АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 23 марта 2011 года N 10

О внесении изменений в приказ архивного комитета Ленинградской области от 26 октября 2009 года N 23 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок соблюдения архивного законодательства Российской Федерации на территории Ленинградской области"

____________________________________________________________________
Утратил силу с 31 июля 2016 года на основании
приказа Архивного управления Ленинградской области от 19 июля 2016 года N 14
____________________________________________________________________

В целях совершенствования исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации

приказываю:

Внести изменения в приказ архивного комитета Ленинградской области от 26 октября 2009 года N 23 ("Вестник Правительства Ленинградской области" 2009 года, N 69) "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок соблюдения архивного законодательства Российской Федерации на территории Ленинградской области", изложив:

1. Наименование Административного регламента в следующей редакции: "Административный регламент исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации";

2. Приложение в редакции согласно приложению к настоящему приказу.

Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко

Приложение

УТВЕРЖДЁН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 26 октября 2010 года N 23
(в редакции приказа архивного комитета
Ленинградской области
от 23 марта 2011 года N 10)

     

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации

I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Административный регламент исполнения государственной функции "Проведение проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации".

1.1. Административный регламент архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - административный регламент) разработан в целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах и Плана мероприятий по проведению административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренных распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 года N 1789-р, Программы проведения административной реформы в Ленинградской области в 2006-2010 годах, утверждённой распоряжением Губернатора Ленинградской области от 7 июля 2006 года N 345-рг, Планом мероприятий по проведению административной реформы в Ленинградской области в 2009 году, утверждённым распоряжением Губернатора Ленинградской области от 26 мая 2009 года N 289-рг, а также осуществления государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - законодательство об архивном деле), определения сроков, последовательности административных процедур и административных действии архивного комитета Ленинградской области (далее - Архивный комитет) при проведении проверок соблюдения законодательства об архивном деле.

1.2. Государственная функция реализуется путём организации и осуществления плановых и внеплановых проверок выполнения государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями Ленинградской области, включая казённые предприятия, а также органами государственной власти и иными государственными органами Ленинградской области (далее - юридические лица) законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области, непосредственно исполняющего государственную функцию

2. Исполнение государственной функции осуществляется Архивным комитетом.

3. Технологическое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется работниками отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета.

Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции

4. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ("Собрание законодательства Российской Федерации", 26 января 2009 года, N 4, ст.445);

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях ("Собрание законодательства Российской Федерации", 7 января 2002 года, N 1 (ч.1), ст.1);

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 25 октября 2004 года, N 43, ст.4169);

- Федеральным законом от 26 декабря 2008 года N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 29 декабря 2008 года, N 52 (ч.1), ст.6249);

- Федеральным законом от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 18 октября 1999 года, N 42, ст.5005);

- Федеральным законом Российской Федерации от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, N 19, 8 мая 2006 года, ст.2060);

- Федеральным законом от 14 ноября 2002 года N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 2 декабря 2002 года, N 48, ст.4746);

- Приказом Федеральной архивной службы России от 18 февраля 2002 года N 18 "Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 4 марта 2002 года, N 9);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12 января 2009 года N 3 "Об утверждении "Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 24, 15 июня 2009 года);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 14 мая 2007 года, N 20);

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении форм учётных и иных документов по организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 5 ноября 2007 года, N 24);

- Приказом от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 20 сентября 2010 года N 38, приложение к приказу не приводится);

- Приказом Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 18 июня 2003 года N 315 "Об утверждении норм пожарной безопасности "Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией" ("Российская газета", N 128, 3 июля 2003 года);

- Постановлением Правительства Ленинградской области от 1 апреля 2005 года N 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов" ("Вестник Правительства Ленинградской области", 13 мая 2005 года, N 16);

- Постановлением Губернатора Ленинградской области от 29 декабря 2005 года N 253-пг "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области" ("Вестник Правительства Ленинградской области", 27 июня 2006 года, N 31);

- Постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении положения об Архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания Архивного комитета Ленинградской области" ("Вести", 25 июня 2008 года, N 115).

Результат исполнения государственной функции

5. Результатом исполнения государственной функции является:

- акт проверки соблюдения правил хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов (далее - акт проверки);

- предписание об устранении нарушений законодательства об архивном деле (далее - предписание);

- протокол об административном правонарушении (далее - протокол);

- направление информации о нарушении законодательства об архивном деле в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации территориальный орган федерального органа исполнительной власти и (или) в прокуратуру.

Физические и юридические лица и (или) их представители, с которыми осуществляется взаимодействие при исполнении государственной функции

6. В процессе исполнения государственной функции осуществляется взаимодействие с федеральными органами государственной власти, в том числе с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, с иными государственными органами, органами государственной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления и иными юридическими лицами.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции

7. Местонахождение Архивного комитета: 191311, г.Санкт-Петербург, ул.Смольного, 3; тел.: (812) 274-93-62; e-mail: aklo_18@mail.ru.

8. Режим работы Архивного комитета:

9. Сведения о месте нахождения Архивного комитета, номерах телефонов, графике (режиме) работы размещены на официальном сайте Ленинградской области по адресу http://lenobl.ru в разделе "Власть" подразделе "Исполнительная власть Ленинградской области", далее - "Комитеты,управления и комиссии".

10. Портал государственных услуг Ленинградской области - http://www.gu.lenobl.ru/.

11. Информирование о процедуре исполнения государственной функции производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям;

- в электронном виде;

- при личном обращении лица;

- на сайте Архивного комитета по адресу http://www.lenobl.ru/gov/committee/archive.

12. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивного комитета подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

13. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

14. При информировании при личном обращении специалисты Архивного комитета обязаны принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Архивного комитета;

- при информировании по письменным обращениям специалисты Архивного комитета обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в чёткой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заинтересованного лица;

- при информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении.

15. Ответ на письменные обращения даётся в срок, не превышающий 30 календарных дней.

16. Информация об исполнении государственной функции предоставляется бесплатно.

17. На информационных стендах, размещаемых в здании по месту нахождения Архивного комитета, содержится следующая информация об исполнении государственной функции:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов и электронной почты Архивного комитета;

- блок-схема исполнения государственной функции (Приложение N 1 к административному регламенту);

- порядок обжалования решения, действий (бездействия) должностных лиц Архивного комитета;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственной функции;