12.1. Составление номенклатуры дел
12.1.1. В Администрации города составляются номенклатуры дел органов Администрации города и сводная номенклатура дел Администрации города, куда включаются номенклатуры дел органов Администрации города, не являющихся самостоятельными источниками комплектования муниципального архива города Тюмени.
12.1.2. Номенклатура дел органа Администрации города, являющихся самостоятельными источниками комплектования муниципального архива города Тюмени, составляется специалистом, ответственным за ведение делопроизводства в органе Администрации города, согласовывается с экспертной комиссией органа Администрации города, утверждается руководителем органа Администрации города не позднее 1 декабря календарного года.
Сводная номенклатура дел Администрации города составляется специалистом комитета по архивному делу, на основе номенклатур дел органов Администрации города, не являющихся самостоятельными источниками комплектования муниципального архива города Тюмени, и структурных подразделений административного департамента. Соответствующими специалистами указанных органов и подразделений номенклатуры дел представляются на согласование в комитет по архивному делу не позднее 1 декабря календарного года. Номенклатуры дел структурных подразделений административного департамента подписываются руководителями соответствующих структурных подразделений. Сводная номенклатура дел Администрации города согласовывается с центральной экспертной комиссией Администрации города.
Порядок формирования экспертных комиссий, указанных в настоящем подпункте, организации их работы определяется разделом XIII настоящей Инструкции по ДОУ.
(п. 12.1.2 в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442)
12.1.3. В течение года в номенклатуру дел специалистами органов Администрации города вносятся сведения о включении новых дел, если такие появляются, сроки хранения вновь включенных дел согласовываются с комитетом по архивному делу.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
12.1.4. Рабочий экземпляр номенклатуры дел в органах Администрации города прикрепляется к внутренней дверце шкафа, где хранятся дела.
12.1.5. Исключен. - Распоряжение Администрации города Тюмени от 26.06.2020 N 442.
12.1.6. Сводная номенклатура дел Администрации города составляется специалистом комитета по архивному делу не позднее 20 декабря текущего года по установленной форме (приложение 38 к настоящей Инструкции по ДОУ), подписывается председателем комитета по архивному делу.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 03.02.2020 N 70)
12.1.7. Сводная номенклатура дел Администрации города и номенклатуры дел органов Администрации города - источников комплектования муниципального архива города Тюмени согласовывается с экспертно-проверочной комиссией управления по делам архивов Тюменской области (далее - ЭПК управления по делам архивов Тюменской области) не менее одного раза в 5 лет, если не было структурных изменений. В случае реорганизации органов Администрации города номенклатура дел согласовывается с ЭПК управления по делам архивов Тюменской области независимо от срока предыдущего согласования.
12.1.8. Сводная номенклатура дел Администрации города утверждается руководителем административного департамента.
(в ред. распоряжений Администрации города Тюмени от 27.07.2018 N 554, от 30.07.2019 N 613, от 27.08.2021 N 695)