Об утверждении Регламента Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019

Недействующий

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 декабря 2019 года N 337п

Об утверждении Регламента Окружной администрации города Якутска

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Окружной администрации г. Якутска от 10.01.2022 N 1п, вступающего в силу со дня официального опубликования (опубликовано в "Эхо столицы" - 14.01.2022).
____________________________________________________________________

(с изменениями на 17 июня 2021 года)

(в ред. постановлений Окружной администрации г. Якутска от 27.10.2020 N 303п, от 17.03.2021 N 70п, от 31.05.2021 N 155п, от 17.06.2021 N 178п)

В соответствии с Уставом городского округа "город Якутск", в целях совершенствования организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска:

1. Утвердить Регламент Окружной администрации города Якутска согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Руководителям и сотрудникам структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, подведомственных учреждений и предприятий руководствоваться в своей деятельности требованиями настоящего Регламента.

4. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ (Михайлова М.Б.) опубликовать настоящее постановление в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск", руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Кириллина П.Н.

Глава
С.В.АВКСЕНТЬЕВА

Приложение
к постановлению
Окружной администрации г. Якутска
от 25 декабря 2019 г. N 337п

РЕГЛАМЕНТ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА

1. Общие положения

Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска (далее - Окружная администрация).

Исполнительно-распорядительную, координирующую и контрольную деятельность на территории города осуществляет глава городского округа "город Якутск" (далее - глава), возглавляющий Окружную администрацию на принципах единоначалия.

Глава имеет право делегировать часть своих полномочий заместителям главы, главам административных территорий в соответствии с действующим законодательством, о чем издается соответствующее распоряжение.

Регламент Окружной администрации утверждается, изменяется и дополняется главой.

В перечень информационных ресурсов Окружной администрации входят:

1) Документы, подписанные главой, заместителями главы городского округа "город Якутск";

2) документы на бумажных носителях, электронные документы и их электронные образы, компьютерные базы данных.

В перечень информационных сетей Окружной администрации входят:

1) сеть муниципальной электронной почты;

2) система электронного документооборота "Дело" (СЭД "Дело"), ЕСЭД;

3) территориальная сеть Окружной администрации;

4) локальные сети структурных подразделений Окружной администрации.

Информационные ресурсы Окружной администрации по доступу подразделяются на открытую информацию, служебную информацию, информацию ограниченного распространения.

К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в документах и базах данных Окружной администрации и затрагивающая права и интересы граждан, не относящаяся к документам для служебного пользования (ДСП).

К категории служебной информации относятся:

1) информация, содержащаяся в документах и базах данных Окружной администрации, предназначенная для сотрудников Окружной администрации при выполнении ими своих функциональных обязанностей;

2) служебная переписка Окружной администрации с вышестоящими органами исполнительной власти, административными территориями, предприятиями и службами города;

3) содержание резолюций и поручений, справки, запросы.

Режим защиты информации в отношении документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, неправомерное использование которых может нанести материальный, моральный или какой-либо другой ущерб городскому округу "город Якутск", Окружной администрации, регулируется Уставом городского округа "город Якутск" и специальными положениями, устанавливающими режим и правила обработки, защиты информации и информационных ресурсов. Режим защиты информации в отношении персональных данных устанавливается федеральным законом.

Требования настоящего Регламента распространяются на все документы Окружной администрации и обязательны для всех структурных подразделений и сотрудников Окружной администрации, а также подведомственных учреждений и организаций.

Исполнение требований настоящего Регламента при движении документов определяется требованиями системы электронного документооборота.

2. Планирование работы Окружной администрации и отчет по итогам года

Окружная администрация строит свою работу в соответствии с Планом работы Окружной администрации города Якутска (далее - План работы), утверждаемым на 1 год. Планы работы на год, квартал, месяц от структурных подразделений утверждаются у руководителя структурного подразделения и представляются в отдел организационной работы Управления обеспечения деятельности.

Отдел организационной работы обобщает поступившие планы, готовит проект плана работы Окружной администрации, проект распоряжения и согласовывает со структурными подразделениями. Проект плана работы утверждается распоряжением заместителя главы - руководителя аппарата. Контроль за исполнением планов работы осуществляется заместителями главы, руководителями структурных подразделений Окружной администрации.

2.1. Программа социально-экономического развития городского округа "город Якутск"

Подготовка Программы осуществляется на основании распоряжения Окружной администрации, которым утверждаются состав рабочей группы, сроки, основные этапы разработки, определяется степень и участки ответственности исполнителей за разработку Программы.

Ответственность за формирование и реализацию Программы возлагается на главу и заместителей главы. Координацию исполнения Программы осуществляет заместитель главы, курирующий финансово-экономический блок.

Департамент экономики Окружной администрации обобщает поступившие предложения заместителей главы, обеспечивает подготовку проекта Программы городского округа "город Якутск" на период реализации, который вносится на утверждение сессии Якутской городской Думы до начала планируемого периода.

2.2. План работы Окружной администрации города Якутска на год

План работы на год разрабатывается в соответствии с планами структурных подразделений, поручениями главы и его заместителей, а также документами, устанавливающими приоритеты социально-экономического развития городского округа "город Якутск" на среднесрочный (от 1 года до 5 лет) и долгосрочный (свыше 5 лет) периоды: Программой социально-экономического развития городского округа "город Якутск" на пятилетний период (далее - Программа), Стратегией социально-экономического развития городского округа "город Якутск", муниципальными целевыми программами.

Для подготовки проекта плана работы на год все структурные подразделения представляют план работы на год в отдел организационной работы не позднее 15 ноября.

2.3. План работы Окружной администрации города Якутска на квартал

План работы на квартал формируется на основании годового плана. Структурные подразделения направляют в отдел организационной работы планы работы на квартал не менее, чем за 14 календарных дней до начала планируемого периода.

2.4. План работы Окружной администрации города Якутска на месяц

План работы на месяц формируется на основании квартального плана. Структурные подразделения направляют в отдел организационной работы планы работы на месяц не позднее 20 числа каждого месяца.

2.5. План основных мероприятий Окружной администрации на неделю

Помощники заместителей главы представляют не позднее 25 числа каждого месяца помощнику главы предложения о мероприятиях с участием главы на следующий месяц. Помощник главы представляет заместителю главы - руководителю аппарата:

- в пятницу, не позднее 18:00 часов, недельный план работы главы в бумажном и электронном виде;

- до 1 числа каждого месяца примерный месячный план работы главы в бумажном и электронном виде.

Проект плана должен содержать название мероприятия, день, время, место проведения, фамилии ответственных за их проведение.

Недельный план работы формируется на основании планов работы на неделю главы и заместителей главы. Планы составляются помощниками главы, заместителей главы и предоставляются в отдел организационной работы в понедельник не позднее 09:00 ч. Рассылку планов работы заместителей главы осуществляют помощники через секретарей приемных. Общий контроль осуществляет Управление обеспечения деятельности.

2.6. Отчет по итогам года

По итогам года готовится сводный отчет в виде доклада перед населением городского округа "город Якутск" об итогах деятельности Окружной администрации за прошедший (отчетный) год.

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»

ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКАПОСТАНОВЛЕНИЕот 25 декабря 2019 года N 337пОб утверждении Регламента Окружной администрации города Якутска

Приложениек постановлениюОкружной администрации г. Якутскаот 25 декабря 2019 г. N 337п