Правила составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их формы
(с изменениями на 21 декабря 2023 года)
1. Для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программ для электронных вычислительных машин (далее - программа для ЭВМ) и баз данных в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) представляются следующие документы:
1) заявка на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (далее - заявка), оформленная в соответствии с Правилами оформления заявки на регистрацию программы для электронных вычислительных машин или базы данных, утвержденными настоящим Приказом (далее - Правила оформления). Формы заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и дополнения к нему представлены соответственно в приложениях N 1 и N 2 к настоящим Правилам составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных, и их формам (далее - Правила составления);
2) подтверждение согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (далее - заявление), предусмотренного Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; N 52, ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; N 31, ст.4173, 4196; N 49, ст.6409; 2011, N 23, ст.3263; N 31, ст.4701; 2013, N 14, ст.1651; N 30, ст.4038; N 51, ст.6683; 2014, N 23, ст.2927; N 30, ст.4217, 4243), представляется по заявкам на регистрацию российских заявителей по форме, представленной в приложении N 3 к Правилам составления;
3) документ, подтверждающий согласие автора на указание сведений об авторе, указанных в заявлении, по форме, представленной в приложении N 4 к Правилам составления;
4) доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя, не являющегося патентным поверенным, зарегистрированным в Роспатенте (далее соответственно - доверенность, патентный поверенный), либо заверенная копия документа, установленного законодательством Российской Федерации, подтверждающего полномочия законного представителя, если ведение дел с Роспатентом осуществляется заявителем через представителя.
2. Для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных в Роспатент представляются при необходимости следующие заявления и ходатайства:
1) ходатайства о внесении дополнений, уточнений и исправлений в заявку и прилагаемые к ней документы (далее - ходатайства об изменениях), а именно:
а) о внесении изменений, относящихся к сведениям о правообладателе и (или) об авторе, в том числе к наименованию (для юридического лица) или фамилии, имени, отчеству (последнее - при наличии) (для физического лица) правообладателя, его месту нахождения или месту жительства, фамилии, имени, отчеству (последнее - при наличии) автора, адресу для переписки, по форме, представленной в приложении N 5 к Правилам составления. К указанному ходатайству прилагаются:
- заменяющие листы заявления и (или) дополнения к заявлению и титульного листа депонируемых материалов, идентифицирующих программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат (далее - депонируемые материалы). Если текст на заменяющем листе, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, необходимо представить также заменяющие листы для последующих листов;
- копия документа, подтверждающего изменение фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица, если ходатайство касается этого изменения, в том числе копия одного из следующих документов, выданных органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или месту рождения физического лица: свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени;
- документ, подтверждающий изменение имени физического лица либо наименования юридического лица, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если ходатайство подается по заявке иностранного заявителя;
б) об изменении сведений о заявителе в связи с реорганизацией заявителя - юридического лица или переходом исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к другому лицу по наследству по форме, представленной в приложении N 6 к Правилам составления. К указанному ходатайству прилагаются:
- заменяющие листы заявления и (или) дополнения к заявлению, если в нем указан соответствующий заявитель, и титульный лист депонируемых материалов. Если текст на заменяющем листе, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, необходимо представить также замену последующих листов;
- документ, подтверждающий переход исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к правопреемнику в связи с реорганизацией заявителя - юридического лица, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если ходатайство подается по заявке на регистрацию иностранного заявителя - юридического лица;
- заверенная копия свидетельства о праве на наследство, если ходатайство представляется в связи с переходом исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к другому лицу по наследству, с приложением заверенной копии соглашения о разделе наследства в случае раздела наследства по соглашению между наследниками;
- документ, подтверждающий переход исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных к правопреемнику, предусмотренный законодательством государства происхождения документа, если ходатайство подается в связи с переходом исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных по заявке иностранного заявителя;
в) о внесении изменений в связи с изменением состава авторов по форме, представленной в приложении N 7 к Правилам составления (в связи с тем, что один или несколько авторов не были указаны в заявлении в качестве таковых и (или) ранее в качестве авторов были указаны лица, не являющиеся таковыми). К указанному ходатайству прилагаются:
- заменяющие листы заявления и (или) дополнения к заявлению и титульного листа депонируемых материалов. Если текст на заменяющем листе, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, необходимо представить также замену последующих листов;
- соглашение авторов, подтверждающее их согласие с изменением состава авторов и отсутствие спора между всеми, ранее указанными, и вновь указываемыми в качестве авторов лицами, подписанное всеми ранее указанными и вновь указываемыми в качестве авторов лицами;
- документ, подтверждающий получение заявителем согласия вновь указываемого(ых) автора(ов), и его (их) законного(ых) представителя(ей), (при наличии), на обработку персональных данных, если в заменяющем листе заявления заявителем не сделано соответствующее указание;
г) об исправлении очевидных и технических ошибок в заявке по форме, представленной в приложении N 8 к Правилам составления. К указанному ходатайству прилагаются заменяющие листы заявки, в которые вносятся дополнения, исправления и уточнения. Если текст на заменяющем листе, занимавший прежде одну страницу, выходит за ее пределы, необходимо представить также заменяющие листы для последующих листов. Если дополнения, исправления и уточнения касаются опечаток, погрешностей в указании библиографических данных, необходимость внесения соответствующих дополнения, исправления и уточнения может быть выражена непосредственно в ходатайстве об изменениях без представления заменяющих листов заявки;
2) заявление об ознакомлении с заявкой и прилагаемыми к ней документами по форме, представленной в приложении N 9 к Правилам составления;
3) заявление об отзыве заявки по форме, представленной в приложении N 10 к Правилам составления;
4) заявление о возврате уплаченной суммы государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины по формам, представленным в приложениях N 11 и N 12 к Правилам составления. К указанному заявлению прилагаются оригиналы платежных документов в случае, если государственная пошлина подлежит возврату в полном размере, или копии указанных платежных документов в случае, если подлежит возврату часть излишне уплаченной суммы государственной пошлины;
5) заявление о зачете суммы уплаченной государственной пошлины или излишне уплаченной суммы государственной пошлины по форме, представленной в приложении N 13 к Правилам составления;
6) ходатайство о предоставлении копий заявки и прилагаемых к заявке документов;