МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 сентября 2009 года N 43-п
О совершенствовании архивного дела в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Омской области
(с изменениями на 27 ноября 2020 года)
(в ред. Приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 02.08.2012 N П-12-40 (ред. 17.10.2012), от 22.03.2013 N П-13-9, от 11.06.2013 N П-13-43, от 29.10.2014 N П-14-85, от 12.01.2015 N П-15-1, от 02.03.2016 N П-16-8, от 30.01.2017 N П-17-6, от 18.12.2017 N П-17-116, от 27.11.2018 N П-18-112, от 11.09.2019 N П-19-85, от 27.11.2020 N П-20-104)
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29.10.2021 N П-21-95.
____________________________________________________________________
В целях совершенствования делопроизводства и архивного дела, обеспечения сохранности документов, образующихся в процессе деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области, приказываю:
Утвердить:
1) Положение об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (приложение N 1);
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29.10.2014 N П-14-85)
2) Положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (приложение N 2);
3) состав экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (приложение N 3).
Первый заместитель Министра
О.Н.Подкорытов
Приложение N 1
к приказу Министерства сельского хозяйства
и продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 г. N 43-п
ПОЛОЖЕНИЕ об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области
(в ред. Приказов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29.10.2014 N П-14-85, от 18.12.2017 N П-17-116)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - архив Министерства).
(п. 1 в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
2.1. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
(п. 2.1 введен Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
3. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив.
4. Полномочия архива в Министерстве осуществляет организационный отдел управления правовой и организационно-кадровой работы.
5. Ответственным лицом за ведение архива является заведующий архивом Министерства.
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства
6. В состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства, входят:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министр)) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Министерства (его структурных подразделений);
1.1) дела по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений;
(пп. 1.1 введен Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
2) кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, архивные коллекции, отражающие историю Министерства;
3) научно-справочный аппарат (исторические справки, предисловия, описи дел, паспорт архива), раскрывающий состав и содержание дел (документов) архива Министерства, и учетные документы архива Министерства.
III. Задачи архива Министерства
7. Задачами архива Министерства являются:
1) комплектование архива Министерства документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива Министерства;
3) обеспечение сохранности документов архива Министерства;
4) использование хранящихся в архиве документов Министерства;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела;
6) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве Министерства.
IV. Функции архива Министерства
8. В соответствии с возложенными на него задачами архив Министерства осуществляет следующие функции:
1) принимает на хранение от структурных подразделений Министерства законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра) хранения и по личному составу Министерства, документы по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений;
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Министерства, описи дел по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений;
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
3) осуществляет учет архивных документов, хранящихся в архиве Министерства;
(пп. 3 в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов), хранящихся в архиве Министерства;
(пп. 4 в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве Министерства;
6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Исторический архив в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
7) организует использование документов архива Министерства, в том числе:
- информирует Министра и работников Министерства о составе и содержании документов архива Министерства;
- выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива Министерства;
- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов, архивные справки и архивные выписки;
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве Министерства;
(в ред. Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 18.12.2017 N П-17-116)
