ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2021 года N 155п
О внесении изменений в Регламент Окружной администрации города Якутска, утвержденный постановлением Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании постановления Окружной администрации г. Якутска от 10.01.2022 N 1п.
____________________________________________________________________
В соответствии с Уставом городского округа "город Якутск", в целях совершенствования организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска:
1. Внести в Регламент Окружной администрации города Якутска, утвержденный постановлением Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п "Об утверждении Регламента Окружной администрации города Якутска", следующие изменения:
1.1. Абзац четвертый пункта 3.1 изложить в следующей редакции:
"Официальным печатным органом Окружной администрации для опубликования нормативных правовых актов является газета "Эхо столицы" и официальный сайт Окружной администрации yakutskcity.ru.";
1.2. Пункт 7.2 изложить в следующей редакции:
"7.2. Исходящая корреспонденция Окружной администрации
Исходящие документы оформляются на бланках для писем. Право подписи на должностных бланках имеют лица, должность которых указана на бланке, а также лица, исполняющие их обязанности. При необходимости исходящие документы структурных подразделений Окружной администрации, не обладающих правами юридического лица, подписываются главой, заместителями главы или лицами, их официально замещающими. При направлении писем (в том числе ответов на запросы) в вышестоящие инстанции (Правительство РФ, РС(Я)) письма подписывает глава, по поручению главы - заместители главы в соответствии с полномочиями.
Проект письма главы должен быть оформлен в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и согласован в системе электронного документооборота.
При направлении исходящего письма в адрес Главы Республики Саха (Якутия), руководства Республики Саха (Якутия), министерств, ведомств, граждан (по обращениям, поступившим по ЕСЭД) проект письма должен быть направлен посредством ЕСЭД. Согласование письма производится в электронном виде, утвержденный главой проект заверяется ЭЦП для дальнейшего направления адресату посредством ЕСЭД.
При направлении письма в адрес федеральных органов власти, организаций и индивидуальных предпринимателей, граждан (при письменном обращении в Окружную администрацию, с доставкой нарочно) проект письма должен быть направлен посредством СЭД "Дело". Согласование письма производится в электронном виде, утвержденный главой проект распечатывается на официальном бланке и подписывается главой собственноручно.
В регистрационной карточке исходящего письма главы должны быть приложены:
1) сопроводительное письмо на имя главы о подписании проекта ответа;
2) проект ответа в формате Word;
3) при наличии - приложения к ответу;
4) при подготовке ответа на поступивший запрос исполнитель обязан оформить связку со входящим письмом (обращением) и с ранее отработанными служебными записками.
Проект исходящего письма главы должен быть согласован:
1. Руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку письма.
2. Советником главы.
3. Курирующим заместителем главы.
Отправка документов, подписанных главой городского округа "город Якутск" собственноручно, производится после их регистрации в СЭД "Дело". Отправка документов, заверенных ЭЦП, производится после их регистрации в ЕСЭД.
Исходящие письма, подписанные главой, регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан и организаций. Исходящие письма заместителей главы регистрируются помощником/секретарем заместителя главы.
Исходящие документы передаются для отправки курьером полностью оформленными в соответствии с требованиями настоящего Регламента. Исходящие письма отправляются нарочным или по почте, простым или заказным письмом, а также посредством ЕСЭД.
Выдача документов на руки автору или адресату допускается в исключительных случаях, в связи со срочностью решения вопросов, поставленных в документах, под роспись получателя, при наличии записки руководителя структурного подразделения Окружной администрации, либо лица его замещающего, рассматривавшего документ и резолюции руководителя аппарата Окружной администрации.";
1.3. Абзац третий подпункта 10.1 изложить в следующей редакции:
"График личного приема обнародуется в установленном законом порядке на официальном стенде Окружной администрации города Якутска и официальном сайте yakutskcity.ru.";
1.4. Абзац десятый подпункта 12.1 изложить в следующей редакции:
"Классный чин присваивается муниципальному служащему на основании Закона Республики Саха (Якутия) от 18 ноября 2009 г. 746-З N 397-IV "О порядке присвоения и сохранения классных чинов муниципальным служащим.".
2. Департаменту по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ (Мандзяк Р.Я.) опубликовать настоящее постановление в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска yakutskcity.ru.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Тимофеева Р.В.
Глава
Е.Н.ГРИГОРЬЕВ
