ГУБЕРНАТОР КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2019 года N 103
Об утверждении положений об экспертной комиссии администрации Костромской области и архиве администрации Костромской области
(с изменениями на 27 ноября 2023 года)
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 05.11.2019 N 200, от 09.02.2021 N 26, от 18.07.2022 N 126, от 27.11.2023 N 202)
В целях приведения нормативного правового акта Костромской области в соответствие с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказами Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации", от 11 апреля 2018 года N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации" постановляю:
1. Утвердить:
1) положение об экспертной комиссии администрации Костромской области (приложение N 1);
2) положение об архиве администрации Костромской области (приложение N 2).
2. Наделить управляющего делами администрации Костромской области функциями по утверждению описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, об утрате документов, о неисправимых повреждениях архивных документов.
(в ред. постановления губернатора Костромской области от 09.02.2021 N 26)
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор
Костромской области
С.СИТНИКОВ
Приложение N 1
Утверждено
постановлением
губернатора
Костромской области
от 4 июня 2019 г. N 103
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 05.11.2019 N 200, от 09.02.2021 N 26, от 18.07.2022 N 126, от 27.11.2023 N 202)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Экспертная комиссия администрации Костромской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности администрации Костромской области.
2. ЭК является совещательным органом, образованным при администрации Костромской области, и действует на основании положения об ЭК, утвержденного постановлением губернатора Костромской области, предварительно согласованным с экспертно-проверочной комиссией департамента культуры Костромской области (далее - ЭПК).
(п. 2 в ред. постановления губернатора Костромской области от 09.02.2021 N 26)
3. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением губернатора Костромской области. В состав ЭК включаются:
начальник управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области (председатель комиссии);
лицо, ответственное за ведение архива администрации Костромской области (секретарь комиссии);
помощники первого заместителя губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области;
представители управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области, правового управления администрации Костромской области, финансово-экономического отдела администрации Костромской области, областного государственного казенного учреждения "Государственный архив Костромской области" (член ЭПК), государственного автономного учреждения "Агентство цифровых технологий Костромской области".
(в ред. постановления губернатора Костромской области от 18.07.2022 N 126)
(п. 3 в ред. постановления губернатора Костромской области от 05.11.2019 N 200)
4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях", Приказами Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", от 22 мая 2019 года N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Законом Костромской области от 28 апреля 2006 года N 17-4-ЗКО "О формировании и содержании архивных фондов Костромской области", иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства, локальными нормативными актами и настоящим Положением.
(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 09.02.2021 N 26, от 18.07.2022 N 126, от 27.11.2023 N 202)
Глава 2. ФУНКЦИИ ЭК
5. ЭК осуществляет следующие функции:
1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Костромской области, для хранения и уничтожения;
2) рассматривает и принимает решения о согласовании:
описей дел постоянного хранения управленческой документации,
описей дел по личному составу,
описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения,
номенклатуры дел администрации Костромской области,
актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,
актов об утрате документов,
актов о неисправимом повреждении архивных документов,
предложений подразделений и сотрудников аппарата администрации Костромской области об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации Костромской области, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК,
(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)
проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Костромской области по делопроизводству и архивному делу;
3) обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации;
4) обеспечивает представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации Костромской области;
5) обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов и актов о неисправимых повреждениях архивных документов;
6) организует совместно с управлением делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области, управлением государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области консультации для сотрудников аппарата администрации Костромской области по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
Глава 3. ПРАВА ЭК
6. ЭК имеет право:
1) давать рекомендации подразделениям и сотрудникам аппарата администрации Костромской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Костромской области (далее - архив);
(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)
2) запрашивать от подразделений и сотрудников аппарата администрации Костромской области:
(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, а также документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения с отметкой "ЭПК",
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
3) заслушивать на своих заседаниях руководителей подразделений и сотрудников аппарата администрации Костромской области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;
(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)
4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;
5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77;
