Правительство Ленинградской области
АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ

ПРИКАЗ

от 15 февраля 2011 года N 5

Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции "Комплектование архивными документами и архивными фондами"

(с изменениями на 31 января 2024 года)

В целях совершенствования исполнения государственной функции по комплектованию архивными документами и архивными фондами государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" в соответствии пунктом 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

(Преамбула в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

приказываю:

1. Утвердить Административный регламент исполнения государственной функции "Комплектование архивными документами и архивными фондами" согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Председатель
 архивного комитета
 Ленинградской области
В.Малинко

УТВЕРЖДЕН
приказом архивного комитета
Ленинградской области
от 15 февраля 2011 года N 5

(приложение)
  (Нумерационный заголовок
дополнительно включен
 с 23 декабря 2011 года
приказом Архивного комитета
 Ленинградской области
 от 5 декабря 2011 года N 27)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
исполнения государственной функции "Комплектование архивными документами и архивными фондами"

(с изменениями на 31 января 2024 года)

I. Общие положения

Наименование государственной функции

1. Административный регламент по исполнению государственной функции "Комплектование архивными документами и архивными фондами" (далее - государственная функция) определяет порядок комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ), последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия ГКУ ЛОГАВ, архивного комитета Ленинградской области (далее - Архивный комитет) с юридическими и физическими лицами.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

Наименование органа исполнительной власти Ленинградской области (организации), непосредственно исполняющего государственную функцию

2. Государственная функция исполняется ГКУ ЛОГАВ.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

3. В процессе исполнения функции ГКУ ЛОГАВ взаимодействует с Архивным комитетом.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

Перечень нормативных правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение государственной функции

4. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060);

- Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ч.1, ст.3448);

- Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 13.10.1997, N 41, с.8220-8235);

- приказом Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 31 января 2024 года N 2-П. - См. предыдущую редакцию)

- приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях";

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Архивного управления Ленинградской области от 31 января 2024 года N 2-П. - См. предыдущую редакцию)

- постановлением Правительства Ленинградской области от 1 апреля 2005 года N 83 "Об обеспечении сохранности архивных документов" ("Вестник Правительства Ленинградской области", N 16, 13 мая 2005 года);

- Положением об архивном комитете Ленинградской области, утверждённым постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года N 166 (газета "Вести", N 115, 25 июня 2008 года);

- приказом архивного комитета Ленинградской области от 25 декабря 2008 года N 15 "Об утверждении Административного регламента исполнения Архивным комитетом Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учётных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования ГУ "Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге" с изменениями ("Вестник Правительства Ленинградской области", N 22, 17 мая 2010 года).

Результат исполнения государственной функции

5. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

- для юридических лиц - составление акта приёма-передачи архивных документов на хранение (приложение 1);

- для физических лиц, передающих документы из личных архивов, - составление акта приёма на хранение архивных документов личного происхождения (приложение 2);

- при отрицательном решении вопроса о приёме или приобретении ГКУ ЛОГАВ архивных документов физических лиц, а также о возврате по результатам экспертизы ценности их части из числа находившихся в архиве, результатом является составление акта возврата архивных документов в двух экземплярах (приложение 3).

(Дефис в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

6. Юридическим фактом, которым оканчивается исполнение государственной функции, является передача архивных документов в государственный архив и утверждение акта их приёма-передачи либо оформление акта возврата архивных документов личного происхождения.

Описание физических и юридических лиц и (или) их представителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации взаимодействовать с соответствующими органами исполнительной власти (организациями) при исполнении государственной функции

7. Архивные документы принимаются на государственное хранение от:

7.1. Органов государственной власти, иных государственных органов;

7.2. Государственных унитарных предприятий (включая казённые предприятия);

7.3. Государственных учреждений;

7.4. Российских и иностранных организаций;

7.5. Международных организаций в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

7.6. Физических лиц - граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

8. От имени физических лиц архивные документы могут передавать родственники, у которых хранятся архивные документы, а также представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

9. От имени юридических лиц архивные документы могут передавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами без доверенности, а также представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

Взимание платы за исполнение государственной функции

10. Государственная функция исполняется бесплатно.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Информация о местах нахождения и графике работы органов исполнительной власти Ленинградской области (организаций), исполняющих государственную функцию

11. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции. Место нахождения:

- Архивного комитета: 191124, г.Санкт-Петербург, ул.Смольного, д.3; тел.: (812) 539-4175; e-mail: arh@lenreg.ru;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 29 января 2016 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 13 января 2016 года N 1; в редакции, введенной в действие с 6 февраля 2020 года приказом Архивного управления Ленинградской области от 27 января 2020 года N 2. - См. предыдущую редакцию)

- ГКУ ЛОГАВ: 188800, г.Выборг, ул.Штурма, 1; тел.: (813-78) 2-15-00;

(Дефис в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

e-mail: obl.archiv@mail.ru.

12. Режим работы:

- Архивного комитета:

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 сентября 2012 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 6 июля 2012 года N 9. - См. предыдущую редакцию)

- ГКУ ЛОГАВ:

(Дефис в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

13. Сведения о месте нахождения Архивного комитета и ГКУ ЛОГАВ, номерах телефонов, графике (режиме) работы размещены на официальном сайте Ленинградской области http://lenobl.ru в разделе "Власть" подразделе "Исполнительная власть Ленинградской области", далее - "Комитеты, управления и комиссии".

(Пункт в редакции, введенной в действие с 23 декабря 2011 года приказом Архивного комитета Ленинградской области от 5 декабря 2011 года N 27. - См. предыдущую редакцию)

14. Официальный сайт государственных услуг Ленинградской области - http://www.gu.lenobl.ru/.