ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 сентября 2016 года N 734
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 13 АПРЕЛЯ 2015 Г. N 315 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 30.06.2021 на основании постановления Губернатора Волгоградской области от 30.06.2021 N 476.
____________________________________________________________________
Постановляю:
1. Внести в постановление Губернатора Волгоградской области от 13 апреля 2015 года N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области" следующие изменения:
1.1. В Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области, утвержденной названным постановлением (далее именуется - Инструкция):
1) в разделе I:
а) пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Инструкция разработана в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации и архивного дела, а также Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденными постановлением Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 года N 189-п, и Положением о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденным постановлением Правительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 года N 78-п.";
б) в пункте 7 слова "общий отдел аппарата" заменить словами "общий отдел управления делами аппарата";
в) в пункте 8 слова "Непосредственное ведение" заменить словом "Ведение";
г) пункт 12 изложить в следующей редакции:
"12. Вновь принятые работники должны быть ознакомлены своим руководителем с Инструкцией в течение пяти рабочих дней со дня их принятия.";
2) в разделе II:
а) заголовок изложить в следующей редакции:
"II. Основные термины и определения";
б) в абзаце первом слово "понятия" заменить словами "термины и определения";
в) абзац девятый изложить в следующей редакции:
"система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание и сбор электронных документов и электронных образов документов, управление ими, их регистрацию, хранение и доступ к ним;";
г) в абзаце тридцать пятом слово "наименований" заменить словом "заголовков";
д) в абзаце тридцать восьмом слова "пользователя информацией" заменить словами "гражданина (физического лица), организации (юридического лица), общественного объединения, органа государственной власти или органа местного самоуправления";
3) в разделе III:
а) в подразделе 1:
в пункте 1.6 абзац второй после слов "структурных подразделений аппарата" дополнить словами "(органов исполнительной власти Волгоградской области)";
в пункте 1.7 абзац первый после слов "структурных подразделений аппарата" дополнить словами "(органов исполнительной власти Волгоградской области)";
б) в подразделе 2:
в пункте 2.1 последний абзац изложить в следующей редакции:
"При оформлении отдельных реквизитов документов [адресаты, наименование должностей лиц - авторов документов, наименование (заголовок) либо аннотация документа, текст документа, оформленный в виде таблицы] могут быть использованы иные размеры шрифтов - от 8 до 14 и межстрочных интервалов - точно от 8 пт до 12 пт.";
пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. Документы, создаваемые в аппарате Губернатора Волгоградской области, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление.
Правилами делопроизводства установлен следующий состав реквизитов:
Герб Волгоградской области;
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;
наименование должности;
подпись;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
справочные данные;
адресат;
дата документа;
регистрационный номер документа;
заголовок к тексту;
текст документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
отметка о наличии приложений;
гриф согласования документа;
гриф утверждения документа;
виза;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
указания по исполнению документа (резолюция);
отметка о контроле;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
гриф ограничения доступа к документу;
отметка о поступлении документа;
отметка об электронной подписи.
Дополнительно при подготовке документов и в процессе работы с ними могут использоваться другие реквизиты, например, отметка "Срочно", "Оперативно", "Подлежит возврату", "Контроль" и другие.";
в) в подразделе 3 в пункте 3.1 слова "от 24 февраля 2005 года N 5/77" заменить словами "от 18 ноября 2015 года N 23/1453";
г) в подразделе 5 в пункте 5.24 слово "сотрудником" заменить словом "работником";
д) в подразделе 6 пункт 6.4 изложить в следующей редакции:
"6.4. Тиражирование и рассылка копий подписанных правовых актов проводится в течение трех дней с даты поступления их в отдел редакционного и документационного обеспечения.
При необходимости указанный срок может быть продлен начальником отдела редакционного и документационного обеспечения до пяти рабочих дней.";
е) в подразделе 10 в пункте 10.8 слова ", как правило," исключить;
ж) в подразделе 12 в пункте 12.8 слова "отдела протокола и обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области" исключить;
4) в разделе IV:
а) в подразделе 1 в пункте 1.3 абзац третий исключить;
б) в подразделе 2 в пункте 2.5 последний абзац исключить;
в) в подразделе 3 пункт 3.6 изложить в следующей редакции:
"3.6. В ходе предварительного рассмотрения документов канцелярией из общего потока документов выделяются документы с отметками "Срочно", "Оперативно" или документы, срок исполнения которых составляет не более пяти рабочих дней. В верхней части первого листа такого документа ставится штамп красного цвета "Срок!".";
г) в подразделе 4:
пункт 4.1 дополнить абзацем третьим следующего содержания:
"Регистрация документов об исполнении поручений Губернатора Волгоградской области не допускается без представления бумажного носителя.";
в пункте 4.4:
в абзаце первом слова "в приемные Губернатора Волгоградской области," заменить словами "в сектор организации документооборота аппарата Губернатора Волгоградской области, приемные";
в абзаце втором слова "отдела протокола и обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области" исключить;
д) в подразделе 5:
пункт 5.1 изложить в следующей редакции:
"5.1. Поступившая корреспонденция должна рассматриваться руководством в день ее доставки.";
в пункте 5.5 абзац второй дополнить словами ", а исполнения - в сроки, установленные в указанном документе.";
е) в подразделе 6:
в пункте 6.1 абзац второй изложить в следующей редакции:
"Исполнителями поручений являются руководители структурных подразделений аппарата. Рассмотрение документов производится в день их поступления в структурное подразделение аппарата.";
в пункте 6.2 абзац второй исключить;
ж) в подразделе 7 в пункте 7.4 в абзаце третьем слова "сектора обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области отдела протокола и обеспечения деятельности приемной Губернатора Волгоградской области" заменить словами "сектора организации документооборота";
з) в подразделе 9 в пункте 9.2 в абзаце втором слова "Благодарственных писем" заменить словом "Благодарностей";
5) раздел V изложить в следующей редакции:
"V. Рассмотрение обращений граждан
Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и постановлением Губернатора Волгоградской области от 06 июля 2015 года N 608 "Об утверждении Положения о работе с обращениями граждан, поступающими в аппарат Губернатора Волгоградской области, адресованными Губернатору Волгоградской области, вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора Волгоградской области, первым заместителям Губернатора Волгоградской области и заместителям Губернатора Волгоградской области".
Поступившие обращения граждан регистрируются и обрабатываются в автоматизированной системе обработки конфиденциальной информации Волгоградской области.";
6) в разделе VI слова "правовым актом Губернатора Волгоградской области" заменить словами "постановлением Губернатора Волгоградской области от 14 октября 2013 года N 1036 "О порядке осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области";
7) в разделе VII:
а) в подразделе 2:
