ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 25 апреля 2019 года N 68
О Порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа Росархива от 6 августа 2024 года № 75
____________________________________________________________________
Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 7, ст.776; 2011, N 29, ст.4291; 2013, N 23, ст.2870; N 51, ст.6686; N 52, ст.6961; 2014, N 45, ст.6141; N 49, ст.6928; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 11, ст.1493; 2018, N 1, ст.7) и Указа Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (Официальный интернет-портал правовой информации, 2019, N 0001201904120027)
приказываю:
1. Утвердить:
1) Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (приложение N 1).
2) Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (приложение N 2).
2. Возложить на помощника руководителя Росархива обеспечение взаимодействия с организацией, являющейся исполнителем работ по размещению информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Считать утратившим силу приказ Росархива от 5 декабря 2016 г. N 136 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") по реализации и внедрению основных механизмов открытости в деятельность Росархива на период до 2018 года".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.Артизов
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 25 апреля 2019 года N 68
Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее - информация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляется в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов.
Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Росархива, также на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях.
2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно Приложению N 2 и визируется руководителем Росархива или заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности - для размещения на официальном сайте Росархива, начальниками управлений или их заместителями - для размещения на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях.
3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее - отдел МИКП) ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации" (далее - РГАНТД).
4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162.
5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.
6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).
7. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп.1-17, 23-40 Приложения N 2, в течение одного рабочего дня передается в приемную Росархива для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Росархива.
8. Подготовленная и завизированная информация, соответствующая пп.18-22, 41 Приложения N 2, в течение одного рабочего дня передается пресс-секретарю Росархива для дальнейшего направления на размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях.
9. Информация для размещения направляется с адреса электронной почты приемной Росархива и с адреса электронной почты пресс-секретаря Росархива на адрес электронной почты отдела МИКП РГАНТД и организационно-методического отдела РГАНТД.
Информация, направленная для размещения с других адресов электронной почты, не принимается.
10. К подготовленной для размещения на официальном сайте Росархива информации составляется сопроводительное письмо, которое содержит:
- наименование информации, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);
- название раздела (страницы сайта) для размещения информации;
- контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию;
- резолюцию руководства Росархива на размещение информации.
В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.
11. Сопроводительный лист с соответствующими отметками о приеме и передаче информации остается в приемной Росархива.
12. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.
13. Отдел МИКП РГАНТД обязан в соответствии со сроками, установленными в Приложении N 2, осуществить:
- форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- размещение, обновление и удаление информации;
- в случае необходимости уточнения, дополнения полученной информации, информирование об этом по электронной почте сотрудника Росархива, подготовившего информацию.
14. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", РГАНТД незамедлительно информирует секретаря приемной Росархива и пресс-секретаря Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.
15. Сотрудники РГАНДТ несут ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 25 апреля 2019 года N 68
Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"
N п/п | Категория информации | Периодичность размещения информации | Ответственные за подготовку информации |
I. Общая информация о Росархиве | |||
1. | Полное и сокращенное наименования - Федеральное архивное агентство, Росархив, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочной службы, пресс-службы (пресс-секретаря) и телефона доверия | информация поддерживается в актуальном состоянии | Общий отдел с режимно-секретной частью |
2. | Подведомственность Росархива, его структура, включая структуру коллегиального органа | информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения или изменения структуры | Отдел организационной работы и мониторинга Финансово-экономической отдел |
3. | Информация о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений; перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции | информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения (издания) акта или внесения в него изменений | Юридический отдел |
4. | Информация о руководителях Росархива, его структурных подразделений и подведомственных ему организаций (фамилии, имена, отчества указанных лиц, при их согласии иные сведения о них) | информация размещается в течение трех рабочих дней со дня назначения | Отдел государственной службы, кадров и наград |
5. | Перечень подведомственных Росархиву организаций, сведения об их задачах и функциях, их почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб | информация поддерживается в актуальном состоянии | Отдел организационной работы и мониторинга |
6. | Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций; условия и порядок доступа к указанным системам, в том числе размер платы за предоставление доступа к информационным системам или сведений, содержащихся в них | перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация об условиях и порядке доступа размещается в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения | Отдел организационной работы и мониторинга |
7. | Сведения о средствах массовой информации, учрежденных Росархивом (наименование средства массовой информации, его почтовый адрес, адрес электронной почты, электронный адрес официального сайта (при наличии), номер телефона, по которому можно получить информацию справочного характера) | информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации и поддерживается в актуальном состоянии | Отдел организационной работы и мониторинга |
II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива | |||
8. | Нормативные правовые акты Росархива; сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, о государственной регистрации этих актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации | тексты актов и сведения о них размещаются в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации или издания акта (если он не подлежит государственной регистрации) | Юридический отдел |
9. | Административные регламенты, утвержденные Росархивом | тексты регламентов размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их государственной регистрации | Юридический отдел |
10. | Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер | тексты проектов размещаются в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96 | Юридический отдел |
11. | Информация о признании судом недействующими нормативных правовых актов Росархива | информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня поступления вступившего в законную силу решения суда в Росархив | Юридический отдел |
12. | Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц | информация поддерживается в актуальном состоянии | Юридический отдел |
III. Информация о текущей деятельности Росархива | |||
13. | Информация о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения) | информация размещается в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861 | Отдел использования и международных связей |
14. | Показатели деятельности Росархива, отчеты об их достижении | показатели размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения; отчеты - в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Правительство Российской Федерации | Отдел организационной работы и мониторинга |
15. | План проведения плановых проверок в установленной сфере деятельности; результаты таких проверок, результаты проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных ему организациях | план размещается в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения; информация о результатах проверки - не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки | Отдел организационной работы и мониторинга Финансово-экономической отдел |
16. | Перечень государственных программ и (или) национальных проектов, заказчиком или соисполнителем которых является Росархив; информация о результатах реализации государственных программ и (или) национальных проектов, о достижении целевых показателей этих программ и (или) проектов, об объеме использованных на их выполнение бюджетных ассигнований федерального бюджета, о результатах мониторинга реализации государственных программ и (или) национальных проектов (в части, касающейся Росархива) | перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация размещается в установленные государственным заказчиком-координатором сроки | Отдел организационной работы и мониторинга Финансово-экономической отдел |
17. | Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива | информация поддерживается в актуальном состоянии | Отдел организационной работы и мониторинга |
18. | Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Росархива | -"- | Отдел использования и международных связей |
19. | Информация о визитах и поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, об официальных мероприятиях (заседаниях, встречах, брифингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях), проводимых Росархивом, о приеме в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан) | информация размещается в течение одного рабочего дня со дня завершения мероприятия | Отдел использования и международных связей |
20. | Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива, пресс-релизы | тексты размещаются в течение одного рабочего дня со дня выступления, заявления; пресс-релизы - в течение одного рабочего дня со дня их подготовки | Отдел использования и международных связей |
21. | Новости архивной отрасли, анонсы мероприятий Росархива и подведомственных ему организаций | информация Росархива размещается в течение одного рабочего дня, информация подведомственных Росархиву организаций - в течение трех часов с момента поступления в Росархив | Отдел использования и международных связей Отдел организационной работы и мониторинга |
22. | Информация о проектах Росархива | информация поддерживается в актуальном состоянии | Отдел использования и международных связей |
23. | Информация о размещении Росархивом и подведомственными ему организациями заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд; план-график размещения заказов | информация о размещении заказов поддерживается в актуальном состоянии; план-график размещается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд | Финансово-экономической отдел |
IV. Статистическая информация о деятельности Росархива | |||
24. | Информация об использовании Росархивом и подведомственными ему организациями выделяемых из федерального бюджета бюджетных ассигнований | информация размещается ежеквартально | Финансово-экономической отдел |
25. | Статистические данные о размещении Росархивом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии и другие данные) | информация поддерживается в актуальном состоянии | Финансово-экономической отдел |
V. Информация о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом | |||
26. | Перечень совещательных и экспертных органов, созданных Росархивом, адреса местонахождения этих органов, адреса их электронной почты, номера телефонов справочных служб; нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность этих органов; информация об их составе (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов совещательных и экспертных органов) | информация об органе размещается в течение пяти рабочих дней со дня его создания и поддерживается в актуальном состоянии; текст акта размещается в течение пяти рабочих дней со дня его издания; информация о составе органа размещается в течение пяти рабочих дней со дня издания акта | Отдел организационной работы и мониторинга Отдел комплектования и делопроизводства |
27. | Информация о заседаниях совещательных и экспертных органов, в частности анонсы заседаний и их протоколы | заседание анонсируется не позднее трех рабочих дней до дня заседания; текст протокола заседания размещается в течение пяти рабочих дней со дня его подписания | Отдел организационной работы и мониторинга |
Отдел комплектования и делопроизводства | |||
VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива | |||
28. | Порядок поступления граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Росархив | информация поддерживается в актуальном состоянии | Отдел государственной службы, кадров и наград |
29. | Информация о вакантных должностях федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, адрес электронной почты, номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей | информация размещается в течение трех рабочих дней со дня объявления должности вакантной и поддерживается в актуальном состоянии | Отдел государственной службы, кадров и наград |
30. | Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве | требования размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения | Отдел государственной службы, кадров и наград |
31. | Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок обжалования результатов конкурса | информация об условиях конкурса размещается не позднее трех рабочих дней со дня его объявления; о результатах конкурса - в течение семи рабочих дней со дня его завершения; о порядке обжалования результатов конкурса - в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка | Отдел государственной службы, кадров и наград |
32. | Состав комиссии по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве | информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения состава комиссии | Отдел государственной службы, кадров и наград |
33. | Перечень образовательных организаций, находящихся в ведении Росархива, их почтовые адреса, адреса электронной почты, электронные адреса официальных сайтов (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера | информация поддерживается в актуальном состоянии | Отдел государственной службы, кадров и наград |
34. | Порядок и результаты деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения этой комиссией | информация о порядке деятельности комиссии размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии - не реже одного раза в полгода | Отдел государственной службы, кадров и наград |
35. | Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях | информация поддерживается в актуальном состоянии | Отдел государственной службы, кадров и наград |
VII. Информация о работе Росархива с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | |||
36. | Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | Юридический отдел |
37. | Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера | Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера | Общий отдел с режимно-секретной частью |
38. | Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах | Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах | Общий отдел с режимно-секретной частью |
39. | Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления | Общий отдел с режимно-секретной частью |
VIII. Иная информация | |||
40. | Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей | информация размещается в сроки, установленные Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613 | Отдел государственной службы, кадров и наград |
41. | Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива | информация размещается в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива | Структурные подразделения в пределах компетенции |
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Росархива
www.archives.ru
по состоянию на 14.05.2019
