ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 июня 2008 года N 166


Об утверждении Положения об Архивном комитете Ленинградской области*

(с изменениями на 13 сентября 2013 года)
____________________________________________________________________
Утратило силу с 3 февраля 2014 года на основании
постановления Правительства Ленинградской области
от 31 января 2014 года N 12
____________________________________________________________________

_________________

* Наименование в редакции  постановления Правительства Ленинградской области от 20 июля 2011 года N 229; в редакции, введенной в действие с 21 декабря 2012 года постановлением Правительства Ленинградской области от 13 декабря 2012 года N 397. - См. предыдущую редакцию.

В соответствии с федеральными законами от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" и от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Правительство Ленинградской области

постановляет:

1. Образовать уполномоченный орган исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела - Архивный комитет Ленинградской области.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 декабря 2012 года постановлением Правительства Ленинградской области от 13 декабря 2012 года N 397. - См. предыдущую редакцию)

2. Утвердить Положение об Архивном комитете Ленинградской области согласно приложению 1.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 декабря 2012 года постановлением Правительства Ленинградской области от 13 декабря 2012 года N 397. - См. предыдущую редакцию)

3. Пункт исключен -  постановление Правительства Ленинградской области от 20 июля 2011 года N 229. - См. предыдущую редакцию.

4. Комитету финансов Ленинградской области подготовить предложения о внесении соответствующих изменений в областной закон "Об областном бюджете Ленинградской области на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов".

5. Ленинградскому областному комитету по управлению государственным имуществом в течение месяца со дня вступления в силу настоящего постановления закрепить на праве оперативного управления за управлением делами Правительства Ленинградской области имущество Ленинградской области, приобретенное для архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области за счет средств областного бюджета Ленинградской области, согласно прилагаемому перечню (приложению 3).

6. Архивному комитету Ленинградской области осуществлять ревизию и разделение архивных фондов, находящихся в государственных архивах Санкт-Петербурга и Ленинградском областном архиве в городе Выборге, по их принадлежности Санкт-Петербургу и Ленинградской области в соответствии с распоряжением Губернатора Ленинградской области от 8 апреля 2005 года N 140-рг "Об образовании комиссии по ревизии и разделению архивных фондов, находящихся в государственных архивах Санкт-Петербурга и Ленинградском областном архиве в городе Выборге, по их принадлежности Санкт-Петербургу и Ленинградской области".

7. Признать утратившим силу постановление Правительства Ленинградской области от 11 декабря 2007 года N 311 "Об утверждении штатного расписания отдела по руководству архивной службой Ленинградской области архивного комитета Санкт-Петербурга и Ленинградской области".

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на вице-губернатора Ленинградской области - руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области Козырева С.А.

Губернатор
Ленинградской области
В.Сердюков

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Ленинградской области
от 6 июня 2008 года N 166
(в редакции постановления
 Правительства Ленинградской области
 от 20 июля 2011 года N 229 -
 см. предыдущую редакцию)

          Положение об Архивном комитете Ленинградской области*

(с изменениями на 13 сентября 2013 года)

_________________

* Наименование в редакции, введенной в действие с 21 декабря 2012 года постановлением Правительства Ленинградской области от 13 декабря 2012 года N 397. - См. предыдущую редакцию.

1. Общие положения

1.1. Архивный комитет Ленинградской области (далее - Комитет) является отраслевым уполномоченным органом исполнительной власти Ленинградской области, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Ленинградской области.

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом Ленинградской области, областными законами, правовыми актами Губернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградской области, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет деятельность непосредственно и через подведомственные государственные учреждения во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, в том числе с их территориальными органами, органами государственной власти Ленинградской области, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами, органами местного самоуправления, с юридическими и физическими лицами, в том числе с международными организациями и иностранными юридическими лицами.

В целях реализации своих полномочий Комитет запрашивает и получает от органов исполнительной власти Ленинградской области, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций Ленинградской области необходимую информацию, документы и материалы.

1.4. Комитет принимает нормативные правовые акты Ленинградской области в форме приказов, а также правовые акты, имеющие ненормативный характер, в форме распоряжений. Правовой акт Комитета, противоречащий федеральному законодательству или областному законодательству, подлежит отмене в установленном порядке.

1.5. Комитет обладает правами юридического лица в объеме, необходимом для реализации своих полномочий, имеет лицевые счета в органах казначейства, печать, штампы, бланки и вывеску со своим наименованием и изображением герба Ленинградской области.

1.6. Финансирование деятельности Комитета осуществляется в установленном порядке за счет средств областного бюджета.

Материально-техническое обеспечение деятельности Комитета осуществляется в установленном порядке.

1.7. Вред, причиненный гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) Комитета, в том числе в результате принятия Комитетом правового акта, не соответствующего федеральному законодательству или областному законодательству, подлежит возмещению в установленном порядке.

1.8. Комитет находится по адресу: 191311, Санкт-Петербург, Суворовский проспект, дом 67.

2. Основная задача Комитета

Основной задачей Комитета является организация исполнения полномочий Ленинградской области в области архивного дела.

3. Полномочия Комитета

Комитет осуществляет следующие полномочия:

1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Ленинградской области;

2) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:

государственных архивов Ленинградской области, музеев и библиотек Ленинградской области,

органов государственной власти и иных государственных органов Ленинградской области,

государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Ленинградской области (далее - государственные организации);

3) решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

4) издание в пределах своей компетенции нормативных правовых актов по вопросам осуществления органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий Ленинградской области (далее - отдельные государственные полномочия) в области архивного дела, в том числе разработки и утверждения административных регламентов по осуществлению ими государственных функций (предоставлению государственных услуг);

5) обеспечение передачи органам местного самоуправления финансовых средств для осуществления отдельных государственных полномочий в области архивного дела;

6) оказание методической помощи и содействия органам местного самоуправления в организации работы по осуществлению отдельных государственных полномочий в области архивного дела;

7) осуществление контроля соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Ленинградской области, в том числе исполнения органами местного самоуправления переданных отдельных государственных полномочий;

8) бюджетные полномочия главного распорядителя средств областного бюджета Ленинградской области и получателя бюджетных средств;

9) бюджетные полномочия главного администратора и администратора бюджетных доходов областного бюджета Ленинградской области (в части поступления сумм денежных взысканий (штрафов) за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации);

10) согласование порядка хранения, передачи в архив и уничтожения документации местного референдума и референдума Ленинградской области, избирательной документации выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и должностных лиц местного самоуправления в Ленинградской области, а также порядка хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного собрания Ленинградской области.

11) проведение экспертизы проектов административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) в рамках осуществления отдельных государственных полномочий, переданных Ленинградской областью органам местного самоуправления в соответствии с областными законами (пункт дополнительно включен с 14 июля 2012 года постановлением Правительства Ленинградской области от 9 июля 2012 года N 220).

4. Функции Комитета

Комитет осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает и обеспечивает реализацию долгосрочных и ведомственных целевых программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела на территории Ленинградской области;

2) организует государственное хранение архивных документов и архивных фондов в подведомственных государственных архивах в соответствии с нормативными требованиями;

3) организует комплектование подведомственных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;

4) определяет состав и согласовывает списки источников комплектования подведомственных государственных архивов, а также согласовывает списки источников комплектования муниципальных архивов Ленинградской области;

5) совместно с собственником или владельцем архивных документов осуществляет экспертизу ценности документов;

6) согласовывает и (или) утверждает нормативные, учетные и методические документы по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, источников комплектования подведомственных государственных архивов;

7) осуществляет методическое руководство работой архивов источников комплектования подведомственных государственных архивов, а также содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве органов государственной власти, иных государственных органов Ленинградской области и государственных организаций Ленинградской области на основе внедрения государственных стандартов по делопроизводству и унифицированных систем документации;

8) организует государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в подведомственных государственных архивах;

9) представляет в установленном порядке в Федеральное архивное агентство сведения централизованного государственного учета по документам Архивного фонда Российской Федерации, хранящимся в подведомственных государственных архивах, муниципальных архивах, источниках их комплектования, а также государственных музеях и библиотеках Ленинградской области;

10) организует выявление и учет особо ценных и уникальных документов в составе Архивного фонда Российской Федерации в подведомственных государственных архивах и представляет в Федеральное архивное агентство предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

11) организует предоставление подведомственными государственными архивами оформленных в установленном порядке архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

12) проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных подведомственными государственными архивами, муниципальными архивами, государственными органами, органами местного самоуправления и организациями, расположенными на территории Ленинградской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами);

13) организует предоставление юридическим и физическим лицам, органам государственной власти и иным государственным органам, органам местного самоуправления Ленинградской области архивной информации;

14) организует работу по публикации архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий на основе архивных документов, экспонирование архивных документов, в том числе за рубежом;

15) проводит проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации органами государственной власти, иными государственными органами и государственными организациями Ленинградской области;

16) проводит экспертизу архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, предназначенных к временному вывозу за пределы Российской Федерации, для выдачи разрешения в соответствии с законодательством Российской Федерации;

17) организует создание автоматизированных информационных систем о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

18) организует предоставление государственных услуг в электронном виде в случаях, установленных действующим законодательством;

19) руководит деятельностью государственных учреждений, подведомственных Комитету (далее - учреждения), указанных в приложении 1 к настоящему Положению:

в установленном порядке утверждает устав учреждения, вносит в него изменения и дополнения,

в установленном порядке заключает и расторгает, в том числе досрочно, трудовой договор с руководителем учреждения,

согласовывает прием на работу главного бухгалтера учреждения, заключение с ним трудового договора,

выдает обязательные для руководителя учреждения предписания,