УПРАВЛЕНИЕ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ
ПРИКАЗ
от 3 мая 2011 года N 132
Об утверждении административного регламента по предоставлению Министерством культуры Алтайского края государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства"
(с изменениями на 6 марта 2024 года)
(в ред. Приказов управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 N 440, от 20.02.2012 N 50, от 29.03.2012 N 118, от 29.05.2012 N 260, от 09.11.2012 N 553, от 28.11.2013 N 637, от 26.06.2014 N 282, от 12.09.2014 N 378, от 20.10.2014 N 429, от 06.05.2015 N 193, от 29.04.2016 N 151, от 31.05.2016 N 186, от 29.09.2016 N 362, от 17.03.2017 N 53, от 13.12.2017 N 358, от 30.08.2018 N 234, Приказов Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17, от 11.12.2020 N 339, от 12.04.2021 N 120, от 06.03.2024 N 61)
В связи с проведением административной реформы в Алтайском крае приказываю:
(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.06.2014 N 282)
1. Утвердить Административный регламент по предоставлению Министерством культуры Алтайского края государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (прилагается).
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Заместитель начальника управления
Е.Е.БЕЗРУКОВА
Утвержден
Приказом
управления Алтайского края
по культуре и архивному делу
от 3 мая 2011 г. N 132
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА"
(в ред. Приказов управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 N 440, от 20.02.2012 N 50, от 29.03.2012 N 118, от 29.05.2012 N 260, от 09.11.2012 N 553, от 28.11.2013 N 637, от 26.06.2014 N 282, от 12.09.2014 N 378, от 20.10.2014 N 429, от 06.05.2015 N 193, от 29.04.2016 N 151, от 31.05.2016 N 186, от 29.09.2016 N 362, от 17.03.2017 N 53, от 13.12.2017 N 358, от 30.08.2018 N 234, Приказов Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17, от 11.12.2020 N 339, от 12.04.2021 N 120, от 06.03.2024 N 61)
I. Общие положения
1. Административный регламент по предоставлению Министерством культуры Алтайского края государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (далее - "Регламент") разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Министерства культуры Алтайского края (далее - "Министерство"), а также порядок взаимодействия Министерство с краевым государственным казенным учреждением "Государственный архив Алтайского края" (далее - "КГКУ ГААК"), муниципальными архивами края, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - "органы и организации") при предоставлении государственной услуги.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
2. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, включает в себя организацию исполнения поступающих в Министерство социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и проставление апостиля.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Абзац исключен. - Приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 N 358.
3. Получателями государственной услуги (далее - "заявители") являются:
- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом;
- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.
4. Министерство проставляет и заполняет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, оформленных КГКУ ГААК, муниципальными архивами, органами и организациями, расположенными на территории Алтайского края (кроме тех, кому право на проставление апостиля предоставлено нормативными правовыми актами), предназначенных для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов (приложение N 1 настоящего Регламента).
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
5. Государственная услуга "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
Наименование органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу
(в ред. Приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 N 358)
6. Государственную услугу по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, предоставляет Министерство.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Почтовый адрес: 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41.
График работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.48; пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.
Телефон: (3852) 50-62-01, 50-62-02
Тел./факс: (3852) 50-62-92.
Адрес электронной почты: mk22@alregn.ru.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Местонахождение и телефоны структурного подразделения Министерства, обеспечивающего предоставление государственной услуги:
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
отдел по делам архивов - 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41, (3852) 50-62-56, 50-62-65, 50-62-75, 50-62-69.
Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства, осуществляют КГКУ ГААК (контактные данные приведены в приложении N 2 к настоящему Регламенту), муниципальные архивы (контактные данные приведены в приложении N 3 к настоящему Регламенту), органы и организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запросов.
Запрет требовать от заявителя предоставления документов, информации или осуществления действий
(введен Приказом управления Алтайского края
по культуре и архивному делу от 13.12.2017 N 358)
6.1. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.
При предоставлении государственной услуги запрещается отказывать в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также в предоставлении государственной услуги, в случае, если запрос и необходимые документы поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной в федеральной государственной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - "Единый портал").
Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги
(введен Приказом управления Алтайского края
по культуре и архивному делу от 13.12.2017 N 358)
7. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится любым доступным способом:
по телефону;
письменным уведомлением;
по электронной почте;
через официальный сайт;
через консультацию при личном обращении в Министерство.
(в ред. Приказа Минкультуры Алтайского края от 01.02.2019 N 17)
Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге также осуществляется с использованием Единого портала.
7.1. На Едином портале размещается следующая информация:
1) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;
