АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 августа 2021 года N 695
О внесении изменений в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163
Руководствуясь статьей 58 Устава города Тюмени,
1. Внести в распоряжение Администрации города Тюмени от 03.02.2011 N 163 "Об организационно-документационном обеспечении деятельности Администрации города Тюмени" (в редакции от 15.03.2021 N 180) следующие изменения:
а) в абзаце втором пункта 2.13, пункте 3.1, пункте 3.3 приложения 1 к распоряжению слова "координирующего и контролирующего деятельность" заменить словом "директора";
б) в пункте 2.16 приложения 1 к распоряжению слова "подписывает заместителем Главы города, координирующим и контролирующим" заменить словами "обеспечивает подписание заместителем Главы города, директором";
в) в абзаце третьем пункта 5.7 приложения 1 к распоряжению слова "с директором административного департамента, заместителем Главы города, координирующим и контролирующим деятельность административного департамента" заменить словами "с заместителем Главы города, директором административного департамента";
г) в абзаце первом пункта 6.3 приложения 1 к распоряжению слово "директором" заменить словом "руководителем";
д) в абзаце третьем пункта 14.1 приложения 1 к распоряжению, абзаце втором пункта 2.1.2, пунктах 12.1.8, 13.1.15, 13.1.17, 13.2.4, 14.5, абзаце первом пункта 14.9, абзаце первом пункта 14.14 приложения 2 к распоряжению, пункте 2.7, абзаце первом пункта 3.17, абзаце восьмом пункта 3.37, абзаце втором пункта 4.6 приложения 4 к распоряжению, абзаце первом пункта 3.1 приложения 5 к распоряжению, абзаце втором пункта 3.15 приложения 6 к распоряжению слово "директор" в соответствующем падеже заменить словом "руководитель" в соответствующем падеже;
е) наименование главы 18 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"18. Выражение признательности Главы города Тюмени, заместителей Главы города, органов Администрации города";
ж) в пункте 18.1 приложения 1 к распоряжению слова "органы Администрации города, заместители Главы города" заменить словами "Глава города Тюмени, заместители Главы города, органы Администрации города";
з) пункт 18.3 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"18.3. Выражение признательности осуществляется в форме письма за подписью Главы города Тюмени, заместителя Главы города, руководителя органа Администрации города, оформленного на цветном бланке Главы города Тюмени, заместителя Главы города, органа Администрации города в багете и (или) памятном адресе.";
и) пункт 18.5 приложения 1 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"18.5. Письмо Главы города Тюмени, заместителя Главы города, органа Администрации города, указанное в пункте 18.3 настоящей главы, вручается лично физическому лицу или руководителю (представителю) юридического лица в торжественной обстановке.";
к) пункт 4.3.2 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"4.3.2. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. В случае, если на бланке не указана полная должность лица, замещающего одновременно должность заместителя Главы города Тюмени, руководителя органа Администрации города, его полная должность указывается в подписи. Проставляются подпись, инициалы и фамилия должностного лица.";
л) пункт 6.3.7 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"6.3.7. Особенности оформления служебного письма о выражении признательности Главы города Тюмени, заместителей Главы города, органов Администрации города определяются в соответствии с главой 18 Регламента Администрации города.";
м) пункт 8.9.2 приложения 2 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"8.9.2. При работе с электронными документами в СЭДД необходимо руководствоваться законодательством, а также "ГОСТ Р 53898-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению", с учетом следующих требований:
а) документы, создаваемые и поступающие в Администрацию города, орган Администрации города на бумажном носителе, подлежат сканированию для введения в СЭДД. Создание электронных документов (электронных копий документов), содержащих информацию, доступ к которой ограничен не допускается;
б) электронные документы (электронные копии документов) оформляются в соответствии с требованиями Инструкции по ДОУ в формате OpenDocumentFormat в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 либо PDF/A, размер которых не должен превышать 20 МБ;
в) электронный документ, заверенный электронной подписью, приравнивается к документу на бумажном носителе с собственноручной подписью и имеет одинаковую с ним юридическую силу, в случае если лицо, заверившее электронной подписью электронный документ, имеет право на подписание данного документа согласно распределению обязанностей, должностной инструкции, служебному контракту (трудовому договору) и идентично лицу, указанному в сертификате ключа проверки электронной подписи, и сертификат ключа проверки электронной подписи действителен на день проверки действительности указанного сертификата;
г) выдача, проверка, хранение и использование сертификатов ключей электронной подписи, урегулирование конфликтов, связанных с использованием электронной подписи, осуществляется в порядке, установленном распоряжением Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп "О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства" и регламентом удостоверяющего центра, выдавшего сертификат ключа проверки электронной подписи;
д) подготовка и подписание от имени Администрации города документов, направляемых в удостоверяющий центр, необходимых для получения и владения квалифицированными сертификатами ключей проверки электронной подписи физического лица, осуществляется:
в отношении работников органов Администрации города - руководителями соответствующих органов Администрации города или уполномоченными ими лицами;
в отношении руководителей органов Администрации города, заместителей Главы города - заместителем Главы города Тюмени, директором административного департамента Администрации города или уполномоченным им лицом;
е) для подтверждения соответствия документа на бумажном носителе и электронного документа пользователь, уполномоченный на изготовление документа, визирует документ на бумажном носителе собственноручной подписью, за исключением случаев, когда пользователь, изготовивший документ на бумажном носителе, и пользователь, уполномоченный на подписание документа на бумажном носителе, совпадают;
ж) создаваемые электронные документы, подписываемые Главой города Тюмени, заместителями Главы города, которые направляются в виде документа на бумажном носителе, после их согласования в СЭДД изготавливаются в виде документа на бумажном носителе советниками, консультантами, помощниками Главы города Тюмени, помощниками заместителей Главы города и предоставляются на подпись руководителям. После подписания руководителем документа на бумажном носителе помощник руководителя заверяет своей электронной подписью электронный документ, идентичный собственноручно подписанному руководителем;
з) пользователи СЭДД обеспечивают использование типового маршрута, разработанного в СЭДД.";
н) абзац третий приложения 7 к Инструкции по ДОУ дополнить словами ", а также для выражения признательности Главы города Тюмени физическим и юридическим лицам.";
о) приложение 2 к распоряжению дополнить приложением 19А к Инструкции по ДОУ в редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;
п) абзац четвертый пункта 2.8 приложения 4 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"Органы Администрации города (муниципальные учреждения), задачи и функции которых затрагивают изменения законодательства, обязаны не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным (в январе, мае - в течение 5 первых рабочих дней), подготовить и представить в правовой департамент акт ревизии, подписанный руководителем органа Администрации города (муниципального учреждения) или уполномоченным им лицом. Акт ревизии согласовывается руководителем юридической службы (специалистом органа (учреждения), в чьи должностные обязанности входит правовое обеспечение органа (учреждения), в котором не создана юридическая служба).";
р) в пункте 3.17 приложения 4 к распоряжению слова "Microsoft Word версии 6.0 и выше или аналогичного ему" заменить словами "LibreOffice Writer";
с) в пункте 3.40 приложения 4 к распоряжению слова "директором административного департамента и заместителем Главы города Тюмени, координирующим и контролирующим деятельность" заменить словами "заместителем Главы города, директором";
т) пункт 3.46 приложения 4 к распоряжению дополнить абзацем следующего содержания:
"Разработчик несет ответственность за опубликование документов, которые в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени подлежат опубликованию одновременно с принятым муниципальным правовым актом Администрации города.";
у) абзацы первый - третий пункта 6.3 приложения 4 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"6.3. При составлении списка рассылки ответственный исполнитель должен в обязательном порядке включать в список рассылки (за исключением муниципальных правовых актов индивидуального характера, связанных с включением, исключением из резерва управленческих кадров Администрации города Тюмени, включением, исключением из резерва управленческих кадров города Тюмени, кадровым делопроизводством в Администрации города, в том числе применением (снятием) дисциплинарных взысканий, применением поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень):
Тюменскую городскую Думу (для муниципальных нормативных правовых актов);
Прокуратуру города Тюмени (для муниципальных нормативных правовых актов);";
ф) пункт 6.9 приложения 4 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"6.9. Рассылка копий принятого муниципального правового акта осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня его принятия в соответствии со списком рассылки, составленным ответственным исполнителем, в электронном виде и (или) на бумажных носителях.
Рассылка копий осуществляется в электронном виде отделом контроля, подготовки и выпуска распоряжений, постановлений путем создания электронного образа принятого муниципального правового акта (в формате .pdf), заверения электронной подписью и направления посредством СЭДД адресатам, указанным в списке рассылки, если иное не установлено муниципальными правовыми актами.
При отсутствии у адресатов, указанных в списке рассылки, доступа к СЭДД, рассылка осуществляется на адрес электронной почты адресата.
В случае принятия муниципальных правовых актов индивидуального характера, связанных с кадровым делопроизводством в Администрации города, в том числе применением (снятием) дисциплинарных взысканий, применением поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень, а также если в качестве адресата в списке рассылки указана прокуратура города Тюмени, отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений изготавливает бумажные копии принятого муниципального правового акта, заверяет их печатью отдела контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений синего цвета и передает в отдел по работе с деловой документацией для вручения соответствующим адресатам под роспись.";
х) абзац первый пункта 6.10 приложения 4 к распоряжению изложить в следующей редакции:
"6.10. Ответственность за своевременную рассылку муниципальных правовых актов через СЭДД, а также печатание, размножение и передачу бумажных копий муниципальных правовых актов в отдел по работе с деловой документацией в случаях, указанных в абзаце четвертом пункта 6.9 настоящей Инструкции, возлагается на отдел контроля, подготовки и выпуска постановлений, распоряжений. Ответственность за рассылку копий муниципальных правовых актов на бумажном носителе возлагается на сотрудников, уполномоченных на осуществление такой рассылки в соответствии с муниципальными правовыми актами.";
ц) в абзаце третьем пункта 6.10 приложения 4 к распоряжению слово "Передача" заменить словом "Направление", слово "передаются" заменить словом "направляются";
