МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 июня 2014 года N 128

Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

(с изменениями на 31 марта 2020 года)

____________________________________________________________________
Утратил силу с 29 декабря 2020 года на основании
приказа Минюста России от 30 сентября 2020 года N 224
____________________________________________________________________

В соответствии с частью третьей статьи 34_2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2004, N 27, ст.2711, N 35, ст.3607, N 45, ст.4377; 2005, N 27, ст.2717; 2006, N 27, ст.2881; 2007, N 1 (ч.1), ст.21, N 27, ст.3213, N 41, ст.4845, N 43, ст.5084; 2008, N 52 (ч.1), ст.6236; 2009, N 1, ст.14, ст.20, N 29, ст.3642; 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49 (ч.5), ст.7064, N 50, ст.7347; 2012, N 27, ст.3587, N 41, ст.5531; 2013, N 14, ст.1651, N 51, ст.6699)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24 июля 2013 года N 126 "Об утверждении состава сведений, подлежащих включению в единую информационную систему нотариата" (зарегистрирован Минюстом России 07.08.2013, регистрационный N 29298).

И.о. Министра
А.Смирнов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

18 июня 2014 года,

регистрационный N 32711

УТВЕРЖДЕНЫ
решением
Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 2 июня 2014 года

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 17 июня 2014 года N 128

     
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

(с изменениями на 31 марта 2020 года)

1. Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата (далее - Требования) подготовлены во исполнение положений части третьей статьи 34_2, части третьей статьи 37 и части третьей статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I.

2. Требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой информационной системы нотариата (далее - ЕИС):

реестр нотариальных действий;

реестр наследственных дел.

3. Реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о совершенных нотариальных действиях.

Каждая запись в реестре содержит следующие сведения:

1) номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

2) дата регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;

3) номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дата и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных подпунктом 12 пункта 3 Требований);

4) сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия:

а) о физическом лице (включая: лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие; лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия в качестве свидетеля, переводчика, исполнителя завещания, медиатора с указанием статуса лица, принимающего участие в совершении нотариального действия): фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина; дата рождения (число, месяц, год арабскими цифрами); место рождения; место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность гражданина (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии). В отношении иностранного гражданина или лица без гражданства эти сведения должны быть продублированы буквами латинского алфавита (за исключением случаев, если в документах, удостоверяющих личность, не используются буквы латинского алфавита в написании сведений об имени). При удостоверении сделок от имени несовершеннолетнего лица указываются реквизиты документа, подтверждающего наличие полной гражданской дееспособности несовершеннолетнего лица (наименование документа, серия и номер (при наличии), дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); при удостоверении сделок - наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении гражданина; при удостоверении совместного завещания супругов указывается номер (при наличии) и дата актовой записи о регистрации брака завещателей; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - информация о знании иностранного языка, языка малочисленных народов Российской Федерации, жестового языка (сурдоперевода, тифлосурдоперевода) со слов лица, обратившегося за совершением нотариального действия;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 266; в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124; в редакции, введенной в действие с 19 апреля 2020 года приказом Минюста России от 31 марта 2020 года N 77. - См. предыдущую редакцию)

б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие: полное наименование в соответствии с учредительными документами; адрес; основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица; реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае изменения учредительного документа - государственный регистрационный номер изменений). При удостоверении сделок указывается наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении юридического лица;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 266; в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)

в) о представителе физического или юридического лица (в том числе родителе, усыновителе, опекуне, лице, действующем по доверенности), а также представителе публично-правового образования, помимо сведений, перечисленных в абзацах втором и третьем настоящего пункта, указываются: реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица (наименование, дата выдачи, кем выдан, сведения об удостоверении документа, если он удостоверен); статус и (или) должность этого лица при их наличии; реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (наименование документа, серия (при наличии) и номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)

г) о лицах, принимающих участие в совершении нотариального действия в качестве лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно, наряду со сведениями, перечисленными в абзаце втором настоящего пункта, указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариальных действий, не может расписаться собственноручно;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)

д) отметка о получении нотариально оформленного документа лицами, от имени или по поручению которых совершено это действие.

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то сведения, перечисленные в абзацах втором и третьем настоящего пункта, указываются в отношении каждого из этих лиц. Если одно лицо обратилось за совершением нескольких нотариальных действий, сведения указываются при регистрации каждого нотариального действия;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)

5) вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа;

6) содержание нотариального действия:

а) при удостоверении сделок, волеизъявлений, выдаче свидетельств, совершении исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста - вид сделки, текст сделки, свидетельства, исполнительной надписи, протеста векселя, морского протеста, волеизъявления; реквизиты документа, выражающего согласие на совершение сделки, выданного физическим или юридическим лицом, органом юридического лица, органом опеки и попечительства, финансовым управляющим (наименование документа, наименование лица или органа, выдавшего документ, серия и номер (при наличии), дата выдачи документа);

б) при удостоверении требования участника общества о приобретении обществом принадлежащей такому участнику доли в уставном капитале общества, оферты дополнительно указывается статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, с указанием даты получения нотариусом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц;

в) при удостоверении заявления участника общества с ограниченной ответственностью о выходе из общества дополнительно указываются статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества с ограниченной ответственностью, дата получения нотариусом сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, реквизиты устава общества с ограниченной ответственностью, основной государственный регистрационный номер, указанный на уставе, а в случае изменения устава - государственный регистрационный номер изменений;

г) при принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг - фамилия, имя, отчество (при наличии) кредитора, наименование обязательства, по которому поступили денежные суммы и ценные бумаги; размер внесенных денежных средств;

д) при обеспечении доказательств - вид обеспечения доказательства (допрос свидетеля, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы);

е) при передаче заявления (или) иных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам - наименование нотариального действия;

ж) при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них - наименование документа, верность копии которого свидетельствуется, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ, количество страниц в документе;

з) при свидетельствовании подлинности подписи на документах - наименование документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи, его краткое содержание; при свидетельствовании подлинности подписи переводчика - наименование документа, перевод которого совершен, дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, язык, с которого и на который совершен перевод;

и) при принятии мер к охране наследственного имущества - мера, принятая к охране наследственного имущества;

к) при свидетельствовании верности перевода документа с одного языка на другой - наименование документа, перевод которого совершен; дата, номер документа (при наличии), наименование лица или органа, выдавшего документ, краткое содержание документа, язык, с которого и на который совершен перевод;

л) при удостоверении времени предъявления документов - наименование нотариального действия, наименование предъявленного документа, время предъявления документа;

м) при предъявлении чеков к платежу и удостоверении неоплаты чеков - сумма протеста чека, наименование плательщика по чеку;

н) при выдаче дубликатов нотариальных свидетельств, исполнительных надписей и дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок - наименование нотариального действия, наименование, дата и реестровые номера удостоверенных документов, дубликаты которых выдаются, статус заявителя, подтверждающего право на получение дубликата; при выдаче дубликата завещания - также реквизиты документа, подтверждающего смерть завещателя (наименование документа, дата, номер документа (при наличии), наименование органа, выдавшего документ); при выдаче дубликата договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, - также реквизиты документа, подтверждающего принадлежность указанного имущества заявителю (наименование документа, дата, номер документа (при наличии), наименование органа, выдавшего документ);

о) при удостоверении равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, удостоверении равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу - наименование нотариального действия, наименование документа, равнозначность которого удостоверяется, с указанием даты, номера документа (при наличии), наименования лица или органа, выдавшего документ, количества страниц документа на бумажном носителе;

п) абзац утратил силу с 16 июля 2019 года - приказ Минюста России от 28 июня 2019 года N 124 - см. предыдущую редакцию;

р) при представлении документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - реестровый номер заявления о государственной регистрации, на котором нотариусом свидетельствовалась подлинность подписи;

с) при совершении иных нотариальных действий, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации, - наименование нотариального действия, его краткое описание.

(Подпункт 6 в редакции, введенной в действие с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 266. - См. предыдущую редакцию)

Нотариус вправе более подробно изложить содержание нотариального действия;

(Абзац дополнительно включен с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 266)

7) серия и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении нотариального действия);

8) сведения о лице, совершившем нотариальное действие:

а) о нотариусе: должность, фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование нотариального округа; наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;

б) о временно исполняющем обязанности нотариуса: статус, фамилия, имя, отчество, а также сведения, указанные в абзаце втором настоящего пункта, в отношении нотариуса, обязанности которого исполняются;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 16 июля 2019 года приказом Минюста России от 28 июня 2019 года N 124. - См. предыдущую редакцию)

в) о главе местной администрации или специально уполномоченном должностном лице местного самоуправления: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование местной администрации или органа местного самоуправления, наименование субъекта Российской Федерации;

г) о должностном лице консульского учреждения Российской Федерации: фамилия, имя, отчество (при наличии), должность такого лица, наименование консульского учреждения, наименование страны нахождения консульского учреждения;

9) сведения о лице, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном лицом, не являющимся нотариусом:

а) о сотруднике нотариальной палаты субъекта Российской Федерации, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления: фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность такого сотрудника;

б) о сотруднике Федеральной нотариальной палаты, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном должностным лицом консульского учреждения: фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность такого сотрудника;

10) сведения об оплате за совершение нотариального действия:

а) сумма (цифрами) государственной пошлины (нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального действия;

б) денежная сумма (цифрами), полученная нотариусом за оказание услуг правового и технического характера;