МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 18 декабря 2017 года N П-17-116
О внесении изменений в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 25 сентября 2009 года N 43-п
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 29.10.2021 N П-21-95.
____________________________________________________________________
Внести в приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области от 25 сентября 2009 года N 43-п "О совершенствовании архивного дела в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Омской области" следующие изменения:
1) в приложении N 1 "Положение об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области":
- пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - архив Министерства).";
- в пункте 2:
слово "казенное" заменить на слово "бюджетное";
после слов "от структурных подразделений Министерства" дополнить словами "сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство)";
- дополнить пунктом 2.1 следующего содержания:
"2.1. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.";
- пункт 6 дополнить подпунктом 1.1 следующего содержания:
"1.1) дела по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений;";
- в пункте 8:
подпункт 1 дополнить словами ", документы по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений";
подпункт 2 дополнить словами ", описи дел по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений";
подпункты 3, 4 изложить в следующей редакции:
"3) осуществляет учет архивных документов, хранящихся в архиве Министерства;
4) обеспечивает сохранность архивных дел (документов), хранящихся в архиве Министерства;";
в подпункте 6 слова "по истечении 10 лет временного хранения" заменить словами "в сроки, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации";
в подпункте 7:
в абзаце четвертом слова "и архивные справки" заменить словами ", архивные справки и архивные выписки";
в абзаце пятом слова "архива Министерства" заменить словами ", хранящихся в архиве Министерства";
2) в приложении N 2 "Положение об экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области":
- в подпункте 3 пункта 2 слово "казенное" заменить словом "бюджетное";
- абзац второй подпункта 2 пункта 3 изложить в следующей редакции:
"- о согласовании и передаче для рассмотрения экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Минкультуры Омской области) описей дел постоянного срока хранения и по личному составу Министерства, описей дел по личному составу ликвидированных подведомственных учреждений, сводной номенклатуры дел, положений об архиве Министерства и о комиссии, инструкции по делопроизводству, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, актов о неисправимых повреждениях дел;";
- в пункте 4:
подпункт 1 изложить в следующей редакции:
"1) в пределах своей компетенции давать рекомендации руководителям и специалистам структурных подразделений Министерства;";
в подпункте 3 слово "Министра," исключить;
- пункт 6 исключить;
- абзац второй пункта 11 исключить;
- пункт 12 исключить;
3) в приложении N 3 "Состав экспертной комиссии Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области" (далее - состав комиссии):
- включить в состав комиссии:
Емельяненко Валерия Михайловича - заместителя начальника отдела экономического анализа, прогнозирования и финансового оздоровления управления экономики, финансирования, бухгалтерского учета и налогообложения Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области, в качестве заместителя председателя комиссии;
Пальнау Германа Вячеславовича - начальника организационного отдела управления правовой и организационно-кадровой работы Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области;
- исключить из состава комиссии Федоренко Николая Ивановича, Райха Константина Евгеньевича.
Министр
М.С.Чекусов
Приложение N 1
к приказу Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Омской области
от 18 декабря 2017 г. N П-17-116
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области
I. Общие положения
1. Настоящее Положение регламентирует функционально-организационные основы создания и ведения архива Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - архив Министерства).
2. Архив Министерства создается в целях временного хранения документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, до их передачи на постоянное хранение в бюджетное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области" (далее - Исторический архив), а также в целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений Министерства сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министерство), обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования.
2.1. Архив Министерства осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Омской области в сфере архивного дела, локальными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
3. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят документы, образующиеся в деятельности Министерства, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, прошедшие экспертизу ценности документов, поставленные на государственный учет и подлежащие передаче на постоянное хранение в Исторический архив.
4. Полномочия архива в Министерстве осуществляет организационный отдел управления правовой и организационно-кадровой работы.
5. Ответственным лицом за ведение архива является заведующий архивом Министерства.
II. Состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства
6. В состав документов, поступающих на хранение в архив Министерства, входят:
1) законченные делопроизводством дела постоянного и временного (свыше 10 лет, до 10 лет - по решению Министра сельского хозяйства и продовольствия Омской области (далее - Министр)) хранения, в том числе по личному составу, образовавшиеся в результате деятельности Министерства (его структурных подразделений);
1.1) дела по личному составу ликвидированных ведомственных учреждений;
2) кино-, фото-, фоно- и видеодокументы, архивные коллекции, отражающие историю Министерства;
3) научно-справочный аппарат (исторические справки, предисловия, описи дел, паспорт архива), раскрывающий состав и содержание дел (документов) архива Министерства, и учетные документы архива Министерства.
III. Задачи архива Министерства
7. Задачами архива Министерства являются:
1) комплектование архива Министерства документами, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
