Действующий
БЕСПЛАТНО проверьте актуальность своей документации
с «Кодекс/Техэксперт АССИСТЕНТ»


ГОСТ Р 7.0.94-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕКИ ДОКУМЕНТАМИ

Термины и определения

System of standards on information, librarianship and publishing. Acquisition of library collection. Terms and definitions

ОКС 01.140.40

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека" (ФГБУ "РГБ") и Федеральным государственным бюджетным учреждением науки Всероссийским институтом научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 декабря 2015 г. N 2126-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2020 г.


Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

     1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования библиотечного фонда.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно-информационную деятельность, издателей, информационных центров.

     2 Термины и определения

     2.1 Общие понятия

2.1.1 комплектование: Совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.

de

Erwerbung (von Dokumenten)

en

acquisition (of documents)

fr

acquisition (de documents)

2.1.1.1 вид комплектования: Форма комплектования, выделенная на основе одного или нескольких признаков.

de

Erwerbungsart

en

type of acquisition

fr

type d'acquisition

2.1.1.2 источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, у которого приобретаются документы или права доступа для комплектования фонда библиотеки или информационного центра.

de

Erwerbungsquelle

en

acquisition source

fr

source d'acquisition

2.1.1.3 объект комплектования: Документ или массив документов, соответствующий профилю комплектования библиотеки, и предназначенный для последующего предоставления пользователям.

de

Erwerbungsobjekt

en

acquisition object

fr

objet d'acquisition

2.1.1.4 политика комплектования: Совокупность принципов и вытекающих из них критериев и методов деятельности по комплектованию фонда библиотеки или информационного центра.

de

Erwerbungspolitik

en

acquisition policy

fr

politique d'acquisition

2.1.1.5 принцип комплектования: Исходное положение, лежащее в основе политики комплектования.

de

Erwerbungsprinzip

en

acquisition principle

fr

principe d'acquisition

2.1.1.6 способ комплектования: Система взаимодействий библиотеки с источником комплектования, обеспечивающая поступление документов во владение или для их использования на основе приобретения прав доступа к ним.

de

Erwerbungsmethode

en

acquisition method

fr

d'acquisition

2.1.1.7 управление комплектованием: Деятельность, обеспечивающая реализацию политики комплектования.

de

Erwerbungsmanagement

en

acquisition management

fr

gestion d'acquisition

2.1.2 критерии отбора: Признаки, на основании которых проводят оценку соответствия документа профилю комплектования.

de

Auswahlkriterien

en

selection criteria

fr

de

2.1.2.1 формальные критерии отбора: Признаки документа, которые позволяют установить правила сравнения документов на основе алгоритмов.

de

formale Auswahlkriterien

en

formal selection criteria

fr

formelles de

2.1.2.2 смысловые/содержательные критерии отбора: Признаки документа, которые позволяют определить его информационную ценность для предметной области.

de

inhaltliche Auswahlkriterien

en

content selection

fr

criteria contenu des de

2.1.3 лакуна: Документ, отсутствующий в фонде библиотеки или информационного центра, соответствующий профилю комплектования и рекомендуемый к приобретению.

de


en

lacuna, gap

fr

lacune

2.1.4 электронная метрика/библиометрика: Статистические сведения об использовании документов в унифицированной электронной форме.

de

E-Metrik/Bibliometrie

en

e-metrics/bibliometrics

fr

Примечание - Статистические сведения применяются для оценки документов.

     

     2.2 Модели библиотечного фонда

2.2.1 модель библиотечного фонда: Абстрагированный образ, отображающий существенные характеристики библиотечного фонда и его структуру, на основе которого проводится комплектование.

de

Bestandsmodell

en

model of library collection

fr

de collection des librairies

2.2.1.1 идеальная/перспективная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, прогнозирующая будущее состояние фонда, отражает его желаемые качественные и количественные параметры.

de

ideales/Langzeitmodell

en

ideal model/long-term model

fr

/ long terme

2.2.1.2 реальная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, воспроизводящая параметры существующего фонда.

de

reales Modell

en

real model

fr


2.2.1.3 библиографическая модель библиотечного фонда: Разновидность модели, содержащая перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде.

de

bibliographisches Modell

en

bibliographic model

fr

bibliographique

2.2.1.4 математическая модель библиотечного фонда: Разновидность модели, содержащая методы расчета показателей, основанные на объеме фонда, числе пользователей, числе книго-выдач, количественных характеристиках сетевых ресурсов.

de

mathematisches Modell

en

mathematical model

fr


2.2.1.5 описательная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, содержащая в вербальной форме определение задач комплектования, его статуса по отношению к другим библиотекам, с которыми координируется комплектование; является методологической основой для последующих моделей.

de

Beschreibungsmodell

en

descriptive model

fr

descriptive

2.2.1.6 структурная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, воспроизводящая в упрощенном виде структуру фонда на основе определенных библиотекой характеристик документов и их экземплярности в рамках определенной темы.

de

Strukturmodell

en

structural model

fr

structurelle

Примечание - Разновидностью структурной модели является тематико-типологический план комплектования.

2.2.2 профиль комплектования: Документ, в котором зафиксирована модель или комбинация моделей, регламентирующий основные направления и особенности комплектования системы фондов библиотеки или информационного центра, и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав библиотечного фонда.

de

Erwerbungsprofil

en

acquisition profile

fr

profil d'acquisition

     

     2.3 Виды комплектования

2.3.1 текущее комплектование: Комплектование библиотечного фонда вновь изданными профильными документами.

de

fortlaufende Neuerwerbung

en

current acquisition

fr

acquisition de routine

2.3.1.1 докомплектование: Разновидность текущего комплектования, при котором приобретаются вновь вышедшие документы, имеющиеся в фонде в недостаточном количестве экземпляров.

de

Neuerwerbung

en

addition acquisition

fr

acquisition d'addition

2.3.2 ретроспективное комплектование: Комплектование библиотечного фонда отсутствующими или недостающими экземплярами профильных документов за прошлые годы.

de

retrospektive Erwerbung

en

retrospective acquisition

fr

acquisition

2.3.3 первичное/начальное комплектование: Создание первоначального (минимального) фонда, достаточного для открытия библиотеки.

de

Vorbereitungserwerbung

en

initial acquisition

fr

acquisition initiale

2.3.4 рекомплектование/вторичное комплектование: Перераспределение документов между подфондами, изменение условий хранения, исключение непрофильных документов из библиотечного фонда.

de

Aussonderung

en

weeding/deselection

fr


Примечание - Критериями могут быть отсутствие ценности, устаревание, излишняя дублетность, низкая спрашиваемость.

2.3.5 заочное комплектование: Комплектование, основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором библиотеки или информационного центра.

de

Fernerwerbung

en

correspondence acquisition

fr

acquisition par correspondence

Примечание - Осуществляется библиотечным коллектором, центральной библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда.

2.3.6 очное комплектование: Комплектование, включающее личный просмотр (de visu) и отбор документов комплектатором библиотеки или информационного центра.

de

direkte Erwerbung

en

physical acquisition

fr

acquisition de visu

2.3.7 комплектование через консорциум: Совместное приобретение прав доступа к электронным ресурсам корпорацией библиотек и информационных центров с целью обеспечения специальных условий доступа.

de

Konsortien Erwerbung

en

consortial acquisition

fr

acquisition par consortium

2.3.8 кооперированное комплектование: Комплектование, основанное на взаимоиспользовании ресурсов библиотек, информационных центров для достижения поставленной цели.

de

kooperierte Erwerbung

en

co-operative acquisition

fr

acquisitionen

2.3.9 координированное комплектование: Согласованное комплектование двух и более библиотек, информационных центров с целью разграничения в приобретении документов по тематике, видам, устранения избыточного дублирования и расширения репертуара приобретаемых документов.

de

koordinierte Erwerbung

en

coordinated acquisition

fr

acquisition

Примечание - Координированное комплектование может осуществляться на государственном, региональном, местном, ведомственном уровнях.

2.3.10 централизованное комплектование: Комплектование филиалов или сети библиотек одним учреждением (центральным органом).

de

zentralisierte Erwerbung

en

centralized acquisition

fr

acquisition