ОКРУЖНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЯКУТСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 января 2022 года N 1п
Об утверждении Регламента Окружной администрации города Якутска
(с изменениями на 7 июня 2024 года)
(в ред. постановлений Окружной администрации г. Якутска от 30.08.2022 N 257п, от 27.09.2022 N 292п, от 05.09.2023 N 249п, от 07.06.2024 N 130п)
В соответствии с Уставом городского округа "город Якутск", в целях совершенствования организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска, в связи с переводом электронного документооборота Окружной администрации города Якутска, подведомственных учреждений и предприятий в Единую систему электронного документооборота Республики Саха (Якутия):
1. Утвердить Регламент Окружной администрации города Якутска согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Руководителям и сотрудникам структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, подведомственных учреждений и предприятий руководствоваться в своей деятельности требованиями настоящего Регламента.
3. Отделу пресс-службы Окружной администрации города Якутска (Сыроватская Л.Д.) опубликовать настоящее постановление в газете "Эхо столицы" и разместить на официальном сайте Окружной администрации города Якутска yakutskcity.ru.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2022 года.
5. Признать утратившими силу:
- постановление Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п "Об утверждении Регламента Окружной администрации города Якутска";
- постановление Окружной администрации города Якутска от 27 октября 2020 года N 303п "О внесении изменений в Регламент Окружной администрации города Якутска, утвержденный постановлением Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п";
- постановление Окружной администрации города Якутска от 17 марта 2021 года N 70п "О внесении изменений в Регламент Окружной администрации города Якутска, утвержденный постановлением Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п";
- постановление Окружной администрации города Якутска от 31 мая 2021 года N 155п "О внесении изменений в Регламент Окружной администрации города Якутска, утвержденный постановлением Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п";
- постановление Окружной администрации города Якутска от 17 июня 2021 года N 178п "О внесении изменений в Регламент Окружной администрации города Якутска, утвержденный постановлением Окружной администрации города Якутска от 25 декабря 2019 года N 337п".
6. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы городского округа "город Якутск" - руководителя аппарата Окружной администрации города Якутска Тимофеева Р.В.
Глава
Е.Н.ГРИГОРЬЕВ
Приложение
к постановлению
Окружной администрации г. Якутска
от 10 января 2022 г. N 1п
РЕГЛАМЕНТ ОКРУЖНОЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЯКУТСКА
(в ред. постановлений Окружной администрации г. Якутска от 30.08.2022 N 257п, от 27.09.2022 N 292п, от 05.09.2023 N 249п, от 07.06.2024 N 130п)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска (далее - Окружная администрация).
1.2. Исполнительно-распорядительную, координирующую и контрольную деятельность на территории города осуществляет глава городского округа "город Якутск" (далее - глава), возглавляющий Окружную администрацию на принципах единоначалия.
1.3. Глава имеет право делегировать часть своих полномочий первому заместителю, заместителям главы в соответствии с действующим законодательством, о чем издается соответствующее распоряжение.
1.4. Регламент Окружной администрации утверждается, изменяется и дополняется главой.
1.5. В перечень информационных ресурсов Окружной администрации входят:
1) документы, подписанные главой, первым заместителем главы городского округа "город Якутск", заместителями главы городского округа "город Якутск";
2) документы на бумажных носителях, электронные документы и их электронные образы, компьютерные базы данных.
1.6. В перечень информационных сетей Окружной администрации входят:
1) сеть муниципальной электронной почты;
2) единая система электронного документооборота Республики Саха (Якутия) - ЕСЭД;
3) территориальная сеть Окружной администрации;
4) локальные сети структурных подразделений Окружной администрации.
1.7. Информационные ресурсы Окружной администрации по доступу подразделяются на открытую информацию, служебную информацию, информацию ограниченного распространения.
1.8. К категории открытой информации относится информация, содержащаяся в документах и базах данных Окружной администрации и затрагивающая права и интересы граждан, не относящаяся к документам для служебного пользования (ДСП).
1.9. К категории служебной информации относятся:
1) информация, содержащаяся в документах и базах данных Окружной администрации, предназначенная для сотрудников Окружной администрации при выполнении ими своих функциональных обязанностей;
2) служебная переписка Окружной администрации с вышестоящими органами исполнительной власти, административными территориями, предприятиями и службами города;
3) содержание резолюций и поручений, справки, запросы.
1.10. Режим защиты информации в отношении документов, содержащих коммерческую и служебную тайну, неправомерное использование которых может нанести материальный, моральный или какой-либо другой ущерб городскому округу "город Якутск", Окружной администрации, регулируется Уставом городского округа "город Якутск" и специальными положениями, устанавливающими режим и правила обработки, защиты информации и информационных ресурсов. Режим защиты информации в отношении персональных данных устанавливается федеральным законом.
1.11. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы Окружной администрации и обязательны для всех структурных подразделений и сотрудников Окружной администрации, а также подведомственных учреждений и организаций.
1.12. Исполнение требований настоящего Регламента при движении документов определяется требованиями системы электронного документооборота.
1.13. Обеспечение юридически значимого электронного документооборота:
1) при информационном взаимодействии посредством ЕСЭД с участниками ЕСЭД обмен документами осуществляется в электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
2) при электронном взаимодействии между участниками ЕСЭД необходимо получение усиленной квалифицированной электронной подписи руководителями и заместителями руководителей структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, подведомственных учреждений и предприятий.
(п. 1.13 введен постановлением Окружной администрации г. Якутска от 05.09.2023 N 249п)
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГЛАВЫ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЯКУТСК"
2.1. Организация планирования деятельности главы городского округа "город Якутск".
2.1.1. Помощники заместителей главы городского округа "город Якутск" не позднее 25 числа каждого месяца представляют помощнику главы городского округа "город Якутск" предложения о мероприятиях с участием главы городского округа "город Якутск" на следующий месяц.
2.1.2. Помощник главы городского округа "город Якутск" доводит до начальника Управления обеспечения деятельности Окружной администрации города Якутска недельный план работы главы городского округа "город Якутск" в бумажном и электронном виде. Проект плана должен содержать название мероприятия, дату, время, место проведения, фамилии ответственных за их проведение.
2.2. Организация работы по подготовке и проведению городских мероприятий.
2.2.1. Городские мероприятия проводятся в соответствии с Планом работы Окружной администрации города Якутска, утверждаемым главой городского округа "город Якутск".
2.2.2. Проект Плана работы Окружной администрации города Якутска (с разбивкой по кварталам) составляется отделом организационной работы Окружной администрации города Якутска с учетом обоснованных предложений структурных подразделений Окружной администрации города Якутска.
2.2.3. Для организации подготовки и проведения городского мероприятия создаются рабочие группы, состав которых утверждается распоряжением главы городского округа "город Якутск".
2.2.4. Проект акта о создании рабочей группы составляется структурным подразделением, начальник которого указан первым за проведение городского мероприятия согласно утвержденному Плану работы Окружной администрации города Якутска.
2.2.5. Рабочая группа организовывает подготовку:
1) Плана подготовки и проведения городского мероприятия (плана организационно-технических мероприятий);
2) сценария проведения городского мероприятия;
3) сметы расходов;
