МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЛМЫКИЯ
ПРИКАЗ
от 23 мая 2012 года N 542
Об утверждении административного регламента в области архивного дела
признан утратившим силу приказом Министерства культуры Республики Калмыкия от 05.05.2014 N 146 НГР ru08000201400428
Изменения и дополнения:
Приказ Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 17.07.2012 N 752 НГР ru08000201200401
В соответствии с постановлением Правительства Республики Калмыкия от 20.07.2011 г. N 230 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" и в целях повышения качества исполнения государственных услуг (функций) в области архивного дела приказываю:
1. Утвердить прилагаемый:
- Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги "Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации".
2. Начальнику Отдела по делам архивов Манджиковой Л.Б. довести настоящий административный регламент до сведения специалистов министерства и руководителей подведомственных архивных учреждений для руководства в работе.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Учурову А.А., заместителя министра.
Заместитель министра И.Д. Кавкишева
УТВЕРЖДЕН
Приказом Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от "23" мая 2012 г. N 542
Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги "Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации"
I. Общие положения
Предмет регулирования административного регламента
1. Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по предоставлению государственной услуги "Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации" (далее - Административный регламент), определяет сроки и последовательность исполнения административных процедур, по проведению экспертизы ценности архивных документов и включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также устанавливает порядок взаимодействия с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Республики Калмыкия и иными организациями, расположенных на территории Республики Калмыкия, а так же документов личного происхождения (далее - юридические и физические лица) и своевременного и полного рассмотрения их письма, принятии решений и подготовке ответов.
Описание заявителей
2. Государственная услуга предоставляется юридическим и физическим лицам.
Порядок информирования о правилах предоставлении государственной услуги
3. Информация о местонахождении и графике работы, справочных телефонах, адреса официального сайта Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия:
Место нахождения Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: 358000, г.Элиста, ул.Пушкина, 18.
График (режим) работы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: понедельник - пятница - с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00);
Телефоны справочной службы Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: 8(84722) 4-04-24, (84722) 4-09-31, факс: 8(84722) 4-04-24
Информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на официальном сайте Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия в сети Интернет (www.mon-rk.ru) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru), в средствах массовой информации и информационных материалах (брошюрах, буклетах), а также предоставляется непосредственно государственными гражданскими служащими Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия).
Самостоятельная передача письменных обращений от юридических и физических лиц в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия осуществляется по адресу: отдел по делам архивов Министерства, каб. N 7.
Письменное обращение с доставкой по почте направляется по почтовому адресу Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия: 358000, г.Элиста, ул.Пушкина, 18.
Обращение в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия в форме электронного сообщения направляется в виде запроса в произвольной форме, заполненного на официальном сайте Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия www.mon-rk.ru.
Обращения в форме электронного документа направляются по адресу электронной почты Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия и Отдела по делам архивов Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия - www.mon-rk.ru и www.kalm-archiv@yandex.ru.
Факсимильное письменное обращение направляется по номеру: 8(84722)40424.
4. Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги.
Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления государственной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложения информации, полнота информирования.
Информирование о порядке предоставления государственной услуги обеспечивается государственными гражданскими служащими Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия непосредственно на личном приеме, а также по телефону.
При общении с юридическими и физическими лицами (по телефону или лично) государственные гражданские служащие Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия должны корректно и внимательно относиться к заявителям, не унижая их чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления государственной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.
По телефонам справочных служб Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия предоставляется следующая информация:
а) контактные телефоны должностных лиц в структурных подразделениях Министерства;
б) график приема граждан руководителем (заместителями руководителя), начальниками структурных подразделений Министерства;
в) почтовый, электронный адреса, факс для направления письменных обращений юридических и физических лиц в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия;
г) о регистрации и ходе рассмотрения обращения юридических и физических лиц, в том числе о должностных лицах, которым поручено рассмотрение обращения, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, о продлении срока рассмотрения обращения с указанием оснований для этого;
д) порядок обжалования действий (бездействия) и решений должностных лиц Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
5. Места получения информации о предоставлении государственной услуги оборудуются информационными стендами, на которых размещается следующая информация:
а) графики личного приема граждан должностными лицами;
б) номера кабинетов, где осуществляется прием письменных обращений и устное информирование юридических и физических лиц;
в) фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием письменных обращений и устное информирование;
г) адрес официального сайта Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия;
д) номера телефонов справочной службы, факсов, адреса электронной почты Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
II. Стандарт предоставления государственной услуги
Наименование государственной услуги
6. Наименование государственной услуги - "Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации".
Наименование органа исполнительной власти Республики Калмыкия, предоставляющего государственную услугу
7. Государственная услуга предоставляется Министерством образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
Результат предоставления государственной услуги
8. Результатом предоставления государственной услуги является:
- решение Экспертно-проверочной комиссии Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия (далее - ЭПК) о согласовании, утверждении, или об отказе в согласовании, утверждении, представленных документов.
Срок предоставления государственной услуги
9. Общий срок предоставление государственной услуги по запросу юридических и физических лиц осуществляется в течение тридцати дней со дня их регистрации в Министерстве, не считая времени ожидания документов от юридических и физических лиц после устранения выявленных нарушений.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги
10. Нормативные правовые акты, непосредственно регулирующих предоставление государственной услуги:
- #M12291 982300317Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 27 октября 2004 г. N 201, "Российская газета" от 27 октября 2004 г. N 237, Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169)#S;
- #M12291 982302604Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета" от 29 июля 2006 г. " 165, "Парламентская газета" от 3 августа 2006 г. N 126-127, Собрание законодательства Российской Федерации от 31 июля 2006 г. N 31 (часть I) ст. 3448)#S;
- #M12291 982301141Постановление Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 290 "О Федеральном архивном агентстве" ("Российская газета" от 22 июня 2004 г. N 130, Собрание законодательства Российской Федерации от 21 июня 2004 г. N 25 ст. 2572)#;
- Закон Республики Калмыкия от 29.06.2010 г. 195-IV-З "О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 30 июня 2010 г. N 113-114);
- Постановление Правительства Республики Калмыкия от 30.12.2011 г. N 476 "О Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 14 января 2012 г. N 4);
- #M12291 982302948Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"#S, зарегистрирован в Минюсте России 06.03.2007 N 9059. (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 г. N 20);
- #M12291 982301556Приказ Федерального архивного агентства от 20.07.2010 N 54 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства"#S, зарегистрирован в Минюсте России 30.09.2010 N 18592. (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 8 ноября 2010 г. N 45);
- Приказ Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия от 14.04.2011 г. N 370 об утверждении "Примерного положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия" и "Типового положения об архиве государственного учреждения, организации, предприятия".
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги
11. Юридические и физические лица вправе обратиться в Министерство с:
а) письмом, оформленным на фирменном бланке, подписанное руководителем организации или его заместителем;
б) документами, требующие рассмотрения и принятия решений:
- положение об Экспертной комиссии;
- положение о ведомственном архиве;
- инструкция по делопроизводству;
- типовые, примерные и индивидуальные номенклатуры дел,;
- опись дел постоянного хранения;
- опись дел по личному составу;
- временного срока хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов и дел.
Обращение юридических и физических лиц может быть:
- направленно в письменном виде по почте;
- направленно в форме электронного документа по адресу электронной почты;
- направленно в форме электронного сообщения на официальный сайт Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия и на Единый портал государственных и муниципальных услуг;
- представлено лично в Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия.
Письменное обращение физических лиц, составленное в свободной форме, в обязательном порядке должно содержать:
- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);
