1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области (далее - Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота, порядок создания и оформления документов, порядок работы с документами в аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, министерствах области и иных исполнительных органах области. Инструкция определяет основные правила приема, учета, подготовки, оформления, размножения, хранения, рассылки документов, контроля за их прохождением и списания "В дело". В развитие отдельных положений настоящей Инструкции управление делопроизводства и контроля Правительства области (далее - управление делопроизводства и контроля) может разрабатывать конкретизирующие их требования и рекомендации. Контроль за исполнением документов осуществляется на основании соответствующего нормативного акта.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 07.12.2012 N 371, от 03.03.2014 N 68, от 27.10.2016 N 390, от 03.06.2019 N 120, от 19.08.2019 N 194, от 24.08.2020 N 273, от 01.04.2021 N 171, от 25.08.2022 N 280)
1.2. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Саратовской области, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), действующими государственными и национальными стандартами, Регламентом Правительства Саратовской области.
1.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применение современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляются службой документационного обеспечения управления.
В аппарате Губернатора области, секретариатах вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области эти функции выполняет управление делопроизводства и контроля.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 24.08.2020 N 273, от 01.04.2021 N 171, от 25.08.2022 N 280)
В министерствах и комитетах области, других исполнительных органах области ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами и обращениями граждан возлагается на их руководителей, которые определяют службу, или своим приказом назначают должностных лиц, отвечающих за делопроизводство. Эта служба (лицо) обеспечивает организацию делопроизводства в соответствии с настоящей Инструкцией и примерной должностной инструкцией ответственного за делопроизводство в исполнительном органе Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 2 февраля 2005 г. N 15.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15, от 25.08.2022 N 280)
1.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников исполнительных органов области и их структурных подразделений. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены в своих структурных подразделениях со структурой исполнительных органов области и с настоящей Инструкцией.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 25.08.2022 N 280)
Разделы и отдельные пункты Инструкции, касающиеся общих принципов организации делопроизводства, имеют характер прямого действия и подлежат обязательному исполнению должностными лицами.
Работники аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, министерств области и иных исполнительных органов области, независимо от занимаемых должностей, несут персональную ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 24.08.2020 N 273, от 01.04.2021 N 171, от 25.08.2022 N 280)
Разделы и отдельные пункты Инструкции, содержание которых отражает специфику работы аппарата Губернатора области, секретариатов вице-губернатора области - руководителя аппарата Губернатора области, заместителей Председателя Правительства области, применяются в исполнительных органах области в соответствии с практикой и спецификой работы этих органов с обязательным соблюдением основных положений общих принципов организации делопроизводства.