Руководители структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. По вопросам повестки дня совещания у руководителя Администрации приглашаются должностные лица, сферы ведения которых касаются рассматриваемые вопросы.

3.8. Состав приглашаемых определяется руководителем Администрации по представлению начальника управления организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, на основе предложений руководителей структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, готовивших тот или иной вопрос к рассмотрению. Своевременное приглашение указанных лиц на совещание у руководителя Администрации обеспечивает управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

3.9. Управление организационной работы и протокола Администрации Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет регистрацию участников совещания.

3.10. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок на совещаниях у руководителя Администрации обеспечивает управление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.

3.11. Участникам совещания и приглашенным лицам не разрешается приносить кино-, видео-, фотоаппаратуру и звукозаписывающие устройства, а также средства связи.

3.12. Официальную информацию об итогах рассмотрения вопросов на совещании у руководителя Администрации представляет управление пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации Администрации Губернатора и Правительства Орловской области по согласованию с руководителем Администрации.

3.13. Управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обеспечивает документационное сопровождение совещаний у руководителя Администрации.

3.14. По итогам проведения совещания у руководителя Администрации управление документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в 3-дневный срок после его проведения осуществляет подготовку протоколов.

На оборотной стороне последнего листа протокола проставляется виза начальника управления документационного обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

Завизированный протокол представляется руководителю Администрации для подписания.

Помощники заместителя Губернатора Орловской области секретариата Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в течение 2 рабочих дней со дня подписания протокола обеспечивают направление его копий руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, которым даны поручения.

Хранение оригинала протокола, а также контроль за исполнением поручений, данных на совещаниях у руководителя Администрации, осуществляется помощниками заместителя Губернатора Орловской области секретариата Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

IV. Порядок подготовки и согласования приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

4.1. Администрация Губернатора и Правительства Орловской области издает по вопросам своего ведения приказы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

4.2. Проекты приказов Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее также - проекты приказов, проекты) оформляются в следующем порядке:

4.2.1. Проект приказа по основной деятельности должен иметь наименование, отражающее его содержание и основной предмет правового регулирования. Наименование проекта должно отвечать требованиям пункта 1 Правил юридико-технического оформления проектов нормативных правовых актов, утвержденных Законом Орловской области от 15 апреля 2003 года N 319-ОЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Орловской области". Наличие наименования в проектах приказов по личному составу не является обязательным.

4.2.2. Наименование располагается посередине строки без точки в конце.

4.2.3. Структура проекта приказа должна обеспечивать логическое развитие рассматриваемой темы.

4.2.4. Преамбула - самостоятельная часть проекта приказа (не является обязательной), объединяет предписания проекта общей целевой направленностью, содержит социально-экономические и иные основания принятия приказа. Преамбула заканчивается словом "приказываю", напечатанным строчными буквами разреженным шрифтом. В преамбулу могут включаться ссылки на правовые акты, обладающие большей юридической силой.

4.2.5. Распорядительная часть - основная содержательная часть документа, которая предписывает конкретные действия, обязательные для исполнения. Правовые предписания должны быть изложены ясно, точно и недвусмысленно, исключая возможность произвольного или неверного толкования текста.