Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан от 20 ноября 2007

Недействующий

Приказ Главного архивного управления
при Кабинете Министров Республики Татарстан
от 20 ноября 2007 г. N 030
"Об утверждении административного регламента предоставления
государственной услуги Главным архивным управлением
при Кабинете Министров Республики Татарстан"
(с изменениями на 14 августа 2008 г., 10 июня 2009 года)

Во исполнение постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан от 16 июня 2006 года N 310 "О разработке системы административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти", от 30 октября 2006 года N 526 "О Едином реестре государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан" и распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан от 24 апреля 2007 года N 603-р приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов.

2. Заместителю начальника, руководителям государственных архивов, лицам, непосредственно обеспечивающим предоставление государственной услуги Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан:

в практической деятельности руководствоваться положениями данного регламента;

организовать изучение регламента специалистами Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан и обеспечить ведение соответствующей документации (в том числе формирование информационных материалов), предусмотренной им, в полном объеме.

3. Начальнику отдела автоматизации архивных технологий Спирюхиной Н.А. разместить административный регламент, утвержденный настоящим приказом, на сайте Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

4. Начальнику отдела правовой и кадровой работы Шайхутдиновой Р.А.:

направить в Министерство юстиции Республики Татарстан настоящий приказ на осуществление государственной регистрации и официального опубликования;

обеспечить включение административного регламента в Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан в соответствии с Положением о Едином реестре, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30 октября 2006 года N 526.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления Цыганову О.Г.


Начальник	Д.И.Ибрагимов

Зарегистрирован в Минюсте РТ 28 ноября 2007 г.
Регистрационный N 315

Административный регламент
предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок,
архивных выписок, копий архивных документов
(утв. приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров
Республики Татарстан от 20 ноября 2007 г. N 030)

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент устанавливает стандарт и порядок предоставления государственной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов (далее - государственная услуга).

1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (далее - Налоговый кодекс РФ);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ);

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 05.10.1961 г.) (вступила в силу для России 31.05.1992) (вместе со Статусом Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 16.01.2006) (далее - Гаагская конвенция);

письмом Государственной архивной службы России от 20.07.1995 N 5/755-К "Об исполнении запросов граждан преклонного возраста" (далее - письмо Росархива N 5/755-К);

письмом Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 07.04.1992 N 9/465-П "О проставлении апостиля" (далее - письмо Роскомархива N 9/465-П);

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (далее - Правила);

Административным регламентом Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод", утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 N 1295 (далее - приказ Минкультуры России N 1295);

Законом Республики Татарстан от 13.06.1996 N 644 "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах" (с изменениями от 28.07.2006) (далее - Закон РТ N 644);

Законом Республики Татарстан от 12.05.2003 N 16-ЗРТ "Об обращениях граждан в Республике Татарстан" (далее - Закон РТ N 16-ЗРТ);

постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 31.08.2004 N 395 "О предпринимательской деятельности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих ассигнования из бюджета Республики Татарстан" (с изменениями от 28.11.2005 N 558) (далее - постановление КМ РТ N 395);

Положением о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 07.08.2006 N 408 "Вопросы Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан" (далее - Положение о ГАУ при КМ РТ).

1.3. Исполнители государственной услуги: Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - ГАУ при КМ РТ), государственные архивы: Национальный архив Республики Татарстан (далее - НА РТ), Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (далее - ЦГА ИПД РТ), Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (далее - ГАДЛС РТ).

1.4. В настоящем регламенте используются следующие термины и определения:

тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;

генеалогический запрос - запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода;

запрос социально-правового характера - запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;

архивная справка - документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная выписка - документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке.

2. Стандарт государственной услуги


Наименование требования стандарта	Содержание требования стандарта	Нормативный акт, устанавливающий государственную услугу или требование
2.1. Наименование государственной услуги	Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов	ст. 19 Закона РТ N 644; п. 5.10 Правил
2.2. Описание результата государственной услуги	Архивная справка, архивная выписка, архивная копия. В архивной справке (выписке, копии) указываются: адресат; название документа; сведения, относящиеся к предмету запроса в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат (в архивной выписке - извлечения из текста архивного документа, в архивной копии - дословно воспроизведенный текст архивного документа); поисковые данные архивных документов, послужившие основанием для ее составления (номер фонда, описи, дел и листов документа). Копии архивных документов изготавливаются на обычных листах. На обороте каждого листа копии документов проставляются поисковые данные документа. Скрепленные листы архивного документа заверяются печатью архива и подписью его директора или уполномоченного должностного лица. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенная для направления за рубеж, подписывается директором государственного архива и заверяется гербовой печатью. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенная для использования на территории Российской Федерации, подписывается директором государственного архива или лицом его замещающим, исполнителем и заверяется печатью государственного архива. На архивной справке, архивной выписке, архивной копии, предназначенной для направления за рубеж в страны Гаагской конвенции 1961 года, проставляется апостиль. Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.	п. 5.9 Правил; письмо Роскомархива N 9/465-П; Гаагская конвенция приказ Минкультуры России N 1295
2.3. Получатели государственной услуги	Физические и юридические лица	ст. 19 Закона РТ N 644
2.4. Входящие документы, представляемые получателем государственной услуги, с указанием количества экземпляров каждого входящего документа	1. Заявление (запрос) о предоставлении государственной услуги с указанием: наименования юридического лица (для граждан - Ф.И.О.); почтового или электронного адреса заявителя; названия темы (вопроса); хронологии запрашиваемой информации; дополнительной информации по теме запроса (при необходимости). 2. Доверенность (для доверенного лица). Заявление (запрос) оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивах (приложения 1-6). Документы представляются в одном экземпляре	ст.ст. 5, 10 Закона РТ N 16-ЗРТ; п. 5.8, 5.10 Правил
2.5. Согласование государственной услуги	Согласование не требуется
2.6. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе	Запросы социально-правового характера - бесплатно. Тематические запросы, генеалогического характера, об имущественных правах - на возмездной основе, в соответствии с Прейскурантом цен работ и услуг, выполняемых на платной основе в области использования архивных документов на 01.04.2005 (утверждается ежегодно начальником ГАУ при КМ РТ). Получатель платежа: ГАУ при КМ РТ (Л/счет N ЛВ 007170001- АрхУпрВ). Реквизиты получателя платежа: ОАО "Ак Барс" Банк ИНН 1654003234 БИК 049205805 КПП 165501001 Р/счет 40603810400022000797 К/счет 30101810000000000805 В случае выдачи архивной справки с проставлением апостиля взимается государственная пошлина - 300 руб. Получатель платежа: УФК по Республике Татарстан (ГУ ФРС по РТ). Реквизиты получателя платежа: ГРКЦ НБ РТ банка России г.Казани БИК 049205001 ИНН 1655088801 КПП 165501001 ОКАТО 92401367000 Р/счет 40101810800000010001 К/счет 32110807200011000110	п. 3 ст. 15, п. 4 ст. 26 Федерального закона N 125-ФЗ; пп. 5.8.1, 5.8.2, 5.8.3, 5.10 Правил; п. 41 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ; постановление КМ РТ N 395
2.7. Срок предоставления государственной услуги	По заявлениям (запросам): правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение 8 дней со дня регистрации; социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение 10 дней со дня регистрации. В отдельных случаях (при рассмотрении генеалогических, биографических запросов, по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций (ответ на такой запрос составляется при получении ответа от соответствующей организации)) директор архива вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя*.	Ст. 12 Федерального закона N 59-ФЗ; п. 5.8 Правил
2.8. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги со ссылкой на действующее законодательство (исчерпывающий перечень)	1. Отсутствие запрашиваемых сведений. 2. Наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для его безопасности. 3. Неудовлетворительное физическое состояние документов	ст. 25 Федерального закона N 125-ФЗ; п. 3 ст. 8, п. 6 ст. 11 Федерального закона N 59-ФЗ; ст. 11 Закона РТ N 16-ЗРТ; п. 5.1 Правил
2.9. Место расположения органа, предоставляющего государственную услугу	420111, г.Казань, ул.Кремлевская, д.2/6, ГАУ при КМ РТ 420029, г.Казань, ул.8 Марта, д.5а, НА РТ, ГАДЛС РТ 420066, г.Казань, ул.Декабристов, д.4, ЦГА ИПД РТ***	Положение о ГАУ при КМ РТ
2.10. Режим работы органа, оказывающего государственную услугу, порядок доступа и обращений в орган, оказывающий государственную услугу	Ежедневно, кроме субботы и воскресенья, с 9.00 до 18.00, пятница - с 9.00 до 16.45, обед с 12.00 до 12.45. Проход по пропуску и (или) документу, удостоверяющему личность	Правила внутреннего трудового распорядка ГАУ при КМ РТ
2.11. Очередность предоставления государственной услуги в случае превышения спроса на государственную услугу над возможностью ее предоставления без ожидания	Максимальный срок ожидания приема (обслуживания) получателя государственной услуги (заявителя) не должен превышать 30 минут. Очередность для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлена
2.12. Информационное обеспечение получателей государственной услуги при обращении за ее получением и в ходе предоставления государственной услуги	Справочно-информационные правовые системы. Сайт ГАУ при КМ РТ, адрес в Интернете http://www.archive.gov.tatarstan.ru (информационные материалы для заявителя, формы для заполнения, информация о ходе (этапе) предоставления государственной услуги по запросу заявителя). Информационные стенды в вестибюле здания НА РТ, ЦГА ИПД РТ и в фойе 2-го этажа ГАДЛС РТ
2.13. Должностные лица, непосредственно обеспечивающие предоставление государственной услуги	Начальник ГАУ при КМ РТ. Заместитель начальника ГАУ при КМ РТ. Директор государственного архива. Заместитель директора государственного архива. Начальник отдела использования документов. Специалисты отдела использования документов государственного архива	должностные регламенты, должностные инструкции
2.14. Порядок предоставления государственной услуги лицам, являющимся престарелыми и инвалидами	Особый порядок предоставления государственной услуги для отдельных категорий получателей государственной услуги не установлен
2.15. Порядок подачи, регистрации и рассмотрения жалоб на несоблюдение регламента предоставления государственной услуги	Несоблюдение настоящего регламента предоставления государственной услуги обжалуется в соответствии с действующим порядком рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и административным регламентом предоставления государственной услуги по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан	Федеральный закон N 59-ФЗ; Закон РТ N 16-ЗРТ
2.16. Порядок исправления возможных недостатков предоставленной государственной услуги	Порядок (включая сроки) исправления недостатков предоставленной государственной услуги не отличается от порядка первичного предоставления государственной услуги
2.17. Порядок контроля за предоставлением государственной услуги со стороны вышестоящих должностных лиц (органов государственной власти)	Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с Регламентом Кабинета Министров Республики Татарстан (отдел по работе с обращениями граждан)	постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 05.12.2005 N 563 "Об утверждении Регламента Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан и Положения об Аппарате Кабинета Министров Республики Татарстан - Правительства Республики Татарстан"

* Длительность процедур исчисляется в рабочих днях.

** Длительность процедур исчисляется в календарных днях.

*** Здесь и далее телефоны органов и должностных лиц, телефоны подведомственных учреждений, а также информация об установленных для приема днях и часах доводится до сведения получателей государственной услуги через Единый реестр государственных услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, Интернет-сайт органа, предоставляющего государственную услугу и в справочном приложении к настоящему регламенту.

3. Административные процедуры

3.1. Заявителем лично, через доверенное лицо, по почте подается письменное заявление (запрос) в отдел использования документов (стол справок) государственного архива (далее - Отдел).

3.2. Специалистом Отдела, ведущим прием заявлений, осуществляется:

прием и регистрация заявления (запроса);

вручение заявителю копии заявления с отметкой о дате приема документов, присвоенном входящем номере, дате и времени исполнения государственной услуги;

В отдельных случаях при рассмотрении генеалогических, биографических запросов, по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций директор архива вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации обращения, с указанием причины продления.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления (запроса).

Результат процедуры: принятое и зарегистрированное заявление (запрос).

3.3. Специалистом Отдела в порядке очередности поступления заявления (запроса) на исполнение осуществляется:

проверка наличия архивных документов для исполнения запроса по каталогу, путеводителю по фондам государственного архива;

определение архивных фондов и архивных дел для просмотра по описи;

оформление требования (заказа) на выдачу архивных дел, передача требования (заказа) в архивохранилище для подборки дел.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в день поступления заявления (запроса) на исполнение.

Результат процедуры: переданное в архивохранилище требование (заказ) на выдачу дел.

3.4. Сотрудником архивохранилища осуществляется:

подборка архивных дел в соответствии с требованием (заказом) на выдачу дел;

оформление выдачи дел специалисту Отдела, заполнение книги выдачи дел.

Процедуры устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: выданные сотруднику Отдела архивные дела для выявления сведений по теме запроса.

3.5. Специалистом Отдела осуществляется:

полистный просмотр архивных дел;

выявление сведений в архивных документах по теме запроса;

подготовка текста архивной справки, архивной выписки, архивной копии;

представление подготовленной архивной справки, архивной выписки, архивной копии начальнику Отдела на проверку.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются по заявлениям (запросам):

правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы - в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры;

социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц - в течение трех дней с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: переданная на проверку архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

3.6. Начальник отдела проверяет архивную справку, архивную выписку, архивную копию. Проверенная начальником Отдела архивная справка, архивная выписка, архивная копия передается специалисту Отдела для оформления.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение одного дня с момента окончания предыдущей процедуры.

Результат процедуры: переданная на оформление архивная справка, архивная выписка, архивная копия.

3.7. Специалист Отдела печатает архивную справку, архивную выписку, архивную копию на бланке государственного архива и передает на подпись директору государственного архива.

Процедуры, устанавливаемые настоящим пунктом, осуществляются в течение 3 дней со дня поступления на оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»