ГУБЕРНАТОР СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

УКАЗ

от 23 марта 2023 года N 32


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области

Постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденную указом Губернатора Смоленской области от 12.12.2006 N 11 (в редакции указов Губернатора Смоленской области от 26.02.2008 N 5, от 16.03.2010 N 4, от 16.04.2010 N 9, от 17.03.2021 N 28, от 06.07.2021 N 72, от 13.12.2021 N 130, от 18.10.2022 N 102), следующие изменения:

1) в разделе 2:

- в абзаце первом пункта 2.2.8 подраздела 2.2 слова "в протокольном отделе Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области (далее также - протокольный отдел)" заменить словами "в секторе обработки корреспонденции и архивного дела Управления документооборота Аппарата Администрации Смоленской области";

- в пункте 2.3.7 подраздела 2.3 слова "протокольного отдела Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области" заменить словами "отдела учета и регистрации правовых актов Управления документооборота Аппарата Администрации Смоленской области (далее - отдел учета и регистрации правовых актов)";

2) пункт 3.2.5 подраздела 3.2 раздела 3 изложить в следующей редакции:

"3.2.5. При регистрации правового акта отдел учета и регистрации правовых актов вносит его номер и дату в электронную копию правового акта. Одновременно соответствующие номер и дата проставляются на бланке правового акта. Копии правового акта направляются государственным органам, органам местного самоуправления, организациям, должностным лицам и гражданам согласно адресу рассылки. Перечень адресатов, которым в обязательном порядке рассылаются копии правовых актов, с указанием способа доставки определяется руководителем Аппарата Администрации. Заверенная бумажная копия правового акта предоставляется отделом учета и регистрации правовых актов заинтересованным лицам по их запросу.";

3) абзацы первый и второй пункта 6.1.1 подраздела 6.1 раздела 6 изложить в следующей редакции:

"6.1.1. Печатание служебных документов и материалов Аппарата Администрации производится в областном государственном бюджетном учреждении "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области".

Документы и материалы, связанные с подготовкой заседаний Администрации, представляемые на рассмотрение и подпись Губернатору, руководителю Аппарата Администрации, передаются для обработки в Управление протокола Губернатора Смоленской области Аппарата Администрации Смоленской области, как правило, за 10 дней до предполагаемой даты проведения заседания Администрации.".

Временно исполняющий обязанности
Губернатора
Смоленской области
В.Н.АНОХИН