ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 8 июня 2012 года N 044
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082)
Зарегистрировано в Минюсте РТ 3 июля 2012 года N 1553
В соответствии с частью 2 статьи 29 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 2 ноября 2010 года N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан"
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый к настоящему Приказу Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - Регламент).
2. Руководителям структурных подразделений, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги, неукоснительно руководствоваться положениями Регламента.
3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить Регламент на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.:
направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий Приказ для осуществления государственной регистрации;
обеспечить включение Регламента в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан в соответствии с Положением о государственной информационной системе "Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан", утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 10 сентября 2010 года N 729.
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Начальник
Д.И.ИБРАГИМОВ
Утвержден
Приказом
Главного архивного управления
при Кабинете Министров
Республики Татарстан
от 8 июня 2012 года N 044
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ
от 08.12.2014 N 082)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - государственная услуга).
1.2. Получатели государственной услуги: физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели (далее - заявитель).
1.3. Государственная услуга предоставляется Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление).
Исполнители государственной услуги:
Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ);
Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ);
Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАДЛС РТ).
1.3.1. Место нахождения Управления: г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.
График работы Управления: ежедневно, кроме субботы и воскресенья, понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45.
Проезд общественным транспортом до остановки "Центральный стадион": автобусы N 6, 15, 29, 35, 35а, 37, 47, 75, 79, 98; троллейбусы N 1, 4, 10, 17; станция метро "Кремлевская".
НА РТ: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 117 - "Стол справок".
ГАДЛС РТ: ул. 8 Марта, д. 5а, первый этаж, кабинет N 113 - "Прием населения".
Проезд общественным транспортом до остановки "Национальный архив".
ЦГА ИПД РТ: г. Казань, ул. Декабристов, д. 4, первый этаж - "Стол справок".
Ближайшие остановки общественного транспорта: "Молодежный центр", "Энергетический университет", станция метро "Козья слобода".
Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность.
1.3.2. Справочные телефоны столов справок: 292-93-31, 279-41-19, 523-54-56, 279-41-39.
1.3.3. Адрес официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть "Интернет"): http://arhiv.tatarstan.ru.
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082)
1.3.4. Информация о государственной услуге может быть получена:
1) посредством информационных стендов о государственной услуге, содержащих визуальную и текстовую информацию о государственной услуге, расположенных в помещениях Управления, для работы с заявителями, расположенных в помещениях государственных архивов;
2) посредством сети "Интернет":
на официальном сайте Управления (http://arhiv.tatarstan.ru);
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082)
на портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (http://uslugi.tatar.ru/);
на едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (http://www.gosuslugi.ru/);
3) при устном обращении в Управление (лично или по телефону);
4) при письменном (в том числе в форме электронного документа) обращении в Управление.
1.3.5. Информация по вопросам предоставления государственной услуги размещается специалистами Управления на официальном сайте Управления и на информационных стендах в помещениях Управления, государственных архивов для работы с заявителями.
1.4. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961, вступила в силу для России 31.05.1992 вместе со статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция) (Бюллетень международных договоров, 1993, N 6; "Вестник Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1996, N 12);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (далее - НК РФ) (Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, N 32, ст. 3340);
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);
Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон N 210-ФЗ) (Собрание законодательства РФ, 02.08.2010, N 31, ст. 4179);
Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" (далее - Указ N 601) (Собрание законодательства РФ, 07.05.2012, N 19, ст. 2338);
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила);
Письмом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 07.04.1992 N 9/465-П "О проставлении апостиля" (далее - Письмо Роскомархива N 9/465-П);
Письмом Государственной архивной службы России от 20.07.1995 N 5/755-К "Об исполнении запросов граждан преклонного возраста" (далее - Письмо Росархива N 5/755-К);
Законом Республики Татарстан от 13 июня 1996 года N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (далее - Закон РТ N 644) (Республика Татарстан, N 136, 09.07.1996);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан" (далее - Постановление КМ РТ N 395) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.09.2004, N 34, ст. 0685);
Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение об Управлении) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 23.08.2006, N 31, ст. 0843);
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.11.2010 N 880 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан и о внесении изменений в отдельные постановления Кабинета Министров Республики Татарстан" (далее - Постановление КМ РТ N 880) (Сборник постановлений и распоряжений Кабинета Министров Республики Татарстан и нормативных актов республиканских органов исполнительной власти, 08.12.2010, N 46, ст. 2144);
Правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Приказом Управления от 09.02.2005 N 4 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка).
(п. 1.4 в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082)
1.5. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;
генеалогический запрос - запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;
запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;
архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;
запрос о предоставлении государственной услуги - заявление о предоставлении государственной услуги (далее - заявление). Заявление заполняется в произвольной форме, по установленному образцу или на стандартном бланке;
находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии признаются документы Архивного фонда Российской Федерации с высокой степенью разрушения материальных носителей, угрожающей физической целостности документов.
2. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование требования к стандарту предоставления государственной услуги | Содержание требований к стандарту | Нормативный акт, устанавливающий услугу или требование |
2.1. Наименование государственной услуги | Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов | ст. 19 Закона РТ N 644; п. 5.10 Правил |
2.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу | Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление). | Положение об Управлении |
2.3. Описание результата предоставления государственной услуги | Архивная справка (архивная выписка, архивная копия), ответ на бланке архива, подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса, или отсутствие документов | п. 5.9 Правил |
2.4. Срок предоставления государственной услуги | По заявлениям (запросам): правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение восьми дней <1> с момента регистрации заявления; социально-правового характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей - в течение 20 дней с момента регистрации заявления. При рассмотрении запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней с обязательным уведомлением об этом заявителя. Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату архива - в течение 15 дней с момента регистрации заявления. Сроки работ по исполнению тематического запроса физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, генеалогического запроса пользователя в предварительном порядке согласовываются с пользователем | пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3 Правил |
(п. 2.4 в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
2.5. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, а также услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, подлежащих представлению заявителем | 1. Заявление о предоставлении государственной услуги с указанием: наименования юридического лица, индивидуального предпринимателя (для граждан - Ф.И.О.); Заявление оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивах (приложения N 1 - 6 к настоящему Регламенту). 2. Доверенность (для доверенного лица). | ч. 1 ст. 19 Федерального закона N 210-ФЗ; пп. 5.8, 5.10 Правил |
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить | Необходимость отсутствует | |
2.7. Перечень органов государственной власти и их структурных подразделений, согласование которых в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, требуется для предоставления государственной услуги и которое осуществляется органом исполнительной власти, предоставляющим государственную услугу | Согласование услуги не требуется | |
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги | 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5 настоящего Регламента. | |
2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги | 1. Отсутствие запрашиваемых сведений. | ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ; ст. 19 Закона РТ N 644-РТ; пп. 2.11.7.1, 5.1, 5.13 Правил |
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления государственной услуги | Оснований для приостановления государственной услуги не предусмотрено | |
2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги | Запросы социально-правового характера - бесплатно. Тематические запросы, генеалогического характера, об имущественных правах - на возмездной основе в соответствии с Прейскурантом цен работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов (утверждается ежегодно начальником Управления). Получатель платежа: УФК по РТ (Главное архивное управление при КМ РТ). Реквизиты получателя платежа: ИНН 1654003234 КПП 165501001 Расчетный счет N 40101810800000010001 Лицевой счет N 04112001160 В банке Отделение НБ Республика Татарстан БИК 049205001 КБК 71711301992020000130 В случае выдачи архивной справки с проставлением апостиля взимается государственная пошлина - 1500 руб. за каждый документ. Реквизиты получателя платежа: УФК по Республике Татарстан (Главное архивное управление при КМ РТ л/с 04112001160) В банке Отделение НБ Республика Татарстан БИК 049205001 ИНН 1654003234 КПП 165501001 Расчетный счет N 40101810800000010001 ОКТМО 92701000 Наименование платежа: "Госпошлина за апостиль" КБК 71710807300011000110 | п. 3 ст. 15, п. 4 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ; п. п. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, 5.10 Правил; п. 48 ст. 333.33 НК РФ; Постановление КМ РТ N 395 |
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
2.12. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы | Необходимость отсутствует | |
2.13. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления таких услуг | Максимальный срок ожидания приема получателя услуги (заявителя) при наличии очереди - до 15 минут. Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена | подпункт д) пункта 1 Указа N 601 |
(п. 2.13 в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
2.14. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги | В день поступления заявления | |
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга | Присутственное место оборудовано: информационными стендами; | |
2.16. Показатели доступности и качества государственной услуги | Показателями доступности предоставления государственной услуги являются: 1) расположенность помещений, в которых ведется прием, выдача документов, в зоне доступности общественного транспорта; 2) наличие необходимого количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием документов от заявителей; 3) наличие исчерпывающей информации о способах, порядке и сроках предоставления государственной услуги на информационных стендах, информационных ресурсах в сети "Интернет", на Едином портале государственных и муниципальных услуг; 4) возможность подачи заявления для оказания услуги в электронном виде. Показателями качества предоставления государственной услуги являются: 1) соблюдение сроков приема и рассмотрения документов; 2) соблюдение срока получения результата государственной услуги; 3) наличие прецедентов (обоснованных жалоб) на нарушение настоящего Регламента, совершенных ответственными специалистами (отношение числа прецедентов, жалоб к общему числу должностных лиц Управления, участвующих в предоставлении услуги). | |
(в ред. Приказа Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
2.17. Особенности предоставления государственной услуги в электронной форме | Заявление может поступить в форме электронного документа по информационным системам общего пользования через официальный сайт Управления путем заполнения заявителем специальной формы в разделе "Гостевая книга" или направляться по адресу электронной почты prm.archive@tatar.ru, nart.archive@tatar.ru, cgaipdrt.archive@tatar.ru, gadlsrt.archive@tatar.ru, Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан | |
2.18. Возможность получения государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг | Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется | |
(п. 2.18 введен Приказом Главного архивного управления при КМ РТ от 08.12.2014 N 082) | ||
