Недействующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации (с изменениями на 30 сентября 2013 года) (утратил силу на основании приказа Минфина России от 01.12.2016 N 556)

V. Контроль исполнения документов

5.1. Порядок контроля и сроки исполнения документов в Министерстве определяются Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23 марта 2006 года N 45н (зарегистрирован в Минюсте России 19 апреля 2005 года, регистрационный N 6518, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, N 17).

5.2. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование Министра и его заместителей о состоянии исполнения документов.

5.3. Контролю подлежат все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

При постановке документа на контроль в регистрационном штампе, который проставляется в правой нижней части лицевой стороны первой страницы документа, указывается слово "Контроль" и дата исполнения документа.

5.4. Контроль исполнения обеспечивается Отделами по контролю и ведомственной корреспонденции и по работе с обращениями граждан Департамента управления делами и контроля.

5.5. Отделы Департамента управления делами и контроля не реже одного раза в месяц направляют директорам департаментов информацию о находящихся на контроле документах с данными о неисполненных в срок документах и аналогичную информацию руководителям федеральных служб, находящихся в ведении Министерства.

5.6. Контроль исполнения документов строится на базе регистрационных данных.

Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.