(с изменениями на 28 декабря 2023 года)
(в ред. распоряжений Администрации города Смоленска от 07.04.2022 N 38-р/адм, от 02.12.2022 N 255-р/адм, от 28.12.2023 N 350-р/адм)
В целях обеспечения единого порядка организации и ведения делопроизводства в Администрации города Смоленска, в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71, руководствуясь Уставом города Смоленска:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска.
2. Признать утратившими силу распоряжения Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска", от 12.02.2016 N 31-р/адм "О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм", от 13.03.2017 N 51-р/адм "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм", от 12.07.2019 N 145-р/адм "О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм", от 10.12.2019 N 251-р/адм "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм", от 03.03.2020 N 33-р/адм "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм".
3. Главам администраций районов города Смоленска, руководителям управлений, комитетов и самостоятельных отделов Администрации города Смоленска ознакомить муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям, с Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Смоленска и обеспечить безусловное исполнение установленных ею требований.
4. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Смоленска.
И.о. Главы города Смоленска
А.В.ПАРХОМЕНКО