РД 52.18.733-2010

     

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ФОРМИРОВАНИЕ И ВЕДЕНИЕ ФОНДА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ *

________________

* Измененная редакция, Изм. N 1.

     

Дата введения 2011-01-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Государственным учреждением "Научно-производственное объединение "Тайфун" (ГУ "НПО "Тайфун") Росгидромета

2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С.Сараева (руководитель разработки), И.М.Сафронова (ответственный исполнитель)

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3 СОГЛАСОВАН с управлениями центрального аппарата Росгидромета: Управление геофизического мониторинга активных воздействий и государственного надзора (УГМАВ), Управление гидрометеорологии и кадров (УГМК), Управление научных программ, международного сотрудничества и информационных ресурсов (УНМР), Управление мониторинга загрязнения окружающей среды, полярных и морских работ (УМЗА), Организационно-правовое управление (ОПУ)

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4 УТВЕРЖДЁН Руководителем Росгидромета А.В.Фроловым 28.06.2010

(Измененная редакция, Изм. N 1).

ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Росгидромета от 30.06.2010 N 213

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦМТР ГУ "НПО "Тайфун" за номером РД 52.18.733-2010 от 01.07.2010

6 ВЗАМЕН РД 52.14.616-2000 "Инструкция. Порядок работы с фондом нормативных документов" и РД 52.14.28-98 "Инструкция. Порядок разработки и обращения отраслевых руководящих документов и рекомендаций" в части порядка внесения изменений в документ и подлинник (дубликат) документа (приложение К, подразделы К.2 и К.3)

ВНЕСЕНО Изменение N 1, утвержденное и введенное в действие приказом Росгидромета от 10.12.2021 N 428 c 31.12.2021

Изменение N 1 внесено изготовителем базы данных

     1 Область применения

Настоящий руководящий документ распространяется на Фонды нормативных документов (далее - Фонд), применяемых в научной, научно-технической и оперативно-производственной деятельности учреждений и организаций Росгидромета (далее - организация) в области гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды, ее загрязнения, и устанавливает порядок их формирования и ведения, в том числе:

- комплектования;

- учета, расстановки и хранения документов;

- внесения изменений, дополнений, поправок и изъятия отменных (замененных) документов;

- справочно-информационного обслуживания пользователей и предоставления им услуг;

- обеспечения документами.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

     2 Нормативные ссылки

В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 1.15 Стандартизация в Российской Федерации. Службы стандартизации в организациях. Правила создания и функционирования

ГОСТ Р 1.12 Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения

Р 50.1.057-2006 Рекомендации по стандартизации. Комплектование, хранение, ведение и учет документов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов и порядок предоставления пользователям информационной продукции и услуг. Основные положения

РД 52.18.5-2012 Перечень нормативных документов (по состоянию на 01.08.2012)

Примечание - При пользовании настоящим руководящим документом целесообразно проверить действие ссылочных документов:

- стандартов - в информационной системе общего пользования на официальном сайте федерального органа исполнительной власти в сфере стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячно издаваемого информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год;

- нормативных документов Росгидромета - по РД 52.18.5 "Перечень нормативных документов (по состоянию на 01.08.2012)" и ежегодно издаваемым информационным указателям нормативных документов.

Если заменён ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учётом всех внесённых в данную версию изменений. Если заменён ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учёта данного изменения. Если ссылочный документ отменён без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

     3 Термины и определения

В настоящем руководящем документе применены термины по ГОСТ Р 1.12, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1

3.2 формирование Фонда: Совокупность процессов комплектования, организации Фонда, исключения документов, а также управления Фондом.

3.3

3.4 организация Фонда: Совокупность процессов приёма, учёта, технической обработки, размещения и хранения документов.

3.5 управление Фондом: Регулирование состава, объёма и структуры Фонда в соответствии с задачами Фонда и потребностями пользователей.

3.6 учёт Фонда: Комплекс операций, обеспечивающих получение точных данных об объёме, составе и движении Фонда и являющихся составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.

3.7 ведение Фонда: Процесс поддержания Фонда в актуализированном состоянии путём его пополнения новыми нормативными документами, внесения изменений и поправок в действующие нормативные документы, а также изъятия отменённых и заменённых нормативных документов за последние 5 лет.

3.8 пользователь: Работник организации Росгидромета, который обращается в Фонд нормативных документов организации и получает его услуги.

3.9

3.10 подлинник нормативного документа: Первый или единичный экземпляр официального документа    

3.11

Раздел 3 (Измененная редакция, Изм. N 1).

     4 Общие положения

4.1 Фонд представляет собой организационно упорядоченную совокупность нормативных документов и справочно-поискового аппарата (указатели, нумерационный, предметный и алфавитный каталоги, карточки учета).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2 Состав Фонда организация Росгидромета определяет в зависимости от осуществляемых видов деятельности в соответствии с Уставом своей организации. В общем случае Фонд организации Росгидромета может содержать:

а) нормативные документы национальной системы стандартизации, в том числе:

1) национальные стандарты Российской Федерации, включая основополагающие национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р, ГОСТ Р ИСО, ГОСТ Р МЭК);

2) предварительные национальные стандарты Российской Федерации (ПНСТ);

3) правила стандартизации, метрологии Росстандарта (ПР 50);

4) рекомендации (Р 50) и руководящие документы (РД 50) Росстандарта;

5) информационно-технические справочники;

б) общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК);

в) своды правил (СП);

г) межгосударственные стандарты (ГОСТ), введённые в действие в Российской Федерации в качестве национальных стандартов;

д) правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации (ПМГ, РМГ);

е) международные стандарты (ISO, IES, EN, IES/TR), региональные стандарты, стандарты иностранных государств, региональные своды правил и своды правил иностранных государств или надлежащим образом заверенные их переводы на русский язык;

ж) руководящие документы (РД 52), рекомендации (Р 52), правила (ПР 52) Росгидромета;

и) нормативные документы Росгидромета, не имеющие обозначений, содержащие наставления станциям и постам, руководства, методические указания, нормы, коды, перечни (утверждённые руководством Росгидромета, одобренные центральными методическими комиссиями Росгидромета или методическими комиссиями научно-исследовательских учреждений Росгидромета);

к) рекомендации по метрологии (МИ);

л) стандарты организации (СТО, СТП);

м) технические условия,

а также:

- указатели (национальных стандартов, нормативных документов в области метрологии, руководящих документов, правил и рекомендаций и др.) и информационные указатели к ним;

- прочие нормативные документы других федеральных органов исполнительной власти, применяемые в Росгидромете;

- справочную и методическую литературу по вопросам стандартизации, метрологии и технического регулирования

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.3 При формировании Фонда соблюдают авторские права организаций и органов, утвердивших (принявших) документы, которые установлены в соответствующих правилах и других документах этих организаций (органов) и/или защищены знаком охраны авторского права.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.4 Ответственность за ведение Фонда в организации согласно ГОСТ Р 1.15 возлагают, как правило, на подразделение службы стандартизации. При отсутствии в организации подразделения службы стандартизации ответственность за ведение Фонда возлагают приказом по организации на другое структурное подразделение.