МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 октября 2014 года N П-14-85
О внесении изменений в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 25 сентября 2009 года N 43-п
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29.10.2021 N П-21-95.
____________________________________________________________________
Внести в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 25 сентября 2009 года N 43-п "О совершенствовании архивного дела в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Омской области" следующие изменения:
1) в пункте 1 слова "архивном фонде" заменить словом "архиве";
2) приложение N 1 "Положение об архивном фонде Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области" изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
3) приложение N 2 "Положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области" изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
4) в приложении N 3 "Состав экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области" (далее - состав комиссии) Гриднева Владимира Юрьевича из состава комиссии исключить.
Министр
В.А. Эрлих
Приложение N 1
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области
от 29 октября 2014 года N П-14-85
"Приложение N 1
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 года N 43-п
Положение
об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует состав документов архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), полномочия архива Министерства, иные вопросы, связанные с деятельностью архива Министерства.
2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в казенное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
3. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учёт и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив.
4. Полномочия архива в Министерстве осуществляет организационный отдел управления правовой и организационно-кадровой работы.
5. Ответственным лицом за ведение архива является заведующий архивом Министерства.
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства
6. В состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства, входят:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министр)) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Министерства (его структурных подразделений);
2) кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, архивные коллекции, отражающие историю Министерства;
3) научно-справочный аппарат (исторические справки, предисловия, описи дел, паспорт архива), раскрывающий состав и содержание дел (документов) архива Министерства, и учетные документы архива Министерства.
III. Задачи архива Министерства
7. Задачами архива Министерства являются:
1) комплектование архива Министерства документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) учет и создание научно-справочного аппарата к документам архива Министерства;
3) обеспечение сохранности документов архива Министерства;
4) использование хранящихся в архиве документов Министерства;
5) подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и в порядке, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти по нормативно-правовому регулированию архивного дела;
6) проверка сохранности, правильности формирования и оформления дел в делопроизводстве Министерства.
IV. Функции архива Министерства
8. В соответствии с возложенными на него задачами архив Министерства осуществляет следующие функции:
1) принимает на хранение от структурных подразделений Министерства законченные делопроизводством и упорядоченные в установленном порядке дела постоянного, временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра) хранения и по личному составу Министерства;
2) представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства и экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области описи дел (документов) постоянного хранения и по личному составу Министерства;
3) осуществляет учет архивных документов Министерства;
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов) Министерства;
5) создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к делам (документам), хранящимся в архиве Министерства;
6) передает документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Исторический архив по истечении 10 лет временного хранения;
7) организует использование документов архива Министерства, в том числе:
- информирует Министра и работников Министерства о составе и содержании документов архива Министерства;
- выдает в установленном порядке дела (документы) и копии документов в целях служебного пользования, в том числе для работы в помещении архива Министерства;
- исполняет запросы граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, иные запросы граждан и организаций, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов архива Министерства;
8) участвует в составлении номенклатуры дел Министерства, совместно с членами экспертной комиссии Министерства контролирует сохранность и правильность формирования дел в структурных подразделениях Министерства;
9) проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве Министерства, ежегодно представляет на рассмотрение экспертной комиссии Министерства акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
10) участвует в работе экспертной комиссии Министерства;
11) оказывает методическую помощь структурным подразделениям Министерства по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи в архив Министерства;
12) организует розыск дел, не обнаруженных по результатам проверки наличия и состояния архивных документов;
13) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива Министерства;
14) представляет в Исторический архив по установленной форме сведения о составе и объеме документов архива Министерства.
V. Права архива Министерства
9. Архив Министерства вправе:
1) требовать от работников структурных подразделений Министерства соблюдения правил ведения делопроизводства;
2) запрашивать у работников структурных подразделений Министерства сведения, необходимые для работы архива Министерства;
3) приглашать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов Министерства и Исторического архива;
4) информировать Министра о состоянии архивного дела в Министерстве, вносить предложения по его совершенствованию;
5) консультировать с соблюдением требований законодательства работников Министерства и других заинтересованных лиц по документам архива Министерства;
6) участвовать в разработке локальных правовых актов Министерства по вопросам делопроизводства и архивного дела."
Приложение N 2
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области
от 29 октября 2014 года N П-14-85
"Приложение N 2
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия Омской области
от 25 сентября 2009 года N 43-п
Положение
об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области
1. Экспертная комиссия Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - комиссия) создается в целях решения организационных и методических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), отбором и подготовкой к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации, а также отбором дел (документов) Министерства к уничтожению.
2. Основными задачами комиссии являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов Министерства на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел Министерства и в процессе формирования дел Министерства;
2) организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив Министерства и отбора к уничтожению;
3) организация отбора документов Министерства на постоянное хранение для передачи в казенное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив).
3. Основными функциями комиссии являются:
1) осуществление методического руководства проводимой Министерством (его структурными подразделениями) работой по:
- экспертизе ценности документов Министерства;
- отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение образующихся в процессе деятельности Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации;
- отбору дел (документов) Министерства к уничтожению;
- разработке, утверждению, уточнению номенклатуры дел Министерства;
- организации документов в делопроизводстве Министерства;
2) принятие решений:
- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Минкультуры Омской области) проектов номенклатуры дел Министерства, положений об архиве Министерства и о комиссии, описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;
- о согласовании описей дел временного (свыше 10 лет) срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и передаче их на утверждение Министру сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министр);
- по другим документам, касающимся документационного обеспечения деятельности Министерства;
3) контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Министерства и качеством подготовки документов к передаче в архив Министерства;
4) участие в подготовке и рассмотрении проектов локальных документов по вопросам работы с документами Министерства.
4. При выполнении своих задач комиссия вправе:
1) в пределах своей компетенции давать рекомендации Министру, заместителям Министра, руководителям структурных подразделений и иным работникам Министерства;
2) согласовывать проекты локальных актов Министерства по документационному обеспечению деятельности Министерства;
3) запрашивать у Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений и иных работников Министерства сведения, необходимые для работы комиссии, в том числе письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения;
