1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах Воронежской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральными и областными законами, Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, Регламентом Правительства Воронежской области, с учетом особенностей документооборота в Правительстве Воронежской области (далее - Правительство области).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1.2. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве области, исполнительных органах Воронежской области (далее - исполнительные органы области).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Делопроизводство организуется с использованием государственной информационной системы Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области" (далее - АС ДОУ), предназначенной для автоматизации управленческого документооборота и процессов делопроизводства, информационного взаимодействия в структурных подразделениях Правительства области и секретариатах Губернатора Воронежской области, заместителей Губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя Правительства области и заместителей председателя Правительства области, а также лиц, замещающих высшие и главные должности государственной гражданской службы Воронежской области категории "помощники (советники)", исполнительных органах области и их подведомственных учреждениях, иных органах государственной власти области, созданных в соответствии с Уставом Воронежской области и законами Воронежской области, и органах местного самоуправления области, с которыми оператором АС ДОУ заключены соглашения об информационном взаимодействии в рамках АС ДОУ.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Программное и организационно-техническое обеспечение АС ДОУ в процессе ее эксплуатации обеспечивает департамент цифрового развития Воронежской области, который выполняет функции оператора АС ДОУ.
1.3. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Порядок работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Правительстве области и исполнительных органах области установлен постановлением Правительства Воронежской области от 11.08.2015 N 667 "Об утверждении инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области".
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
Порядок работы с документами, содержащими персональные данные, в Правительстве области и исполнительных органах области осуществляется с учетом требований документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в Правительстве области, исполнительных органах области соответственно.
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)
1.4. Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, методическое руководство и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляет организационное управление Правительства области (далее - организационное управление).
(в ред. указа Губернатора Воронежской области от 24.01.2023 N 7-у)