Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 9 апреля 2013 года N 88

Об утверждении Положения об Управлении административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росавтодора от 5 июня 2014 года N 183
____________________________________________________________________

В связи с изменением структуры и штатного расписания центрального аппарата Федерального дорожного агентства

приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства.

2. Признать утратившими силу приказы Федерального дорожного агентства от 27 марта 2006 года N 11 "Об утверждении Положения об Управлении кадров и организационного развития Федерального дорожного агентства", от 2 февраля 2010 года N 6 "Об утверждении Положения об Управлении делами Федерального дорожного агентства" и от 26 июня 2011 года N 137 "О внесении изменений в Положение об Управлении кадров и организационного развития Федерального дорожного агентства, утвержденное приказом Федерального дорожного агентства от 21 декабря 2009 года N 88".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
Р.В.Старовойт

УТВЕРЖДЕНО
приказом
Федерального дорожного агентства
от 9 апреля 2013 года N 88

     

Положение об Управлении административно-кадровой и и организационной работы Федерального дорожного агентства

I. Общие положения

1.1. Управление административно-кадровой и организационной работы (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее - Росавтодор).

1.2. В состав Управления входят:

- отдел кадров, государственной службы и организационной работы;

- отдел планирования текущих расходов подведомственных организаций;

- отдел административно-хозяйственной деятельности и протокола;

- отдел делопроизводства и контроля прохождения документов;

- спецотдел.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), Положением о Федеральном дорожном агентстве, приказами и распоряжениями Росавтодора и Министерства, решениями коллегии и руководителя Росавтодора и Министерства, а также настоящим Положением.

1.4. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении.

II. Задачи и функции Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

- повышение эффективности использования кадровых ресурсов, формирование кадрового резерва и обеспечение сопровождения кадровой работы в центральном аппарате и в подведомственных Росавтодору федеральных государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях;

- повышение эффективности использования средств федерального бюджета и средств, получаемых из внебюджетных источников, направляемых на обеспечение функционирования и совершенствование системы управления подведомственными организациями Росавтодора;

- осуществление единой государственной политики в области оплаты труда работников дорожного хозяйства, с учетом отраслевых особенностей; формирование проектов федерального бюджета;

- организация выполнения ведомственной программы и планов по противодействию коррупции в Росавтодоре;

- организация функционирования единой системы делопроизводства в Росавтодоре, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Росавтодора, совершенствование форм и методов работы с документами и архивной работы;

- контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Росавтодора поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Минтранса России и Росавтодора, поручений руководителя Росавтодора и его заместителей, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального собрания Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;

- обеспечение исполнения государственной услуги по осуществлению приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- осуществление комплекса мероприятий, направленных на материально-техническое и социально-бытовое обеспечение центрального аппарата Росавтодора;

- обеспечение в пределах компетенции Росавтодора защиты сведений, составляющих государственную тайну;

- обеспечение мобилизационной подготовки Росавтодора, а также контроля и координации деятельности федеральных казенных учреждений и организаций, находящихся в ведении Росавтодора, по их мобилизационной подготовке;

- обеспечение мобилизационной подготовки автомобильных дорог федерального значения.

2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- готовит проекты нормативных правовых актов Росавтодора по реализации положений законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы, в области противодействия коррупции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере компетенции Управления;

- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Росавтодора;

- ведет работу по повышению эффективности использования кадровых ресурсов, формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;

- ведет работу с Федеральным порталом управленческих кадров;

- обеспечивает формирование кадрового резерва в Росавтодоре, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование, готовит предложения по включению государственных гражданских служащих Росавтодора в Федеральный резерв управленческих кадров;

- ведет работу по подготовке документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, освобождением от занимаемой должности и увольнением с государственной гражданской службы;

- обеспечивает организацию проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;

- организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- организует работу по присвоению государственным гражданским служащим Росавтодора классных чинов гражданской службы;

- организует работу по проведению аттестации государственных гражданских служащих Росавтодора;

- ведет работу по подготовке графика ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Росавтодора и контроль за его исполнением;

- организует проведение служебных проверок в Росавтодоре;

- осуществляет ведение трудовых книжек государственных гражданских служащих Росавтодора;

- осуществляет ведение личных дел государственных гражданских служащих Росавтодора;

- осуществляет ведение реестра должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;

- организует оформление и выдачу служебных удостоверений государственных гражданских служащих Росавтодора;

- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;

- организует работу по учету выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Росавтодора, а также прибытия в Росавтодор работников дорожных организаций;

- организует работу по ведению воинского учета и бронированию государственных гражданских служащих центрального аппарата Росавтодора, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

- организует работу по реализации мероприятий по противодействию коррупции в Росавтодоре;

- взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- ведет контроль за выполнением структурными подразделениями Росавтодора Плана противодействия коррупции в Росавтодоре;

- обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Росавтодора ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

- организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Росавтодоре;

- организует работу по проверке сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Росавтодора, а также соблюдения ими ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

- организует работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Федерального дорожного агентства и урегулированию конфликта интересов;

- организует работу по подготовке приказов по назначению, увольнению руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, заключению с ними трудовых договоров;

- осуществляет подготовку и представление документов в Министерство транспорта Российской Федерации для проведения аттестации руководителей подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий, осуществляет контроль за исполнением решений аттестационной комиссии;

- организует работу по ведению базы данных по трудовым договорам с руководителями федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, формированию и хранению их личных дел;

- ведет контроль за ведением кадровой базы данных федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, в компьютерной программе "Кадры/Государственные учреждения";

- организует работу по составлению графика отпусков руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, на очередной календарный год и ведет контроль за его исполнением;

- организует работу по сбору и анализу сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей, заместителей руководителей, директоров филиалов федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, и членов их семей;

- организует работу по формированию кадрового резерва для назначения руководителей федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору;

- организует работу по взаимодействию с Федеральным агентством по управлению государственным имуществом посредством межведомственного портала по управлению государственной собственностью в сети Интернет (МВ Портал);

- организует работу по подготовке в установленные законодательством Российской Федерации сроки ответов на запросы Федерального агентства по управлению государственным имуществом о позиции акционера Российской Федерации в отношении проведения общих собраний акционеров открытых акционерных обществ, созданных в результате преобразования соответствующих федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства;

- организует работу по подготовке в установленные законодательством Российской Федерации сроки предложений в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом по внесению вопросов в повестку дня годового общего собрания акционеров и выдвижению кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссию в отношении открытых акционерных обществ, созданных в результате преобразования соответствующих федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства;

- организует работу по подготовке в установленные законодательством Российской Федерации сроки в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом предложений, касающихся голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров и назначения представителя для голосования на общем собрании акционеров (в отношении акционерных обществ, входящих в специальный перечень);

- организует практические семинары с работниками кадровых органов федеральных государственных учреждений, подведомственных Росавтодору, по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- разрабатывает справочные материалы по изменениям законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы и противодействия коррупции и организует их доведение до гражданских служащих Росавтодора;

- в установленном порядке осуществляет подготовку предложений Росавтодора о награждении работников структурных подразделений центрального аппарата, руководителей и работников предприятий и учреждений дорожного хозяйства, профсоюзных и общественных организаций ведомственными нагрудными знаками;

- осуществляет подготовку предложений Росавтодора в Геральдическую комиссию Министерства транспорта Российской Федерации о создании ведомственных символов, форменной одежды и знаков различия, отраслевых знаков отличия и других наград Федерального дорожного агентства и проектов положений о них;

- осуществляет подготовку предложений о награждении государственными наградами, Почетной грамотой Правительства Российской Федерации, ведомственными нагрудными знаками, Почетной грамотой Министерства транспорта Российской Федерации и объявлении благодарности Министра транспорта Российской Федерации, а также предложений Росавтодора совместно с соответствующими органами субъектов Российской Федерации о награждении коллективов организаций дорожного хозяйства;

- организует работу по обеспечению реализации мероприятий административной реформы в Росавтодоре:

осуществляет координацию и мониторинг деятельности Росавтодора по реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";