Недействующий


АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СМОЛЕНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10 декабря 2019 года N 251-р/адм


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании распоряжения Администрации города Смоленска от 30.12.2020 N 245-р/адм.
____________________________________________________________________



В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", а также в целях совершенствования ведения делопроизводства в Администрации города Смоленска, руководствуясь Уставом города Смоленска:


1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска", следующие изменения:


1.1. Абзац второй пункта 2.1 после слов "с книжной ориентацией страницы" дополнить словами "без расстановки переносов".


1.2. Раздел 2 дополнить пунктом 2.9 следующего содержания:


"2.9. В тексте документа допускается написание некоторых сокращений слов, дат и чисел в соответствии с приложением N 13.".


1.3. Абзац первый пункта 3.2.5 дополнить словами ", а также пояснительная записка и финансово-экономическое обоснование".


1.4. Пункт 3.2.6 после абзаца первого дополнить абзацами следующего содержания:


"Проект правового акта согласовывается в соответствии с Порядком подготовки и согласования проектов правовых актов в интегрированной системе электронного документооборота и архива Администрации (приложение N 14).


В случае если согласование проекта правового акта осуществляется исключительно на бумажном носителе, разработчик проекта правового акта в системе электронного документооборота в регистрационной карточке в поле "Примечание" делает отметку о наличии заключений (при их наличии), а также о наличии на бумажном носителе пометки "С замечаниями" и указывает "Завизировано на бумажном носителе".".


1.5. Пункт 3.2.7 дополнить словами "на бумажном носителе".


1.6. Пункт 3.2.9 изложить в следующей редакции:


"3.2.9. Проект правового акта на бланке согласовывается в следующей последовательности:


руководители заинтересованных структурных подразделений - в течение 1 рабочего дня;


правовое управление - в течение 2 рабочих дней, объемных и сложных документов - не более 5 рабочих дней;


заместитель Главы города, осуществляющий в соответствии с распределением обязанностей контроль и координацию деятельности структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта правового акта;


управляющий делами Администрации;


заместители Главы города.".


1.7. Абзац первый пункта 3.2.10 дополнить словами "и должен включать всех заместителей Главы города и управляющего делами Администрации".


1.8. Пункт 3.2.14 изложить в следующей редакции:


"3.2.14. Правовой акт направляется по адресам в соответствии со списком рассылки, в котором указывается, кому отправить на бумажном носителе (при количестве направляемых экземпляров более одного указывается их количество), кому в системе электронного документооборота. Электронный образ правового акта направляется в структурные подразделения Администрации в течение 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации, по информационной системе, заверенная бумажная копия рассылается в течение 3 рабочих дней, следующих за днем регистрации. Рассылка объемных документов (свыше 100 листов) осуществляется в течение 7 рабочих дней, следующих за днем регистрации.".


1.9. Пункт 3.2.15 исключить.


1.10. Пункт 4.2.3 после абзаца:


"Отметка о наличии приложений" оформляется на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов от текста с красной строки."


дополнить абзацами следующего содержания:


"Если приложение названо в тексте письма, то ставится двоеточие, проставляется количество листов. Если к документу прикладывается более одного экземпляра приложения, то указывается их количество. Например:


Приложение: на 3 л. в 2 экз.


Если документ имеет приложение, которое не названо в тексте письма, указывается его наименование. При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами. Например:


    Приложения: 1. Порядок  подготовки  и  согласования  проектов  правовых

                актов     в     интегрированной    системе     электронного

                документооборота и архива Администрации, на 2 л.

                2. Схема размещения реквизитов, на 1 л. в 3 экз.".


1.11. Пункт 5.4.1 дополнить абзацем следующего содержания:


"Оформление документов осуществляется в СЭД.".


1.12. Приложение N 5 изложить в следующей редакции (приложение N 1).


1.13. Дополнить приложением N 13 (приложение N 2).


1.14. Дополнить приложением N 14 (приложение N 3).


2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска.


3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.



Глава города Смоленска
А.А.БОРИСОВ



Приложение N 1
к распоряжению
Администрации
города Смоленска
от 10.12.2019 N 251-р/адм



Приложение N 5


┌═════════════════════════════════════════════════════════════════════════‰

│   ┌═══════════════════════════════════════════════════════════════════‰ │ 

│   │      /\                                                           │ │ 

│   │      │                                                            │ │ 

│   │      │ не менее 2 см                                              │ │ 

│   │      │                                                            │ │ 

│   │      \/                                                           │ │ 

│   │Документ разработан                                                │ │ 

│   │Управлением делами.                                                │ │ 

│   │Начальник управления                                               │ │ 

│   │________ О.И. Ильина                                               │ │ 

│   │"__" _____ 2019 года                                               │ │ 

│   │      /\                                                           │ │ 

│   │      │ 3 интервала                                                │ │ 

│   │      │                                                            │ │ 

│   │      \/                                                           │ │ 

│   │Глав. спец. - юрисконсульт                                         │ │ 

│   │Управления делами                                                  │ │ 

│   │________ Т.И. Орлова                                               │ │ 

│   │"__" _____ 2019 год                                                │ │ 

│   │      /\                                                           │ │ 

│   │      │ 3 интервала                                                │ │ 

│   │      │                                         9 см               │ │ 

│   │      \/                        <═════════════════════════════════>│ │ 

│   │Отп. 1 экз.                     Разослать:                         │ │ 

│   │Исполнитель:                    на бумажном носителе - в дело,     │ │ 

│   │Зам. нач. упр. - нач. отд.      Смоленскому городскому Совету -    │ │ 

│   │рег. док. Управления делами     2 экз., прокурору Ленинского района│ │ 

│   │________ С.В. Попов             города Смоленска;                  │ │ 

│   │тел. 38-65-16                   в СЭД - заместителям Главы города, │ │ 

│   │"__" _____ 2019 года            управляющему делами,               │ │ 

│   │      /\                        руководителям структурных          │ │ 

│   │      │                         подразделений Администрации        │ │ 

│   │      │ 5 интервалов            города Смоленска                   │ │ 

│   │      │                                                            │ │ 

│   │      \/                                                           │ │ 

│   │Фамилия, инициалы           _________          "__" _____ 20__ года│ │ 

│   │      /\                                                           │ │ 

│   │      │ 2 интервала                                                │ │ 

│   │      \/                                                           │ │ 

│   │Фамилия, инициалы           _________          "__" _____ 20__ года│ │ 

│   │                                                                   │ │ 

│   │Фамилия, инициалы           _________          "__" _____ 20__ года│ │ 

│   │                                                                   │ │ 

│   │Фамилия, инициалы           _________          "__" _____ 20__ года│ │ 

│   │                                                                   │ │ 

│   │Фамилия, инициалы           _________          "__" _____ 20__ года│ │ 

│   │                                                                   │ │ 

│   │Фамилия, инициалы           _________          "__" _____ 20__ года│ │ 

│   │                                                                   │ │ 

│   └═══════════════════════════════════════════════════════════════════… │ 

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»