АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 22 марта 2011 года N 9

Об утверждении Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов"

(с изменениями на 31 января 2024 года)

В целях совершенствования исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по государственному учёту архивных документов в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 14 "Об утверждении Административного регламента исполнения архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по ведению государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации".

3. Отделу формирования государственного архивного фонда методического обеспечения и контроля деятельности архивов организовать внедрение Административного регламента архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" в практику работы комитета.

4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко

УТВЕРЖДЁН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 22 марта 2011 года N 9

(приложение)
(в редакции, введенной в
 действие с 23 декабря 2011 года
 приказом Архивного комитета
 Ленинградской области
 от 5 декабря 2011 года N 28, -
 см. предыдущую редакцию)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов"

(с изменениями на 31 января 2024 года)

____________________________________________________________________

В тексте приложения с 23 декабря 2011 года аббревиатура "ГУ" заменена аббревиатурой "ГКУ" - приказ Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 28.     

____________________________________________________________________

1. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Административный регламент исполнения государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов".

1.1. Административный регламент архивного комитета Ленинградской области по исполнению государственной функции "Учёт архивных документов и архивных фондов" (далее - Административный регламент) разработан в целях централизации, полноты и достоверности ведения государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственном казенном учреждении "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ), государственных музеях и библиотеках Ленинградской области, государственных органах и организациях - источниках комплектования ГКУ ЛОГАВ (далее - источники комплектования).

(Подпункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 28. - См. предыдущую редакцию)

Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области (организации), непосредственно исполняющего государственную функцию

2. Исполнение государственной функции осуществляется архивным комитетом Ленинградской области (далее - Архивный комитет).

3. Технологическое обеспечение исполнения государственной функции осуществляется отделом формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного комитета.

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции

4. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

4.1. Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004 год, N 43, ст.4169);

4.2. Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 31 января 2024 года N 2-П. - См. предыдущую редакцию)

4.3. Приказом Государственной архивной службы России от 11 марта 1997 года N 11 "Об утверждении Регламента государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации". Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 июля 1997 года, регистрационный N 1344 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 17, 1997 год);

4.4. Приказом Федеральной архивной службы от 23 октября 2000 года N 64 "Об утверждении временного порядка автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах";

4.5. Постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 "Об утверждении положения об архивном комитете Ленинградской области и штатного расписания архивного комитета Ленинградской области" (Вести, N 115, 25 июня 2008 года).

Результат исполнения государственной функции

5. Конечным результатом исполнения государственной функции является определение в установленных единицах учёта количества и состава архивных документов, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ, государственных музеях и библиотеках Ленинградской области, источниках комплектования ГКУ ЛОГАВ.

6. Юридическим фактом, которым оканчивается исполнение государственной функции, является фиксация изменений количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ, государственных музеях и библиотеках Ленинградской области, источниках комплектования в сводных документах государственного учёта.

Физические и юридические лица и (или) их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации взаимодействовать с соответствующими органами исполнительной власти (организациями) при исполнении государственной функции

7. Учёт архивных документов осуществляется в отношении следующих субъектов:

7.1. ГКУ ЛОГАВ;

7.2. Государственных музеев и библиотек, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации;

7.4*. Источников комплектования.

________________

* Здесь и далее нумерация соответствует оригиналу. - Примечание изготовителя базы данны.

Взимание платы за исполнение государственной функции

8. Государственная функция исполняется бесплатно.

II. Порядок исполнения государственной функции

Информирование о правилах исполнения государственной функции

9. Местонахождение Архивного комитета Ленинградской области: 191124, Санкт-Петербург, ул.Смольного, д.3, тел. (812) 539-4175, факс (812) 539-5144, e-mail: arh@lenreg.ru.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 29 января 2016 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 13 января 2016 года N 1; в редакции, введенной в действие с 6 февраля 2020 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 27 января 2020 года N 2. - См. предыдущую редакцию)

10. График работы Архивного комитета:

11. Сведения о местонахождении Архивного комитета, номерах телефонов, графике (режиме) работы размещены на официальном сайте Ленинградской области по адресу http://lenobl.ru/gov/committee/archive.

12. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:

- по телефону;

- при личном обращении;

- по письменным обращениям;

- в электронном виде;

- на сайте Архивного комитета по адресу http://www.lenobl.ru/gov/committee/archive.

13. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивного комитета подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

14. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности работника, принявшего телефонный звонок.

15. При личном обращении работник Архивного комитета обязан принять заинтересованное лицо в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы Архивного комитета и предоставить информацию в соответствии с настоящим Административным регламентом.

16. При информировании по письменным обращениям работники Архивного комитета обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения; ответ в чёткой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления в адрес заинтересованного лица.

17. При информировании по электронной почте ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

18. Письменные обращения и обращения, поступившие по электронной почте, рассматриваются в течение 30 дней.

19. Информация об исполнении государственной функции предоставляется бесплатно.

20. На информационных стендах, размещаемых в здании по месту нахождения Архивного комитета, содержится следующая информация об исполнении государственной функции:

- месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов и электронной почты Архивного комитета;

- блок-схема исполнения государственной функции;

- порядок обжалования решения, действий или бездействия должностных лиц Архивного комитета;

- перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции;

- извлечение из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по исполнению государственной функции;

- основания отказа в исполнении государственной функции;

- выписка из текста настоящего Административного регламента.

21. Перечисленная в пункте 20 настоящего Административного регламента информация располагается также на портале государственных услуг Ленинградской области по адресу http://www.gu.lenobl.ru/ и Интернет-странице Архивного комитета Ленинградской области по адресу http://lenobl.ru/gov/committee/archive.

Сроки исполнения государственной функции

22. ГКУ ЛОГАВ представляет документы государственного учёта в Архивный комитет ежегодно не позднее 15 января следующего за отчётным года вместе с годовым отчётом.

23. Государственные музеи и библиотеки представляют документы государственного учёта раз в три года до 15 января следующего за отчётным года.

24. Источники комплектования представляют документы государственного учёта ежегодно до 25 декабря текущего года.

25. Архивный комитет Ленинградской области ежегодно:

- до 15 февраля следующего за отчётным года составляет сводные документы государственного учёта;

- до 1 февраля следующего за отчётным года включает копию массива данных, введённых ГКУ ЛОГАВ в Программный комплекс (ПК) "Архивный фонд" (далее - учётная база данных) в ПК "Фондовый каталог".