ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 20 июля 2010 года N 54

Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства

(с изменениями на 15 декабря 2014 года)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 22 января 2017 года на основании
приказа Росархива от 15 декабря 2016 года N 146
____________________________________________________________________

В соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года N 290 "О Федеральном архивном агентстве" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст.2572; 2008, N 22, ст.2583; N 46, ст.5337; 2009, N 33, ст.4081; 2010, N 26, ст.3350), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; N 14, ст.1413; N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; N 19, ст.2346; N 25, ст.3060; N 47, ст.5675; N 49 (ч.II), ст.5970; 2010, N 9, ст.964; N 22, ст.2776), в целях совершенствования деятельности аппарата Федерального архивного агентства

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Федерального архивного агентства.

2. Признать утратившим силу приказ Федерального архивного агентства от 9 марта 2005 года N 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 июля 2005 года, регистрационный N 6784).

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
А.Н.Артизов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

30 сентября 2010 года,

регистрационный N 18592

Приложение

     
Регламент Федерального архивного агентства

(с изменениями на 15 декабря 2014 года)

I. Общие положения

1. Регламент Федерального архивного агентства (далее - Регламент) устанавливает общие правила внутренней организации Федерального архивного агентства (далее - Росархив).

2. Регламент Росархива разработан в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года N 290 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст.2572; 2008, N 22, ст.2583; N 46, ст.5337; 2009, N 33, ст.4081; 2010, N 26, ст.3350; 2011, N 6, ст.888; N 14, ст.1935; 2013, N 45, ст.5822), Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 года N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст.305; N 47, ст.4933; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; N 14, ст.1413; 2009, N 12, ст.1429; N 25, ст.3060; N 41, ст.4790; N 49, ст.5970; 2010, N 22, ст.2776), и Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; N 14, ст.1413; N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; N 19, ст.2346; N 25, ст.3060; N 47, ст.5675; N 49, ст.5970; 2010, N 9, ст.964; N 22, ст.2776, N 40, ст.5072; 2011, N 15, ст.2131; N 34, ст.4986; N 35, ст.N 5092; N 37, ст.4996; 2012, N 37, ст.4996; N 38, ст.5102; N 53, ст.7958; 2013, N 13, ст.1575).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 8 марта 2015 года приказом Росархива от 15 декабря 2014 года N 93. - См. предыдущую редакцию)

3. Росархив, находящийся в ведении Министерства культуры Российской Федерации (далее - Минкультуры России), создан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 года N 314 "О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 11, ст.945; N 21, ст.2023; 2005, N 12, ст.1023; N 52 (ч.III), ст.5690; 2006, N 14, ст.1509; 2007, N 40, ст.4717; 2008, N 20, ст.2290; N 41, ст.4653; N 52 (ч.I), ст.6366; 2009, N 26, ст.3167; 2010, N 26, ст.3331) в связи с преобразованием Федеральной архивной службы России.

4. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года N 290 "О Федеральном архивном агентстве" Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела.

В ведении Росархива находятся федеральные государственные учреждения (далее - организации).

Росархив осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные организации во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

II. Организация деятельности

5. В своей деятельности Росархив руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами и поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минкультуры России, а также Регламентом Росархива.

6. В структуру Росархива входят управления и отделы, в ведении Росархива находятся федеральные государственные учреждения.

7. Структура и штатное расписание аппарата Росархива утверждаются руководителем с учетом предложений заместителей руководителя, начальников управлений аппарата, начальников самостоятельных отделов в пределах фонда оплаты труда и численности (без персонала по охране и обслуживанию зданий), установленных Правительством Российской Федерации. Численность аппарата Росархива утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 года N 177 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст.2572; 2008, N 22, ст.2583) с учетом реестра должностей федеральной государственной гражданской службы и приказов, определяющих нормативную численность соответствующих структурных подразделений.

8. Структура аппарата Росархива включает руководство (руководителя и его заместителей), структурные подразделения по основным направлениям деятельности - управления с входящими в них отделами и самостоятельные отделы.

9. В штатное расписание управлений и отделов аппарата Росархива включаются должности федеральной государственной гражданской службы, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также могут включаться должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

10. Положения об отделах, входящих в состав управлений, утверждают начальники управлений, положения об управлениях и самостоятельных отделах утверждает руководитель Росархива.

Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих и должностные инструкции других штатных работников отделов утверждают начальники управлений. Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих и должностные инструкции других штатных работников самостоятельных отделов утверждают начальники самостоятельных отделов. Должностные регламенты начальников управлений и начальников самостоятельных отделов утверждают руководитель или заместители руководителя, координирующие деятельность управлений, самостоятельных отделов аппарата Росархива.

Полномочия руководителя и его заместителей

11. Росархив возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Правительством Российской Федерации по представлению Министра культуры Российской Федерации.

_______________

Пункт 8 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года N 290.

12. Руководитель организует работу Росархива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Росархив полномочий и функций, представляет Росархив в отношениях с другими органами государственной власти, с гражданами и организациями, подписывает от имени Росархива договоры, контракты и другие документы гражданско-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством Российской Федерации.

13. Заместители руководителя Росархива назначаются на должность и освобождаются от должности Министром культуры Российской Федерации по представлению руководителя Росархива.

_______________

Пункт 8 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года N 290.

Заместители руководителя представляют Росархив по отдельным вопросам сферы его деятельности, организуют и координируют реализацию государственных функций, оказание государственных услуг Росархивом в соответствии с Регламентом Росархива и иными актами Росархива.

14. В соответствии с распределением обязанностей заместители руководителя Росархива в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам организации деятельности Росархива подписывать приказы, а также на основании выданных руководителем Росархива доверенностей подписывать от имени Росархива договоры и другие гражданско-правовые документы.

15. В приказе Росархива о распределении обязанностей между заместителями, который подготавливает Отдел государственной службы, кадров и наград, указываются:

а) исключительные полномочия руководителя;

б) полномочия каждого заместителя руководителя Росархива;

в) структурные подразделения аппарата Росархива, при необходимости - организации, находящиеся в ведении Росархива, координацию и контроль деятельности которых осуществляют руководитель Росархива, его заместители;

г) схема временного исполнения обязанностей руководителя (заместителей руководителя) Росархива на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

16. Заместитель руководителя Росархива в соответствии с распределением обязанностей, а также в соответствии с поручениями руководителя Росархива:

а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти, с органами местного самоуправления, гражданами и организациями, подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации;

б) координирует и контролирует работу структурных подразделений аппарата Росархива, дает поручения их руководителям;

в) взаимодействует (в том числе дает поручения) с организациями, находящимися в ведении Росархива;

г) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривает поступившие в Росархив обращения, документы и материалы;

е) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись руководителю Росархива;

ж) согласовывает проекты актов и другие документы, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, подписывает заключения на них;

з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Регламентом Росархива и приказами Росархива.

17. Руководители структурных подразделений могут представлять Росархив в соответствии с полномочиями, определенными в положении о структурных подразделениях, в должностных регламентах, а также на основании поручений руководителя Росархива и его заместителей.

18. В соответствии с Регламентом Росархива, положениями о структурных подразделениях, с должностным регламентом, а также с поручениями руководителя Росархива начальник управления, начальник самостоятельного отдела аппарата Росархива:

а) осуществляет непосредственное руководство управлением, отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление, отдел функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины;

б) взаимодействует с иными структурными подразделениями аппарата Росархива;

в) взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также с организациями, находящимися в ведении Росархива;

г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Росархива;

д) обеспечивает рассмотрение поступивших в Росархив обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них;

е) обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

ж) распределяет обязанности между своими заместителями, а также утверждает должностные обязанности сотрудников управления, отдела;

з) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет в установленном порядке предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей других сотрудников, повышении квалификации, поощрении сотрудников управления, отдела и о наложении на них взысканий;

и) привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Росархива, научные и иные организации, ученых и специалистов;

к) на основании выданных руководителем Росархива (заместителем руководителя, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Росархива договоры и другие документы гражданско-правового характера;

л) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;

м) осуществляет иные полномочия, установленные Регламентом Росархива, положениями об отделах и поручениями руководителя Росархива или его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

19. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой руководителя Росархива приказом Росархива назначается временно исполняющий его обязанности из числа заместителей руководителя Росархива.

20. В случае временного отсутствия начальника структурного подразделения аппарата Росархива временное исполнение его полномочий и должностных обязанностей, как правило, возлагается на иного работника приказом Росархива.

21. В приказе Росархива об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

Административные регламенты и стандарты государственных услуг

22. Росархив организует в порядке и в сроки, установленные постановлениями Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 года N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" и от 11 ноября 2005 года N 679 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст.4933; 2007, N 50, ст.6285; 2008, N 18, ст.2063; 2009, N 41, ст.4765), разработку административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, которые определяют административные процедуры, обеспечивающие осуществление функций Росархива, эффективную работу структурных подразделений аппарата Росархива и должностных лиц Росархива, реализацию прав граждан.

23. В Росархиве действуют утверждаемые в соответствии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти административные регламенты исполнения государственных функций и оказания государственных услуг в установленных сферах деятельности.