УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
Федеральной службы
по аккредитации
Н.В.Скрыпник
21 мая 2021 года

СМ N 04.1-9.0014

Версия 03. Май 2021 г.

Политика использования аккредитованными лицами знака национальной системы аккредитации

____________________________________________________________________
Заменена с 8 июля 2021 года  
СМ N 04.1-9.0014 (вер.04) от 24 июня 2021 года
____________________________________________________________________

Предисловие

Настоящая политика разработана Федеральной службой по аккредитации с учетом требований ГОСТ ISO/IEC 17011-2018, ILAC Р8:03/2019, ILАС R7:5/2015 и вводится взамен документа СМ N 04.1-9.0014 (вер.02), утвержденного приказом Росаккредитации N 274. Настоящая политика вводится в действие по истечении десяти рабочих дней со дня его утверждения.

     1. Область применения

1.1. Настоящая политика определяет порядок использования знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, а также порядок выдачи разрешения и использования аккредитованными лицами в национальной системе аккредитации комбинированного знака национальной системы аккредитации.

1.2. Настоящая политика предназначена для сотрудников Федеральной службы по аккредитации, экспертов по аккредитации, технических экспертов, а также для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитованных или претендующих на получение аккредитации в национальной системе аккредитации.

     2. Нормативные ссылки

2.1. В настоящей политике использованы ссылки на следующие документы:

2.2. При пользовании настоящей политикой следует проверять действие ссылочных документов. Если ссылочный документ заменен, то при пользовании настоящей политикой следует руководствоваться замененным (измененным) документом.

     3. Термины и определения

3.1. В настоящей политике применяются термины в соответствии с ГОСТ ISO/IEC 17000-2012, а также:

3.2. В настоящей политике применяются следующие сокращения:

     4. Общие положения

4.1. Лица, аккредитованные в национальной системе аккредитации, имеют право использовать изображение знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, при осуществлении деятельности в области аккредитации после получения аккредитации в национальной системе аккредитации.

4.2. Аккредитованные лица имеют право использовать Изображение знака, если их аккредитация не приостановлена и не прекращена.

Обязанности аккредитованного лица в случае прекращения или приостановления действия аккредитации, установлены пунктом 5 Порядка применения изображений знака национальной системы аккредитации, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, утвержденного приказом Минэкономразвития России N 473.

В случае, если действие аккредитации приостановлено в отношении определенной части области, аккредитованное лицо может продолжать использование Изображения знака применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

В случае возобновления действия аккредитации в отношении всей области (или в определенной части области аккредитации) аккредитованное лицо может возобновить использование Изображения знака применительно к той части области, аккредитация в отношении которой продолжает действовать.

4.3. Аккредитованные лица имеют право использовать Изображение знака и другие ссылки на аккредитацию на выдаваемых ими документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), если содержащиеся в них результаты находятся в пределах области аккредитации аккредитованного лица.

________________

Изображение знака может использоваться аккредитованным лицом на документах о соответствии в случаях, если это не противоречит формам документов, установленным законодательством Российской Федерации, и актам, составляющим право Евразийского экономического союза.

При этом не должно создаваться впечатление, что результаты или объекты конкретных работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) каким-либо образом согласованы, одобрены или утверждены Росаккредитацией.

При использовании аккредитованным лицом знака национальной системы аккредитации на выдаваемых им документах, содержащих результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включение результатов работ по оценке соответствия, не входящих в область аккредитации, не допускается.

4.4. В случае, если в выдаваемые аккредитованным лицом документы, содержащие результаты работ по оценке соответствия (обеспечению единства измерений), включены результаты, полученные от субподрядчика (по аутсорсингу), использование Изображения знака не допускается.

4.5. Аккредитованные лица имеют право использовать Изображение знака и другие ссылки на аккредитацию также в следующих случаях:

а) в материалах для участия в тендерах в области оценки соответствия (обеспечения единства измерений) в пределах области аккредитации;

б) на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", если там не содержится какой-либо информации о деятельности аккредитованного лица по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) за пределами области аккредитации.

При этом не должно создаваться впечатление, что содержащаяся в указанных материалах информация каким-либо образом согласована, одобрена или утверждена Росаккредитацией.

Согласно положениям Федерального закона N 38-ФЗ, допускается использование знака национальной системы аккредитации, в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации, и других ссылок на статус аккредитации в рекламе при условии наличия у рекламодателя аккредитации в национальной системе аккредитации. Обязательным условием является указание наименования аккредитованного юридического лица или фамилии, имени и отчества аккредитованного индивидуального предпринимателя, а также уникального номера записи в реестре аккредитованных лиц.

4.6. При наличии в структуре одного юридического лица нескольких органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) использование Изображения знака допускается только в отношении аккредитованных в национальной системе аккредитации органов по оценке соответствия (обеспечению единства измерений) и результатов их деятельности. В случае если в каком-либо документе, информационном или ином материале юридического лица, включая информацию, размещаемую в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", лаборатории, аккредитованные в национальной системе аккредитации, и лица, не имеющие аккредитации в национальной системе аккредитации, указываются вместе, то использование Изображение знака или какого-либо упоминания о статусе аккредитации допускается только при наличии ясного разграничения между указанными лицами, например, путем использования в каждом случае с лицами, не имеющими аккредитации в национальной системе аккредитации, символа и указанием в примечании, что данные юридические лица или индивидуальные предприниматели не имеют аккредитации в национальной системе аккредитации.

4.7. Запрещается использование Изображения знака в случаях, не предусмотренных настоящей политикой, в том числе на визитных карточках и как элемент подписи сотрудников в электронной переписке.

Аккредитованному лицу также запрещается делать вводящие в заблуждение или неправомочные заявления относительно своей аккредитации, а также использовать свою аккредитацию таким образом, чтобы это могло нанести вред репутации Росаккредитации.

4.8. Аккредитованное лицо не может передавать право на использование Изображение знака своим клиентам.

4.9. В случае использования Изображения знака в своей деятельности аккредитованное лицо должно вести электронную базу примеров использования Изображения знака, в том числе в комбинации со знаками международных организаций по аккредитации, включая образцы документов и изображений страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и предоставлять ее при проведении процедуры подтверждения компетентности. Росаккредитация вправе запросить вышеуказанную информацию у аккредитованных лиц.

4.10. Аккредитованное лицо должно незамедлительно сообщать в Росаккредитацию о любой жалобе, направленной третьей стороной в отношении аккредитованного лица в связи с использованием Изображения знака.

4.11. В соответствии с требованиями приказа Минэкономразвития России N 707, заявитель, аккредитованное лицо должен иметь документ (документы) системы менеджмента качества, содержащий требования системы менеджмента качества, в том числе правила применения Изображения знака.

Данный документ должен предусматривать:

а) возможные случаи применения и воспроизведения знака национальной системы аккредитации, в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации;

б) порядок рассмотрения информации о возможных нарушениях его использования при ее поступлении и обеспечение выполнения корректирующих действий в течение не более чем суток с момента получения информации о возможном нарушении;

в) порядок предоставления в Росаккредитацию информации об использовании знака национальной системы аккредитации в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации, о жалобах, связанных с использованием знака, а также иной информации, предоставление которой предусмотрено настоящей политикой;

г) порядок прекращения использования знака национальной системы аккредитации в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации, в том числе на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", при прекращении действия аккредитации, а также в иных предусмотренных настоящей политикой случаях в день наступления события.

4.12. Аккредитованное лицо должно вести учет использования знака национальной системы аккредитации, в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации в своей деятельности.

4.13. При проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица осуществляется:

а) проверка использования знака национальной системы аккредитации, в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации на выборочной основе;

б) проверка документа (документов) системы менеджмента качества, содержащего правила применения изображения знака национальной системы аккредитации, в том числе комбинированный знак национальной системы аккредитации, на предмет выполнения требований настоящей политики;

в) анализ жалоб (при наличии) на использование знака национальной системы аккредитации, в том числе комбинированного знака национальной системы аккредитации, а также на использование ссылок на аккредитацию.

     5. Требования к воспроизведению

5.1. Изображение знака, а также общие требования к его воспроизведению установлены приказом Минэкономразвития России N 473.

Правовая защита символов Росаккредитации обеспечивается их регистрацией в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (патенты N 742405, 742898, 769982, 769983, 777070) в соответствии со статьей 1345, статьей 1353 и статьей 1358 Гражданского кодекса Российской Федерации.

5.2. Аккредитованные лица имеют право использовать Изображение знака, соответствующее варианту 3 Изображения знака (приложение N 1 к приказу Минэкономразвития России N 473). При этом в качестве образца должно использоваться электронное изображение, доступное для скачивания на официальном сайте Росаккредитации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Аккредитованное лицо вносит в соответствующие поля свой уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц, а также указывает область деятельности путем добавления соответствующей пиктограммы в соответствии с приложением 1 к настоящей политике.

Используется тип шрифта - Glober, цвет - RGB:b1b3b3, CMYK: C - 1%; M - 0%; Y - 0%; K - 30%, соразмерный Изображению знака. Основным критерием при выборе размера шрифта должно быть обеспечение удобочитаемости уникального номера аккредитованного лица в реестре аккредитованных лиц.

5.3. Изображение знака наносится с возможностью его масштабирования при необходимости, при обязательном сохранении пропорций сторон Изображения знака в соотношении 1:1. Какое-либо дополнительное редактирование Изображения знака запрещено.