Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в родительном падеже, его автор, дата, номер и заголовок, источник официального опубликования.
Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается в разрядку.
Распорядительная часть проекта приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются соответствующие департаменты или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о департаменте или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера, заголовка и источника официального опубликования. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Департаменты (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа в нижней его части.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.
Приказы нормативного характера подписывает Министр, а в его отсутствие - лицо, исполняющее его обязанности.
2.4.1.4. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на директоров департаментов, разработавших проект. Контроль за правильностью оформления проектов приказов осуществляет Департамент управления делами и контроля.
Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и директором департамента, разработавшим проект, директорами департаментов и (или) руководителями федеральных служб, находящихся в ведении Министерства, которым в проекте приказа предусматриваются поручения или задания, а также уполномоченным работником Департамента управления делами и контроля. При наличии нескольких приложений приложения нумеруются. После согласования со всеми заинтересованными сторонами проект приказа визируется директором Правового департамента. Визирование проектов приказов директором Правового департамента осуществляется полистно (на обороте каждого листа проекта приказа).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Минфина России от 30 сентября 2013 года N 266. - См. предыдущую редакцию)
В случае наличия возражений по проекту приказа, возникших при его согласовании, данные возражения, подписанные директором соответствующего департамента, прилагаются к проекту.
Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказов, представляемые на подпись Министру, предварительно визируются заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей.
Подписанный приказ нормативного характера подлежит обязательной регистрации в Отделе архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля. Датой приказа является дата его подписания. Внесение изменений в подписанный приказ, а также в согласованный проект приказа не допускается.
Приказы нормативного характера нумеруются в порядке валовой нумерации в пределах календарного года, с добавлением буквы Н.
2.4.1.5. В ходе рассмотрения представленных на визирование в Правовой департамент проектов приказов на основании положений Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года N 1009, принимается решение о необходимости (отсутствии необходимости) направления проекта приказа на государственную регистрацию в Минюст России. В случае принятия положительного решения Правовым департаментом на проекте приказа проставляется штамп "Подлежит госрегистрации".
Подлежащие государственной регистрации приказы нормативного характера направляются исполнителем в Министерство юстиции Российской Федерации не позднее 10 дней со дня их подписания в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий, одна из которых может быть представлена на магнитном носителе). Приказы нормативного характера, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, представляются в 2 экземплярах (подлинник и 1 копия).
В случае если приказ подписан лицом, исполняющим обязанности Министра, копия распорядительного документа о возложении на него соответствующих обязанностей прилагается к приказу.
Копии нормативных правовых актов должны быть заверены в Отделе архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля. Данные копии должны быть четкими для прочтения, текст должен располагаться на листе без оборота и без уменьшения масштаба.
К приказу прилагается справка (в одном экземпляре), подготовленная департаментом, разработавшим приказ, которая подписывается директором Правового департамента Министерства. В справке необходимо указать телефон и фамилию специалиста и директора департамента Министерства, ответственного за прохождение государственной регистрации акта в Министерстве юстиции Российской Федерации.
2.4.1.6. Зарегистрированный Минюстом России приказ, а также его копия на магнитном носителе (с внесенными, при необходимости, изменениями и дополнениями, а также с указанием регистрационного номера) передаются департаментом, разработавшим проект, в Отдел архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля в день их получения из Минюста России. К приказу прилагается указатель рассылки, подготовленный исполнителем.
Приказы нормативного характера печатаются типографским способом на основании заполненного исполнителем и подписанного директором департамента указателя рассылки.
При получении двух сигнальных экземпляров приказа исполнитель сверяет текст с оригиналом, подписывает оба экземпляра у директора департамента, разработавшего приказ, или лица, его замещающего, и возвращает их в день подписания в Отдел архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля.
Копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются и направляются адресатам работниками Отдела архивного дела и нормативных актов Департамента управления делами и контроля в соответствии с указателем рассылки.