КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 августа 2006 года N 408
ВОПРОСЫ ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
(в редакции Постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.09.2007 N 472, от 28.05.2009 N 343, от 04.10.2010 N 781, от 17.12.2010 N 1078, от 08.07.2011 N 555, от 21.09.2011 N 783, от 08.02.2012 N 92, от 15.02.2016 N 92)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Кабинета Министров Республики Татарстан
от 9 августа 2016 года N 541
____________________________________________________________________
В соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 28.04.2005 N УП-147 "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан" Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Положение о Главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Татарстан и его структуру.
2. Установить предельную численность работников Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан в количестве 217 единиц с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 660937 рублей, в том числе предельную численность работников аппарата Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан в количестве 21 единицы с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 94446 рублей.
(п. 2 в ред. Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 08.02.2012 N 92)
3. Признать утратившим силу пункт 1 Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 14.03.2002 N 123 "Об утверждении Устава Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан".
Премьер-министр
Республики Татарстан
Р.Н.МИННИХАНОВ
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 7 августа 2006 года N 408
ПОЛОЖЕНИЕ О ГЛАВНОМ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
(в ред. Постановлений Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.09.2007 N 472, от 28.05.2009 N 343, от 17.12.2010 N 1078, от 21.09.2011 N 783, от 15.02.2016 N 92)
1. Общие положения
1.1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (далее - Управление) является органом исполнительной власти Республики Татарстан, осуществляющим государственное управление архивным делом и контроль за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием архивных документов на территории Республики Татарстан.
1.2. В структуре Управления находятся государственные архивы Республики Татарстан: Национальный архив Республики Татарстан, Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан, Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан, Центральный государственный архив аудиовизуальных документов Республики Татарстан, Государственный архив печати Республики Татарстан, Редакция научно-документального журнала "Гасырлар авазы - Эхо веков", являющиеся структурными подразделениями Управления.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.09.2007 N 472)
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
Управление сотрудничает с Татарстанским республиканским отделением Российского общества историков-архивистов.
1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и законами Республики Татарстан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Татарстан, нормативными и методическими документами в области архивного дела Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2009 N 343)
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, закрепленное за ним на праве оперативного управления имущество, печать и бланки со своим наименованием и с изображением Государственного герба Республики Татарстан, другие необходимые для своей деятельности печати, штампы, бланки, расчетный и иные счета (включая валютный) в банковских учреждениях, открываемые в установленном законодательством порядке.
Финансирование деятельности Управления, государственных архивов Республики Татарстан, Редакции журнала "Гасырлар авазы - эхо веков" осуществляется за счет средств бюджета Республики Татарстан в пределах ассигнований, выделенных на эти цели.
1.6. Полное официальное наименование Управления - Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан.
Сокращенное официальное наименование - Татглавархив.
(п. 1.6 введен Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 21.09.2011 N 783)
1.7. Местонахождение (юридический адрес) Управления: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 2/6.
2. Задачи Управления
Основной задачей Управления является организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов в соответствии с законодательством в интересах граждан, общества и государства.
3. Функции Управления
3.1. Управление несет ответственность за осуществление функции управления архивным делом (01.15.03 <*>).
3.2. Управление в пределах своей компетенции взаимодействует с:
Министерством экономики Республики Татарстан - при осуществлении следующих функций:
(в ред. Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2009 N 343)
социально-экономическое программирование (01.01 <*>);
управление формированием ведомственных государственных информационных ресурсов Республики Татарстан (01.15.01.2 <*>);
Министерством финансов Республики Татарстан при осуществлении функции управления бюджетным процессом (бюджет Республики Татарстан и государственных внебюджетных фондов) (01.02.1 <*>);
Министерством труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан - при осуществлении следующих функций:
(в ред. Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2009 N 343)
регулирование оплаты труда, трудовых отношений, отношений, непосредственно связанных с трудовыми (01.13.01 <*>);
управление охраной труда (01.13.02 <*>);
Комитетом Республики Татарстан по социально-экономическому мониторингу при осуществлении функции управления формированием государственных информационных ресурсов Республики Татарстан по результатам социально-экономического мониторинга (01.15.01.1 <*>);
Министерством информатизации и связи Республики Татарстан - при осуществлении следующих функций:
управление информатизацией (01.15 <*>);
управление развитием государственных информационных систем Республики Татарстан (кроме управления формированием государственных информационных ресурсов) (01.15.02 <*>);
Министерством по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан - при осуществлении следующих функций:
управление организацией и проведением мероприятий в области гражданской обороны (02.01.01 <*>);
управление обеспечением пожарной безопасности Республики Татарстан (02.01.03 <*>);
Министерством культуры Республики Татарстан - при осуществлении функции регулирования отношений в области культуры (в том числе искусства, кинематографии, охраны и использования историко-культурного наследия) (04.03 <*>).
________________
<*> Обозначение кода по Кодификатору функций органов исполнительной власти Республики Татарстан, утвержденному Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 02.05.2006 N 220 "Об утверждении Кодификатора функций органов исполнительной власти Республики Татарстан".
3.3. Управление в пределах своей компетенции в соответствии с п. п. 3.1, 3.2 настоящего Положения осуществляет следующие полномочия:
3.3.1. Разрабатывает прогнозы развития архивного дела, а также основные направления деятельности на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную перспективы.
3.3.2. Проводит анализ состояния архивного дела в Республике Татарстан.
3.3.3. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, находящихся в государственной собственности Республики Татарстан.
3.3.4. Организует реализацию федеральных и республиканских программ по развитию архивного дела.
3.3.5. Обеспечивает развитие информатизации в области архивного дела в Республике Татарстан, организацию создания информационных баз данных для обеспечения поиска информации по архивным документам.
3.3.6. Обеспечивает соблюдение правил и внедрение единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Республики Татарстан.
3.3.7. Разрабатывает предложения по совершенствованию законодательства в сфере архивного дела.
3.3.8. Обеспечивает подготовку и внесение в установленном порядке на рассмотрение в Кабинет Министров Республики Татарстан проектов нормативно-правовых актов в сфере архивного дела, предложений о развитии архивной службы.
3.3.9. Разрабатывает и в установленном порядке утверждает обязательные для исполнения нормативно-методические документы по архивному делу и организации работы с документами в делопроизводстве.
3.3.10. Разрабатывает предложения к проекту бюджета Республики Татарстан в части содержания государственных архивов Республики Татарстан, Редакции журнала "Гасырлар авазы - Эхо веков".
3.3.11. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Республики Татарстан, предусмотренных на содержание Управления, государственных архивов Республики Татарстан, Редакции журнала "Гасырлар авазы - Эхо веков" и реализацию возложенных на Управление функций.
3.3.12. Организует оказание услуг в рамках осуществления предпринимательской деятельности государственными архивами Республики Татарстан физическим и юридическим лицам в соответствии с нормативными правовыми актами Федерального архивного агентства и Кабинета Министров Республики Татарстан.
3.3.13. Организует в установленном порядке подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров.
3.3.14. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением Закона Республики Татарстан "Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах", в том числе организует и осуществляет проверки выполнения требований законодательства в области архивного дела, соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, организации документов в делопроизводстве.
3.3.14.1. Контролирует осуществление государственных полномочий Республики Татарстан в области архивного дела, переданных органам местного самоуправления, путем проведения проверок, запросов необходимых документов и информации об исполнении государственных полномочий.
(п. 3.3.14.1 введен Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2009 N 343)
3.3.15. Контролирует деятельность государственных архивов Республики Татарстан, Редакции журнала "Гасырлар авазы - Эхо веков" по привлечению внебюджетных средств, в том числе за предоставление услуг гражданам и юридическим лицам.
3.3.16. Осуществляет координацию деятельности государственных архивов Республики Татарстан, обеспечение их функционирования, а также оказывает содействие в пределах своей компетенции муниципальным архивам в методическом обеспечении их деятельности.
3.3.17. Осуществляет координацию деятельности органов государственной власти Республики Татарстан, учреждений, организаций и предприятий в сфере архивного дела и ведения документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи в области документационного обеспечения управления в пределах своей компетенции, а также взаимодействует с органами местного самоуправления по указанным вопросам.
3.3.18. Рассматривает и решает вопросы распределения архивных фондов между государственными архивами в Республике Татарстан.
3.3.19. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, решает вопросы о включении их в состав Архивного фонда Республики Татарстан, контролирует отбор, подготовку и передачу документов на постоянное хранение.
3.3.20. Ведет сводный список источников комплектования архивов в Республике Татарстан.
3.3.21. Обеспечивает в установленном порядке выявление и отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий.
3.3.22. Ведет в установленном порядке централизованный государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации, а также представляет сведения по учету в Федеральное архивное агентство.
3.3.23. Ведет Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан.
(в ред. Постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 28.05.2009 N 343)
3.3.24. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
3.3.25. Организует работу по подготовке справочников, документальных публикаций и экспозиций о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Татарстан.
