ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 25 января 2021 года N 11
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области
(с изменениями на 28 июня 2022 года)
(в ред. приказов инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 07.04.2021 N 43, от 21.05.2021 N 65, от 28.06.2022 N 84)
На основании выписки из протокола заседания экспертно-проверочной комиссии комитета культуры Волгоградской области от 30 октября 2020 г. N 10 приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области.
2. Признать утратившими силу приказы инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области:
от 11 февраля 2014 г. N 17 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04 апреля 2013 г. N 50";
(в ред. приказа инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 07.04.2021 N 43)
от 07 апреля 2015 г. N 48 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04 апреля 2013 г. N 50";
от 09 марта 2017 г. N 32 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04 апреля 2013 г. N 50";
от 04 марта 2019 г. N 48 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04 апреля 2013 г. N 50";
от 29 мая 2019 г. N 118 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области, утвержденную приказом инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 04 апреля 2013 г. N 50".
3. Признать утратившим силу пункт 6 приказа от 09 октября 2014 г. N 119 "О внесении изменений в некоторые приказы инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области".
4. Признать утратившим силу пункт 4 приказа от 13 марта 2015 г. N 21 "О внесении изменений в некоторые приказы инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области".
5. Признать утратившим силу пункт 2 приказа от 15 февраля 2018 г. N 21 "О внесении изменений в некоторые приказы инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области".
6. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
Руководитель
С.В.ДАНИЛОВ
Утверждена
приказом
инспекции государственного
жилищного надзора
Волгоградской области
от 25 января 2021 г. N 11
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЖИЛИЩНОГО НАДЗОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. приказов инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области от 07.04.2021 N 43, от 21.05.2021 N 65, от 28.06.2022 N 84)
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области (далее именуется - Инструкция) разработана в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Постановлением Правительства Волгоградской области от 25.08.2014 N 478-п "Об утверждении Положения об инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области", постановлением Правительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 г. N 78-п "Об утверждении Положения о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области", постановлением Губернатора Волгоградской области от 17 апреля 2015 г. N 334 "Об автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области", постановлением Губернатора Волгоградской области от 13 июля 2015 г. N 624 "О подготовке нормативных правовых актов органов исполнительной власти Волгоградской области" и иными правовыми актами, регулирующими деятельность в сфере делопроизводства и документооборота.
1.2. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с помощью информационных технологий.
Особенности работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера (сведения о персональных данных гражданина; сведения, составляющие служебную тайну; сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами), регулируются нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области.
Порядок создания, хранения и (или) обмена электронными документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе порядок регистрации и рассмотрения обращений граждан и организаций, направленных посредством заполнения интерактивной формы на портале государственных и муниципальных услуг Волгоградской области, регулируются Инструкцией с учетом особенностей, установленных нормативными правовыми актами Волгоградской области.
1.3. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
В отношении бухгалтерской, научно-технической и иной специальной документации, требования Инструкции распространяются в части, не противоречащей нормативным правовым документам, устанавливающим специальные требования к работе с указанной документацией.
1.4. Порядок рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц и ведение делопроизводства по указанным обращениям устанавливается в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Организация работы с запросами юридических и физических лиц о предоставлении информации о деятельности инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области (далее именуется - Инспекция) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
Организация работы с запросами граждан и организаций о предоставлении государственных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
1.5. Делопроизводство Инспекции, независимо от типа носителя документированной информации, ведется с использованием единой автоматизированной системы электронного документооборота (далее именуется - АСЭД), предназначенной, в том числе, для осуществления межведомственного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области, государственной информационной системы Волгоградской области "Жилищный надзор", утвержденной постановлением Губернатора Волгоградской области от 25.11.2015 N 1039 "О государственной информационной системе Волгоградской области "Жилищный надзор", и с помощью электронных журналов.
1.6. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и принципов, применение современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами осуществляет уполномоченное структурное подразделение Инспекции (далее именуется - служба делопроизводства).
1.7. Содержание создаваемых в Инспекции документов (проектов документов) не подлежит разглашению, за исключением общедоступной информации о деятельности государственного органа, органа местного самоуправления, предоставляемой неограниченному кругу лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.8. При уходе в отпуск, переводе (перемещении) по службе, работе или в случае увольнения, сотрудник обязан передать все находящиеся у него документы иному сотруднику, определенному в соответствии с указанием непосредственного руководителя увольняемого, уходящего в отпуск или переводящегося (перемещаемого) по службе, работе сотрудника, с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива государственного органа, органа местного самоуправления, возвращены в архив.
1.9. Инструкция обязательна для соблюдения всеми сотрудниками Инспекции.
Сотрудники Инспекции несут дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность за несоблюдение требований Инструкции.
Вновь принятые на службу (работу) сотрудники в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о назначении на должность должны быть ознакомлены своим непосредственным руководителем с Инструкцией под роспись.
2. Порядок разработки, утверждения, внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству
2.1. Проект Инструкции и(или) изменения к ней разрабатываются службой делопроизводства в соответствии с действующими правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, регулирующими деятельность по созданию и организации работы с созданными документами в органах исполнительной власти Волгоградской области.
2.2. Проект Инструкции или проект правового акта о внесении в нее изменений в установленном порядке рассматривается постоянно действующей экспертной комиссией Инспекции (далее именуется - ЭК) и направляется в государственный архив, источником комплектования которого является Инспекция, для представления на согласование экспертно-проверочной комиссии комитета культуры Волгоградской области (далее именуется - ЭПК).
Правовыми актами Российской Федерации или Волгоградской области могут быть установлены дополнительные требования о согласовании проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений, с органами исполнительной власти Волгоградской области или федеральными органами государственной власти или их структурными подразделениями.
Указанные согласования осуществляются до представления проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений на согласование ЭПК, с приложением документов (копий документов), подтверждающих согласование.
2.3. Решение о согласовании проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений оформляется проставлением штампа о согласовании в нижней части лицевой стороны последнего листа текста проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений.
2.4. Инструкция утверждается приказом Инспекции, а проект правового акта о внесении в нее изменений направляется на подписание руководителю Инспекции после согласования проекта Инструкции или проекта правового акта о внесении в нее изменений с ЭПК.
3. Состав документов Инспекции и общие требования к их созданию
3.1. В Инспекции создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (сканирования) документов на бумажном носителе.
При создании документов на двух или более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Для создания документов в Инспекции используются лицевая или лицевая и оборотная стороны документа.
При создании документов используется шрифт Times New Roman.
