ГУБЕРНАТОР СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 6 июля 2021 года N 72
О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области
Постановляю:
Внести в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденную указом Губернатора Смоленской области от 12.12.2006 N 11 (в редакции указов Губернатора Смоленской области от 26.02.2008 N 5, от 16.03.2010 N 4, от 16.04.2010 N 9, от 17.03.2021 N 28), следующие изменения:
1) абзац шестой пункта 2.1.19 подраздела 2.1 раздела 2 изложить в следующей редакции:
"Отметка об электронной подписи включает в себя фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать в себя изображение герба Смоленской области.";
2) в разделе 4:
- пункт 4.1.3 подраздела 4.1 изложить в следующей редакции:
"4.1.3. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части указываются инициалы и фамилия председателя (председательствующего), присутствующих на заседании, повестка дня. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой и отвечает на вопрос "О ком?" ("О чем?").
Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по следующей схеме:
СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
(печатаются прописными буквами от левой границы текстового поля).
Решение в текстовой части протокола печатается полностью, при необходимости приводятся данные об итогах голосования.";
- в пункте 4.3.9 подраздела 4.3 слова "органа исполнительной власти либо лицом, исполняющим его обязанности" заменить словами "органа исполнительной власти, либо лицом, исполняющим его обязанности, либо заместителем руководителя соответствующего органа исполнительной власти в случае наделения его соответствующими полномочиями";
3) в пункте 6.2.1 подраздела 6.2 раздела 6 слова "Управлением делами Аппарата Администрации" заменить словами "областным государственным бюджетным учреждением "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области";
4) приложения N 10, 12.1, 12.2 изложить в новой редакции (прилагаются);
5) подраздел "Написание наиболее употребляемых сокращений слов и наименований" раздела "Написание некоторых сокращений слов, дат и чисел" приложения N 15 после слов "гражданин - гр-н" дополнить словами "деревня - дер.".
А.В.ОСТРОВСКИЙ
Приложение N 10
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти
Смоленской области
(в редакции
указа
Губернатора
Смоленской области
от 06.07.2021 N 72)
ПРОТОКОЛ заседания АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ _____________________________________________________________________ | |||
от _________________ N ______ | |||
Председатель (председательствующий) - Присутствовали: ____ человек (список прилагается) | |||
ПОВЕСТКА ДНЯ: | |||
1. О .... Доклад (должность, фамилия, инициалы) ... | |||
1. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): | |||
Председатель (Председательствующий) | Подпись | Инициалы, фамилия | |
Приложение N 12.1
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти
Смоленской области
(в редакции
указа
Губернатора
Смоленской области
от 06.07.2021 N 72)
Герб ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ - РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск, 214008 тел. (4812) 38-11-31, тел./факс 38-65-05 e-mail: apparat@admin-smolensk.ru, http://apparat.admin-smolensk.ru ___________________ N _________________________ на N _____________ от __________________________ |
Приложение N 12.2
к Инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти
Смоленской области
(в редакции
указа
Губернатора
Смоленской области
от 06.07.2021 N 72)
Герб АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ пл. Ленина, д. 1, г. Смоленск, 214008 тел. (4812) 38-65-05, тел./факс 29-20-36 e-mail: apparat@admin-smolensk.ru http://apparat.admin-smolensk.ru ________________ N ______________ на N ___________ от ______________ |
