ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 5 декабря 2016 года N 136
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росархива от 25 апреля 2019 года N 68
____________________________________________________________________
В целях упорядочения работы по реализации Росархивом Плана мероприятий "Открытые данные Российской Федерации" и иных решений Правительственной комиссии по координации деятельности открытого правительства,
приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План мероприятий ("дорожную карту") по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельность Росархива на период до 2018 года
2. Назначить статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В.Наумова ответственным за работу с открытыми данными.
3. Считать утратившими силу приказы Федерального архивного агентства от 30 мая 2014 г. N 46 "Об утверждении новой редакции Плана Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на период до 2018 г.", от 18 августа 2014 г. N 59 "О закреплении структурных подразделений Росархива за профильными референтными группами Росархива" , от 29 сентября 2015 г. N 85 "О размещении наборов открытых данных", от 11 декабря 2015 г. N 121 "Об утверждении Плана Федерального архивного агентства по реализации мероприятий в области открытых данных на период до 2018 года", от 27 января 2016 г. N 12 "О внесении дополнений в План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на период до 2018 года".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.Артизов
УТВЕРЖДЕН
приказом Росархива
от 5 декабря 2016 года N 136
План мероприятий ("дорожная карта") по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельность Росархива на период до 2018 года
N п/п | Направления деятельности и мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
1 | 2 | 3 | 4 |
I. Статс-секретарь - заместитель руководителя Росархива О.В.Наумов (ответственный за работу с открытыми данными, координирует и контролирует работу исполнителей по направлениям 1-6) | |||
1. | Формирование ежегодного Плана работы Росархива и ежегодного итогового доклада о результатах деятельности Росархива | 2016-2018 гг. | А.В.Грошев |
1.1. | Подготовка ежегодного Плана работы Росархива (далее - План), в том числе: | ||
1.1.1. | подготовка и представление разделов к ежегодному Плану в отдел организационной работы и мониторинга | до 1 декабря (ежегодно) | начальники структурных подразделений |
1.1.2. | разработка проекта Плана | до 10 декабря (ежегодно) | А.В.Грошев |
1.1.3. | организация рассмотрения проекта Плана на заседании коллегии Росархива | декабрь (ежегодно) | А.В.Грошев |
1.1.4. | размещение утвержденного Плана на сайте Росархива | в течение 3-х рабочих дней после утверждения | А.В.Одинецкий |
1.2. | Подготовка ежегодного итогового доклада о результатах деятельности Росархива (далее - Доклад), в том числе: | ||
1.2.1. | подготовка и представление разделов к ежегодному Докладу, включая иллюстративный и графический материалы, в отдел организационной работы и мониторинга | до 10 февраля (ежегодно) | начальники структурных подразделений |
1.2.2. | разработка проекта Доклада | до 20 февраля (ежегодно) | А.В.Грошев |
1.2.3. | организация рассмотрения проекта Доклада Общественным советом | до 25 февраля (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
1.2.4. | обеспечение направления Доклада в Общественную палату Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, профильные комитеты Федерального Собрания Российской Федерации, Российскую академию наук, Экспертный совет при Правительстве Российской Федерации | до 1 марта (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
1.2.5. | организация обсуждения Доклада на итоговой коллегии Росархива | по факту проведения заседания (ежегодно) | А.В.Грошев |
1.2.6. | размещение Доклада с результатами его обсуждения на заседании Общественного совета на сайте Росархива | в течение 3-х рабочих дней после проведения заседания | А.В.Одинецкий |
2. | Формирование ежегодной Публичной декларации целей и задач Росархива, обеспечение ее общественного обсуждения и экспертного сопровождения | 2016-2018 гг. | А.В.Грошев |
2.1. | Подготовка проекта ежегодной Публичной декларации целей и задач Росархива и пояснительной записки к ней (далее - Публичная декларация) | до 1 февраля (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
2.2. | Обеспечение обсуждения проекта Публичной декларации Общественным советом | до 25 февраля (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
2.3. | Организация представления проекта Публичной декларации на итоговой коллегии Росархива | по факту проведения заседания (ежегодно) | А.В.Грошев |
2.4. | Обеспечение размещения Публичной декларации на официальном сайте Росархива в формате, понятном для широкого круга заинтересованных лиц | в течение 3-х рабочих дней после проведения заседания | А.В.Одинецкий |
2.5. | Подготовка полугодового отчета о реализации Публичной декларации, в том числе: | до 1 августа | А.В.Грошев |
2.5.1. | подготовка и представление разделов к полугодовому отчету о реализации Публичной декларации, включая иллюстративный и графический материалы, в отдел организационной работы и мониторинга | до 20 июля | начальники структурных подразделений |
2.6. | Обеспечение размещения полугодового отчета о реализации Публичной декларации на сайте Росархива | до 5 августа | А.В.Одинецкий |
3. | Обеспечение взаимодействия Росархива с Общественным советом | 2016-2018 гг. | А.В.Грошев |
3.1. | Организационное обеспечение деятельности Общественного совета | постоянно | А.В.Одинецкий |
3.2. | Обеспечение ведения страницы Общественного совета на сайте Росархива, актуализация размещаемой на ней информации | постоянно | А.В.Одинецкий |
3.3. | Создание на странице Общественного совета подраздела "Общественное обсуждение принимаемых решений" | декабрь 2016 г. | Н.В.Глищинская |
3.4. | Организация проведения независимой экспертной оценки эффективности взаимодействия Росархива с Общественным советом | III квартал 2017 г. | А.В.Грошев |
Задачи достижения целевых показателей | Единица измерения | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. |
Показатель 1. "Доля вопросов, рассмотренных на заседаниях Общественного совета при Росархиве в открытом режиме, с приглашением представителей СМИ, референтных групп и экспертного сообщества" | процент | 100 | 100 | 100 |
Показатель 2. "Количество ежегодных мероприятий, проведенных во взаимодействии с референтными группами, не менее" | мероприятие | 18 | 18 | 24 |
Показатель 3. "Доля нормативных правовых актов, разрабатываемых по поручениям Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, в подготовке которых приняли участие экспертные группы" | процент | 100 | 100 | 100 |
Показатель 4. "Доля годовых планов работы Росархива, заседаний коллегии Росархива, реализации государственных и федеральных целевых программ, выполнения отраслевых НИР, выставочной деятельности, размещенных на официальном сайте Росархива в течение 10 календарных дней с даты их утверждения в установленном порядке" | процент | 100 | 100 | 100 |
4. | Обеспечение режима открытых данных (публикация данных в машиночитаемом виде, позволяющем их дальнейшую автоматическую обработку) | 2016-2018 гг. | А.В.Грошев |
4.1. | Организация взаимодействия с Советом по открытым данным и профильным подразделением проектного офиса Открытого правительства (АЦ "Форум") | постоянно | А.В.Грошев |
4.2. | Организация хранения на сайте Росархива архивных версий наборов открытых данных | постоянно | Н.В.Глищинская |
4.3. | Размещение и актуализация на сайте Росархива (http://archives.ru) и Портале открытых данных (http://Data.gov.ru) следующих наборов открытых данных: | постоянно | И.Ю.Молодова |
4.3.1. | локальные нормативные акты Росархива | декабрь 2016 г. (пополнение ежемесячно) | И.Ю.Молодова |
4.3.2. | нормативные правовые акты, регулирующие порядок создания, ведения государственных информационных систем, администрируемых агентством | в 10-ти дневный срок после издания | Б.А.Анашкин |
4.3.3. | координационные и совещательные органы Росархива в области архивного дела и делопроизводства | декабрь 2016 г. (актуализация в месячный срок после внесения изменений) | начальники структурных подразделений Н.В.Глищинская |
4.3.4. | перечень подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений | в 10-ти дневный срок после внесения изменений | А.В.Одинецкий |
4.3.5. | перечень государственных услуг, оказываемых Росархивом | декабрь 2016 г. (актуализация в 10-ти дневный срок после внесения изменений) | А.Р.Ефименко |
4.3.6. | базовый (отраслевой) перечень государственных (муниципальных) услуг и работ по направлению N 33 "Архивное дело", ведомственный перечень государственных услуг и работ Росархива | декабрь 2016 г. (актуализация в 10-ти дневный срок после внесения изменений) | А.В.Грошев |
4.3.7. | сводные показатели основных направлений и результатов деятельности архивных учреждений Российской Федерации (план/отчет), в том числе: | до 1 мая (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
4.3.7.1. | федеральных государственных архивов | до 1 мая (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
4.3.7.2. | государственных архивов субъектов Российской Федерации | до 1 мая (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
4.3.7.3. | муниципальных архивных учреждений | до 1 мая (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
4.3.8. | сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений Российской Федерации | до 1 февраля (ежегодно) | А.В.Одинецкий |
4.3.9. | сводные паспорта архивных учреждений Российской Федерации, в том числе: | в месячный срок после подведения итогов паспортизации (1 раз в 3 года) | Г.А.Хабибулина |
4.3.9.1. | федеральных государственных архивов | в месячный срок после подведения итогов паспортизации | Г.А.Хабибулина |
4.3.9.2. | государственных архивов субъектов Российской Федерации | в месячный срок после подведения итогов паспортизации | Г.А.Хабибулина |
4.3.9.3. | муниципальных архивных учреждений | в месячный срок после подведения итогов паспортизации | Г.А.Хабибулина |
4.3.10. | сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных, городских архивов субъектов Российской Федерации и федеральных государственных архивов | в месячный срок после подведения итогов паспортизации (1 раз в 3 года | Т.А.Мещерина |
4.3.11. | сведения о состоянии хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в федеральных органах исполнительной власти, осуществляющих депозитарное хранение | в месячный срок после подведения итогов паспортизации (1 раз в 3 года) | Т.А.Мещерина |
4.3.12. | государственные задания, устанавливаемые для подведомственных федеральных бюджетных учреждений | до 1 февраля (ежегодно) | А.В.Грошев |
4.3.13. | отчетные материалы по реализации федеральной целевой программы "Культура России (2012-2018 годы)" в части мероприятий Росархива | в месячный срок после подготовки (ежегодно) | А.В.Грошев |
4.3.14. | план выставочной деятельности Росархива | в месячный срок после утверждения (ежегодно) | А.Р.Ефименко |
4.3.15. | приказы и сведения об итогах проведения комплексных проверок подведомственных федеральных архивов | по факту проведения (ежегодно) | А.В.Грошев |
4.3.16. | сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных государственных гражданских служащих Росархива, а также членов их семей | до 15 мая (ежегодно) | Е.В.Бочарова |
4.3.17. | сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера должностных лиц подведомственных Росархиву федеральных учреждений, а также членов их семей | до 15 мая (ежегодно) | Е.В.Бочарова |
4.3.18. | сведения о работе с обращениями и запросами граждан и организаций | ежеквартально | Н.Н.Кривцова |
4.3.19. | информация об исполнении бюджета Росархива за очередной календарный год | до 1 апреля (ежегодно) | О.Р.Отводная |
4.3.20. | сведения об управлении федеральным имуществом в сфере архивного дела | декабрь 2016 г. (актуализация в месячный срок после внесения изменений) | А.Б.Зулькарнаев |
4.3.21. | планы-графики размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд | ежеквартально | О.Р.Отводная |
4.3.22. | сведения о конкурсах и тендерах, проводимых Росархивом | ежеквартально | О.Р.Отводная |
4.3.23. | информация о ходе размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд | до 1 февраля (ежегодно) | О.Р.Отводная |
4.3.24. | сведения о конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы | 1 квартал 2017 г. (пополнение по факту проведения) | Е.В.Бочарова |
4.3.25. | сведения об Общественном совете при Росархиве и его деятельности | в 10-ти дневный срок после внесения изменений | А.В.Одинецкий |
4.3.26. | сведения о работе выставочных залов федеральных архивов, конференциях и иных информационных мероприятиях | в 10-ти дневный срок после проведения | Т.Г.Занина |
4.3.27. | электронные описи архивных фондов | IV квартал 2018 г. | Б.А.Анашкин |
4.4. | Мониторинг информационных ресурсов Росархива (выявление общедоступной информации, рекомендуемой к размещению в форме открытых данных) | по мере необходимости | начальники структурных подразделений Н.В.Глищинская |
4.5. | Проведение анализа востребованности наборов открытых данных, размещенных на сайте Росархива | постоянно | Н.В.Глищинская |
Задачи достижения целевых показателей | Единица измерения | 2016 г. | 2017 г. | 2018 г. |
Показатель 1. "Доля наборов данных, размещаемых в машиночитаемом формате RDF, от планируемых" | процент | 100 | 100 | 100 |
Показатель 2. "Повышение открытости деятельности Федерального архивного агентства" | процент | 65,5 | 68,5 | 72,0 |
