ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 2 февраля 2005 года N 15


О мерах по улучшению делопроизводства в органах исполнительной власти Саратовской области

(с изменениями на 28 сентября 2010 года)

_______________________________________________________________

     В тексте документа учтены изменения и дополнения, внесенные
постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 N 87,
постановлением Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216.

_______________________________________________________________

На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить примерную должностную инструкцию ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области согласно приложению.

2. Установить, что положения примерной должностной инструкции ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области распространяются также на государственные органы, образованные Губернатором области и Правительством области.

3. (пункт признан утратившим силу постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 N 87, см. предыдущую редакцию).

4. Руководителям органов исполнительной власти области, государственных органов, образованных Губернатором области и Правительством области:

в 7-дневный срок определить ответственных за делопроизводство, наделив их полномочиями в соответствии с примерной должностной инструкцией;

принять меры по повышению квалификации и профессионального уровня сотрудников, работающих с документами;

обеспечивать соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области
Д.Ф.Аяцков


Приложение к постановлению
Губернатора области от
2 февраля 2005 года N 15

     

Примерная должностная инструкция ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти области


I. Общие положения

1. Ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти области (министерстве, комитете, управлении) назначается приказом руководителя органа исполнительной власти области из числа сотрудников, имеющих высшее образование и опыт работы в делопроизводстве.

2. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти области, Регламентом Правительства области, положением о соответствующем органе исполнительной власти и настоящей примерной должностной инструкцией.

II. Права ответственного за делопроизводство

3. Ответственный за делопроизводство имеет право:

требовать от работников соответствующего органа исполнительной власти области строгого соблюдения Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти области, других нормативных правовых документов, устанавливающих правила и порядок работы с документами;

не принимать к регистрации и не отправлять документы, оформленные с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти области;

осуществлять проверки ведения делопроизводства в подведомственных структурных подразделениях;

вносить предложения по совершенствованию системы делопроизводства.

III. Обязанности ответственного за делопроизводство

4. Для выполнения возложенных задач ответственный за делопроизводство обязан:

знать необходимые нормативные правовые акты, иметь навыки пользования персональным компьютером;

принимать входящую корреспонденцию, в том числе нормативные акты Губернатора области и Правительства области, регистрировать ее и передавать в день получения на рассмотрение руководителю, направлять после рассмотрения под роспись исполнителю в соответствии с резолюцией;

проверять правильность оформления входящих и исходящих документов;

осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, проставлять необходимые отметки на регистрационных карточках и в регистрационных журналах, своевременно докладывать руководителю о документах с нарушением сроков исполнения, еженедельно сверять данные об исполнении документов с управлением делопроизводства и контроля Правительства области (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216, см. предыдущую редакцию);

обеспечивать строгий учет и хранение служебных документов, бланков, печатей, штампов, копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства области;

обеспечивать подготовку и отправку исходящих документов через почтовое отделение или управление делопроизводства и контроля Правительства области (абзац с учетом изменений, внесенных постановлением Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216, см. предыдущую редакцию);

осуществлять контроль за порядком размножения служебных документов, не допуская завышенных объемов тиражирования;

формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;

подготавливать документы к последующей сдаче в архив;

ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, составлять номенклатуру дел органа исполнительной власти (структурного подразделения) на следующий год;

вести информационно-справочную работу по вопросам делопроизводства.

IV. Ответственность

5. Ответственный за делопроизводство в рамках своей компетенции персонально отвечает за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

Редакция документа с учетом

изменений и дополнений

ИПС "Кодекс" - Центр "Уникласс".