ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 декабря 2020 года N 245


О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345

П о с т а н о в л я ю:

Внести в постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области» следующие изменения:

1. В пункте 5 слова «временно исполняющего обязанности» исключить.

2. В Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - Инструкция):

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:

«2. Инструкция разработана в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области, в том числе с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71.»;

2) пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. В структурных подразделениях администрации, областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области (далее- органы) создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.

Требования Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, хранение и использование.»;

3) абзац первый пункта 6 изложить в следующей редакции:

«6. Требования, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников органов.»;

4) пункт 8 изложить в следующей редакции:

«8. На период отпуска, командировки, в случае увольнения и перемещения (перевода) работники органов обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы делопроизводителю или иному работнику по указанию руководителя органа с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива, подлежат возврату в архив.»;

5) пункт 9 признать утратившим силу;

6) пункт 10 изложить в следующей редакции:

«10. Правила и порядок работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, обращениями граждан, запросами пользователей информации о предоставлении информации о деятельности Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, организации контроля за исполнением документов, подготовки государственных программ Новосибирской области, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче документов в архив устанавливаются специальными правовыми актами.

Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц и ведение делопроизводства по указанным обращениям осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 06.05.2019 N 134.

Рассмотрение запросов юридических и физических лиц о предоставлении информации о деятельности государственных органов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

Работа с запросами граждан и организаций о предоставлении государственных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Контроль исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области осуществляется в соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 N 199 «О совершенствовании системы контроля исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области».

Разработка, утверждение и реализация государственных программ Новосибирской области осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 28.03.2014 N 125-п «О Порядке принятия решений о разработке государственных программ Новосибирской области, а также формирования и реализации указанных программ».

Организация текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив осуществляется в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления», от 20.12.2019 N 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», от 20.12.2019 N 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».»;

7) пункт 12 изложить в следующей редакции:

«12. Документ состоит из отдельных реквизитов - обязательных элементов оформления документа.

При оформлении документов используются следующие реквизиты:

1) «герб Новосибирской области»;

2) «наименование органа, являющегося автором документа»;

3) «должность лица, подписавшего документ»;

4) «подпись должностного лица»;

5) «отметка об электронной подписи»;

6) «наименование вида документа»;

7) «место составления (издания) документа (г. Новосибирск)»;

8) «справочные данные об органе, являющемся автором документа»;

9) «адресат»;

10) «дата документа»;

11) «регистрационный номер документа»;

12) «заголовок к тексту»;

13) «текст документа»;

14) «ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта»;

15) «отметка о наличии приложений»;

16) «гриф согласования»;

17) «гриф утверждения»;

18) «виза»;

19) «оттиск печати»;

20) «отметка о заверении копии»;

21) «отметка об исполнителе»;

22) «указания по исполнению документа (резолюция)»;

23) «отметка о контроле документа»;

24) «отметка об исполнении документа»;

25) «отметка о конфиденциальности»;

26) «отметка о поступлении документа в орган».»;

8) в пункте 13:

а) в абзаце втором слово «Размещается» заменить словами «Герб Новосибирской области помещается»;

б) абзац третий изложить в следующей редакции:

«Размер изображения герба Новосибирской области должен составлять не более 2 см. Изображение герба Новосибирской области располагается на расстоянии 1 см от верхней границы листа по центру относительно реквизита «наименование органа, являющегося автором документа» и отделяется от него одним межстрочным интервалом.»;

9) пункт 14 изложить в следующей редакции:

«14. Наименование органа, являющегося автором документа.

Наименование органа, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию органа, установленному законодательством Новосибирской области. Например:

ПРАВИТЕЛЬСТВО
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

В случае если автором документа является структурное подразделение администрации, то под наименованием «Администрация Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области» размещается наименование структурного подразделения:

АДМИНИСТРАЦИЯ
ГУБЕРНАТОРА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ДЕПАРТАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ

Наименование органа печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов бланка, вверху по центру - при продольном расположении реквизитов бланка.

Наименование органа дается в именительном падеже.»;

10) дополнить пунктом 16.1 следующего содержания:

«16.1. Отметка об электронной подписи.

Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью.»;

11) в пункте 17:

а) абзац первый изложить в следующей редакции:

«17. Наименование вида документа.»;

б) в абзаце третьем слова «наименование организации» заменить словами «наименование органа, являющегося автором документа»;

12) в пункте 19:

а) в абзацах первом и втором слова «издавшем документ» заменить словами «являющемся автором документа»;

б) в абзаце четвертом слова «наименование организации» заменить словами «наименование органа, являющегося автором документа»;

13) в пункте 20:

а) абзац тридцатый изложить в следующей редакции:

«Если документ направляется двум, трем или четырем адресатам, разработчик создает в государственной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области» (далее - СЭДД) регистрационно-контрольную карточку (далее - РКК) на каждого адресата.»;

б) абзац тридцать первый признать утратившим силу;

14) в абзаце шестом пункта 21 слова «изданного совместно двумя или более органами» заменить словами «авторами которого являются два и более органа»;

15) пункт 23 изложить в следующей редакции:

«23. Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «О чем?». Например:

О выделении средств

Заголовок к тексту составляется исполнителем, разрабатывающим проект документа.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от левой границы текстового поля, оформляется с прописной буквы, без кавычек, точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок к тексту может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков в строке.

Заголовок к тексту может не составляться (за исключением проектов правовых актов), если текст документа не превышает 4-5 строк.

В проектах правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом.

Количество символов в заголовке к тексту не должно превышать 400 знаков с пробелами.»;

16) абзац восьмой пункта 24 изложить в следующей редакции:

«В тексте документа при ссылке на правовой акт указываются его реквизиты в следующей последовательности: вид правового акта, наименование органа, являющегося автором правового акта, дата, регистрационный номер, наименование правового акта.»;

17) в абзаце третьем пункта 27 слова «(включая наименование организации)» исключить;

18) в пункте 29:

а) абзац второй изложить в следующей редакции:

«Визой оформляется результат согласования проекта документа должностным лицом по итогам оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям.»;

б) абзац третий признать утратившим силу;

в) в абзаце четвертом слова «государственной власти, государственных органов Новосибирской области» исключить;

г) дополнить абзацем следующего содержания:

«На проекте договора (соглашения) виза ставится на лицевой стороне проекта договора (соглашения) в его левой нижней части и состоит из личной подписи визирующего (с расшифровкой подписи) и даты.»;

19) пункт 32 изложить в следующей редакции:

«32. Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона, может содержать адрес электронной почты. Например: