11.1 Состав и порядок ведения технической эксплуатационной документации определены СП 255.1325800.
11.2 Паспорт на здание, составленный в двух экземплярах, после приемки здания в эксплуатацию хранят в техническом архиве службы эксплуатации и у руководителя (по одному экземпляру).
11.3 Ответственным лицом за правильное ведение и хранение экземпляра паспорта назначают сотрудника СЭ, осуществляющего надзор за эксплуатацией здания.
11.4 Приложениями к паспорту являются:
- схемы или ксерокопии планов (включая план кровли или козырька), разрезов, фасадов здания с внесенными в них отступлениями от проекта, если таковые имели место в процессе строительства, реконструкции или расширения (допускается в электронном виде);
- перечень предусмотренных проектом требований по обеспечению нормальной эксплуатации здания, его отдельных элементов и прилегающей территории.
11.5 Технический журнал по эксплуатации здания следует составлять в одном экземпляре. В технический журнал вносят все выполненные работы по осмотрам, обслуживанию и текущему ремонту с указанием вида работ и места их проведения (наименование помещения, его номер по экспликации, оси, отметки и др.).
11.6 Перечень документов, необходимых для поддержания требуемого уровня противопожарной безопасности:
- положение "Об организации работ по обеспечению пожарной безопасности многофункционального торгового комплекса";
- общая инструкция о мерах пожарной безопасности;
- инструкция о мерах пожарной безопасности пожароопасных помещений;
- положение о противопожарной подготовке персонала;
- инструкция о мерах пожарной безопасности в случае проведения электрогазосварочных, огневых и других видов пожароопасных работ;
- положение о пожарно-технической комиссии;
- программы: первичного инструктажа на рабочем месте; вводного, повторного, внепланового инструктажей по пожарной безопасности; пожарно-технического минимума;
- список профессий, которые должны проходить пожарно-технический минимум.
11.7 При отсутствии необходимой проектной документации СЭ обязана принять меры к получению, восстановлению или составлению недостающих документов.