ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2005 года N 15
О мерах по улучшению делопроизводства в исполнительных органах Саратовской области
(с изменениями на 15 октября 2024 года)
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 N 87, от 28.09.2010 N 216, от 15.10.2024 N 240)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1. Утвердить примерную должностную инструкцию ответственного за делопроизводство в исполнительном органе Саратовской области согласно приложению.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
2. Установить, что положения примерной должностной инструкции ответственного за делопроизводство в исполнительном органе Саратовской области распространяются также на государственные органы, образованные Губернатором области и Правительством области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
3. Утратил силу с 1 июня 2006 года. - Постановление Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 N 87.
4. Руководителям исполнительных органов области, государственных органов, образованных Губернатором области и Правительством области:
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
в 7-дневный срок определить ответственных за делопроизводство, наделив их полномочиями в соответствии с примерной должностной инструкцией;
принять меры по повышению квалификации и профессионального уровня сотрудников, работающих с документами;
обеспечивать соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 2 февраля 2005 г. N 15
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216, от 15.10.2024 N 240)
I. Общие положения
1. Ответственный за делопроизводство в исполнительном органе области (министерстве, комитете, управлении) назначается приказом руководителя исполнительного органа области из числа сотрудников, имеющих высшее образование и опыт работы в делопроизводстве.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
2. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом Правительства области, Положением о соответствующем исполнительном органе и настоящей примерной должностной инструкцией.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
II. Права ответственного за делопроизводство
3. Ответственный за делопроизводство имеет право:
требовать от работников соответствующего исполнительного органа области строгого соблюдения Инструкции по делопроизводству, других нормативных правовых документов, устанавливающих правила и порядок работы с документами;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
не принимать к регистрации и не отправлять документы, оформленные с нарушением Инструкции по делопроизводству;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
осуществлять проверки ведения делопроизводства в подведомственных структурных подразделениях;
вносить предложения по совершенствованию системы делопроизводства.
III. Обязанности ответственного за делопроизводство
4. Для выполнения возложенных задач ответственный за делопроизводство обязан:
знать необходимые нормативные правовые акты, иметь навыки пользования персональным компьютером;
принимать входящую корреспонденцию, в том числе нормативные акты Губернатора области и Правительства области, регистрировать ее и передавать в день получения на рассмотрение руководителю, направлять после рассмотрения под роспись исполнителю в соответствии с резолюцией;
проверять правильность оформления входящих и исходящих документов;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, проставлять необходимые отметки на регистрационных карточках и в регистрационных журналах, своевременно докладывать руководителю о документах с нарушением сроков исполнения, еженедельно сверять данные об исполнении документов с управлением делопроизводства и контроля Правительства области;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216)
обеспечивать строгий учет и хранение служебных документов, бланков, печатей, штампов, копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства области;
обеспечивать подготовку и отправку исходящих документов;
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 N 216, от 15.10.2024 N 240)
осуществлять контроль за порядком размножения служебных документов, не допуская завышенных объемов тиражирования;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
подготавливать документы к последующей сдаче в архив;
ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, составлять номенклатуру дел исполнительного органа (структурного подразделения) на следующий год;
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 15.10.2024 N 240)
вести информационно-справочную работу по вопросам делопроизводства.
IV. Ответственность
5. Ответственный за делопроизводство в рамках своей компетенции персонально отвечает за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
