ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 5 июня 2014 года N 183
Об утверждении Положения об Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Федерального дорожного агентства
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росавтодора от 1 октября 2014 года N 319
____________________________________________________________________
В связи с изменением структуры Федерального дорожного агентства
приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Федерального дорожного агентства.
2. Приказ Федерального дорожного агентства от 09.04.2013 N 88 "Об утверждении Положения об Управлении административно-кадровой и организационной работы Федерального дорожного агентства" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Федерального дорожного агентства
Р.В.Старовойт
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Федерального дорожного агентства
от 5 июня 2014 года N 183
Положение об Управлении административно-кадровой работы и информационных технологий Федерального дорожного агентства
I. Общие положения
1.1. Управление административно-кадровой работы и информационных технологий (далее - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального дорожного агентства (далее - Росавтодор).
1.2. В состав Управления входят:
- отдел административно-хозяйственной деятельности;
- отдел делопроизводства, контроля прохождения документов и протокола;
- отдел кадров, государственной службы и организационной работы;
- отдел планирования текущих расходов подведомственных организаций;
- отдел информационных технологий.
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве транспорта Российской Федерации (далее - Министерство), Положением о Федеральном дорожном агентстве, приказами и распоряжениями Росавтодора и Министерства, решениями коллегии и руководителя Росавтодора и Министерства, а также настоящим Положением.
1.4. Подлинник настоящего Положения хранится в Управлении.
II. Задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
- повышение эффективности использования кадровых ресурсов, формирование кадрового резерва и ведение кадровой работы в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- обеспечение сопровождения кадровой работы в подведомственных Росавтодору федеральных государственных учреждениях и государственных унитарных предприятиях;
- повышение эффективности использования средств федерального бюджета и средств, получаемых из внебюджетных источников, направляемых на обеспечение функционирования и совершенствование системы управления подведомственными организациями Росавтодора;
- осуществление единой государственной политики в области оплаты труда работников дорожного хозяйства, с учетом отраслевых особенностей;
- участие в формировании проектов федерального бюджета;
- организация выполнения ведомственной программы и планов по противодействию коррупции в Росавтодоре;
- организация функционирования единой системы делопроизводства в Росавтодоре, осуществление методического руководства организацией делопроизводства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Росавтодора, совершенствование форм и методов работы с документами и архивной работы;
- контроль за своевременным выполнением структурными подразделениями Росавтодора поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, приказов, распоряжений Министерства и Росавтодора, поручений руководителя Росавтодора, а также за рассмотрением запросов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, организаций и обращений граждан;
- организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
- осуществление комплекса мероприятий, направленных на материально-техническое и социально-бытовое обеспечение центрального аппарата Росавтодора;
- организация исполнения Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- совершенствование использования и развитие информационно-коммуникационных технологий в деятельности Росавтодора; обеспечение качественного проведения работ по реализации проекта "Информационное обеспечение" подпрограммы "Автомобильные дороги" федеральной целевой программы "Развитие транспортной системы России (2010-2020 годы)" в сфере информационно-коммуникационных технологий.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- готовит проекты нормативных правовых актов Росавтодора по реализации положений законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы, в области противодействия коррупции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов в сфере компетенции Управления;
- организует работу по подготовке предложений по мероприятиям, направленным на оптимизацию численности гражданских служащих Росавтодора с целью установления обоснованной штатной численности, объективно необходимой для реализации государственных полномочий;
- обеспечивает формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы в центральном аппарате Росавтодора;
- ведет работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре, готовит предложения по включению государственных гражданских служащих Росавтодора в Федеральный резерв управленческих кадров;
- координирует работу по разработке и актуализации положений о структурных подразделениях Росавтодора;
- участвует в информационном взаимодействии посредством федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров";
- ведет работу по подготовке документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, освобождением от занимаемой должности и увольнением с государственной гражданской службы;
- обеспечивает организацию проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
- организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу;
- организует работу по проведению аттестации и присвоению государственным гражданским служащим Росавтодора классных чинов гражданской службы;
- ведет работу по подготовке графика ежегодных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Росавтодора и контроль за его исполнением;
- организует проведение служебных проверок в Росавтодоре;
- осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел государственных гражданских служащих Росавтодора;
- осуществляет ведение реестра должностей государственной гражданской службы в Росавтодоре;
- организует оформление и выдачу служебных удостоверений государственных гражданских служащих Росавтодора;
- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих;
- решает в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросы медицинского обслуживания государственных гражданских служащих;
- организует работу по учету выезда в служебные командировки государственных гражданских служащих Росавтодора, а также прибытия в Росавтодор работников дорожных организаций;
- на основании оформленных в установленном порядке служебных записок руководителей структурных подразделений Росавтодора, обосновывающих необходимость направления гражданского служащего в служебную командировку, служебных заданий для направления гражданского служащего в служебную командировку, командировочных удостоверений гражданских служащих, заключений Финансово-экономического управления Росавтодора о наличии неиспользованных лимитов бюджетных обязательств на командировочные расходы для оплаты планируемой командировки оформляет плановые и внеплановые служебные командировки гражданских служащих Росавтодора;
- ведет работу по паспортному обеспечению заграничных командирований государственных гражданских служащих Росавтодора, в части оформления, получения, хранения служебных заграничных паспортов;
- организует работу по ведению воинского учета и бронированию государственных гражданских служащих Росавтодора, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;
- организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, по реализации мероприятий по противодействию коррупции в Росавтодоре;
- ведет контроль за выполнением структурными подразделениями Росавтодора Плана противодействия коррупции в Росавтодоре;
- обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Росавтодора ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;
- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;
- взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
- организует работу по сбору и проверке сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Росавтодора и членов их семей, и размещению указанных сведений на официальном сайте Росавтодора в сети Интернет;
- организует проверку соблюдения государственными гражданскими служащими Росавтодора ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации;
- организует работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росавтодора и урегулированию конфликта интересов;
- организует информирование гражданских служащих Росавтодора о требованиях законодательства Российской Федерации в области государственной гражданской службы и противодействия коррупции и порядке их исполнения;
- организует работу по подготовке приказов по назначению, увольнению руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, заключению с ними трудовых договоров;
- участвует в согласовании предложений по выдвижению кандидатов для избрания в органы управления, ревизионную и счетную комиссии открытых акционерных обществ, созданных в результате преобразования соответствующих федеральных государственных унитарных предприятий дорожного хозяйства, совместно со структурным подразделением Росавтодора, ответственным за подготовку указанных предложений;
- участвует в подготовке проектов распорядительных актов Агентства о создании, реорганизации, ликвидации подведомственных Агентству федеральных казенных, бюджетных учреждений, федеральных автономных учреждений - центров профессиональной подготовки и повышения квалификации кадров, федеральных государственных унитарных предприятий;
- участвует в разработке учредительных документов подведомственных Росавтодору федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений и государственных унитарных предприятий, а также внесении в них изменений;
- организует проведение конкурсов на замещение должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий;
- осуществляет подготовку и представление документов в Министерство для проведения аттестации руководителей подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий, осуществляет контроль за исполнением решений аттестационной комиссии;
- организует работу по ведению базы данных по трудовым договорам с руководителями федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, формированию и хранению их личных дел;
- ведет контроль за ведением кадровой базы данных федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору, в автоматизированной информационной системе "Кадры/Государственные учреждения";
- организует работу по составлению графика отпусков руководителей федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, на очередной календарный год и контролирует его исполнение;
- организует работу по сбору и анализу сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей, заместителей руководителей, директоров филиалов федеральных казенных, бюджетных, автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росавтодору, и членов их семей, и размещению указанных сведений на официальном сайте Росавтодора в сети Интернет;
- организует работу по формированию кадрового резерва для назначения руководителей федеральных казенных учреждений, подведомственных Росавтодору;
- в установленном порядке готовит предложения о присвоении почетных званий и представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами Министерства государственных гражданских служащих Росавтодора и работников дорожных организаций, поощрении государственных гражданских служащих Росавтодора;
