ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 октября 2013 года N 1036

О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА - РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Губернатора Волгоградской области от 30.04.2014 N 375, от 19.05.2014 N 422, от 01.08.2014 N 671, от 27.11.2014 N 207, от 27.02.2015 N 160, от 15.06.2015 N 522, от 08.07.2015 N 617, от 19.08.2015 N 753, от 18.07.2016 N 487)

В целях обеспечения надлежащего исполнения поручений Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области постановляю:

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.05.2014 N 422, от 27.11.2014 N 207, от 27.02.2015 N 160)

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области.

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.05.2014 N 422, от 27.11.2014 N 207, от 27.02.2015 N 160)

2. Установить, что руководители органов исполнительной власти Волгоградской области и структурных подразделений аппарата Губернатора Волгоградской области несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений Губернатора Волгоградской области, Администрации Волгоградской области, вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области.

(в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.05.2014 N 422, от 27.11.2014 N 207, от 27.02.2015 N 160)

3. Установить, что неисполненные поручения (перечни поручений) вице-губернатора - председателя Правительства Волгоградской области остаются на контроле. Решение о продлении срока их исполнения, снятии с контроля принимает вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области.

(п. 3 в ред. постановлений Губернатора Волгоградской области от 19.05.2014 N 422, от 27.02.2015 N 160)

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор
Волгоградской области
С.А.БОЖЕНОВ

     




Утвержден
постановлением
Губернатора
Волгоградской области
от 14 октября 2013 года N 1036

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА - РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции постановлений Губернатора Волгоградской области от 27.02.2015 N 160, от 15.06.2015 N 522, от 08.07.2015 N 617, от 19.08.2015 N 753, от 18.07.2016 N 487)

 1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения эффективности управленческой деятельности, укрепления исполнительской дисциплины и установления единого порядка осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Волгоградской области (далее именуются - поручения Губернатора), Администрации Волгоградской области (далее именуются - поручения Администрации), вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуются - поручения руководителя аппарата).

1.2. Для целей настоящего Порядка используются основные термины и понятия:

поручение - срочное адресное указание ответственным лицам предпринять конкретное действие без уточнения методов и способов его совершения;

контроль за исполнением поручения - комплекс мероприятий, направленный на своевременное и качественное исполнение поручения.

1.3. Поручения Губернатора, Администрации, руководителя аппарата даются в целях реализации их полномочий.

1.4. Поручения Губернатора содержатся в постановлениях, распоряжениях Губернатора Волгоградской области, резолюциях Губернатора Волгоградской области на документах, протоколах совещаний или оформляются в виде поручений (перечня поручений).

Поручения Администрации содержатся в постановлениях Администрации Волгоградской области.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Поручения руководителя аппарата содержатся в распоряжениях аппарата Губернатора Волгоградской области, резолюциях вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области на документах, протоколах совещаний или оформляются в виде поручений (перечня поручений).

1.5. Подготовка проектов поручений (перечня поручений) по итогам заседаний Администрации Волгоградской области, совещаний, рабочих поездок и иных мероприятий с участием Губернатора Волгоградской области (далее именуется - Губернатор), вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - руководитель аппарата), проводимых на территории Волгоградской области, осуществляется контрольным управлением аппарата Губернатора Волгоградской области (далее именуется - контрольное управление).

Абзацы второй - третий исключены с 18 июля 2016 года. - Постановление Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487.

Подготовка проектов поручений (перечня поручений) по отдельным поручениям Губернатора осуществляется уполномоченным должностным лицом секретариата Губернатора Волгоградской области.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Поручение (перечень поручений) оформляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку не позднее трех рабочих дней с даты принятия соответствующего решения.

1.6. В поручении (перечне поручений), как правило, устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения (перечня поручений).

По поручениям с первоначально заданной периодичностью (вплоть до снятия с контроля либо изменения периодичности представления докладов) представление отчетности осуществляется с отметкой "постоянно".

В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "срочно", "немедленно", "незамедлительно", "в кратчайший срок", поручение подлежит исполнению в течение трех рабочих дней со дня подписания резолюции Губернатором или руководителем аппарата.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Указание "оперативно" предусматривает срок исполнения поручения в течение 10 рабочих дней со дня подписания резолюции Губернатором или руководителем аппарата.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Документы, поступившие в аппарат Губернатора Волгоградской области, содержащие поручения без указания сроков их исполнения, подлежат исполнению в течение 30 календарных дней со дня их регистрации в аппарате Губернатора Волгоградской области, если иное не предусмотрено резолюцией Губернатора или руководителя аппарата.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Поручения, оформленные по итогам рассмотрения докладов об исполнении (о ходе исполнения) поручений, не содержащие сроки исполнения, подлежат исполнению в течение 30 календарных дней со дня подписания резолюции Губернатором или руководителем аппарата.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

1.7. Представление отчетности о результатах исполнения поручений Губернатора, Администрации, руководителя аппарата осуществляется включительно:

до 15 января года, следующего за отчетным годом, - если срок исполнения установлен "постоянно";

до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом или месяцем, если срок исполнения установлен "ежеквартально" или "ежемесячно".

При необходимости контрольным управлением могут устанавливаться промежуточные сроки представления информации о ходе исполнения поручений с отметкой "постоянно" и "ежеквартально".

1.8. Поручения (перечни поручений) Губернатора или руководителя аппарата после их подписания регистрируются контрольным управлением в автоматизированной системе электронного документооборота (далее именуется - АСЭД) с последующим направлением исполнителям в соответствии с реестром рассылки.

Протоколы совещаний Губернатора или руководителя аппарата, заседаний Администрации Волгоградской области регистрируются в порядке, установленном Регламентом Администрации Волгоградской области, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора Волгоградской области.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

2. Порядок исполнения поручений Губернатора, Администрации, руководителя аппарата

2.1. Исполнителями поручений Губернатора, Администрации, руководителя аппарата являются руководитель аппарата, первые заместители Губернатора Волгоградской области, заместители Губернатора Волгоградской области, заместители руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области или другие должностные лица, на которых Губернатором, Администрацией Волгоградской области, руководителем аппарата возложено исполнение поручения.

(п. 2.1 в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

2.2. Исполнитель обязан не позднее срока, указанного в поручении (перечне поручений), представить по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку доклад об исполнении поручения с отражением конкретных результатов исполнения поручения (перечня поручений) лицу, давшему поручение, если иное не предусмотрено в поручении (перечне поручений), а его копию - по электронной почте в контрольное управление.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

К докладу об исполнении поручения прилагаются поручение (перечень поручений) и имеющиеся материалы к нему.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Доклад об исполнении поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Губернатора Волгоградской области, постановлениях Администрации Волгоградской области (контроль за исполнением которых возложен на руководителя аппарата, первых заместителей Губернатора Волгоградской области, заместителей Губернатора Волгоградской области и заместителей руководителя аппарата Губернатора Волгоградской области), распоряжениях аппарата Губернатора Волгоградской области и касающихся создания, реорганизации, переименования, ликвидации государственных учреждений и предприятий, приема-передачи и (или) приватизации имущества, разработки и принятия правовых актов, представляется в контрольное управление по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

В случае возвращения доклада об исполнении поручения на доработку лицом, давшим поручение, либо контрольным управлением (для докладов об исполнении поручений, указанных в абзаце третьем настоящего пункта), ответственный исполнитель принимает меры по устранению замечаний в течение одного рабочего дня, если иной срок не указан в резолюции лица, давшего поручение, или контрольного управления. Доработанный доклад об исполнении поручения направляется лицу, давшему поручение, а его копия - по электронной почте в контрольное управление. Доработанный доклад об исполнении поручения, указанный в абзаце третьем настоящего пункта, направляется в контрольное управление.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Если поручение дано нескольким исполнителям (соисполнителям), доклад об исполнении поручения представляет ответственный исполнитель, указанный первым, если в поручении не определен конкретный ответственный исполнитель.

В случае если поручение исполнителю, нескольким исполнителям (соисполнителям) содержится в правовом акте, ответственным исполнителем является разработчик правового акта, если иное не предусмотрено правовым актом или если иной ответственный исполнитель - орган исполнительной власти Волгоградской области (структурное подразделение аппарата Губернатора Волгоградской области) не определен руководителем аппарата, первым заместителем Губернатора Волгоградской области или заместителем Губернатора Волгоградской области, на которых возложен контроль за исполнением правового акта и которые осуществляют контроль и координацию деятельности соответствующего органа исполнительной власти Волгоградской области (структурного подразделения аппарата).

(абзац введен постановлением Губернатора Волгоградской области от 15.06.2015 N 522)

Ответственный исполнитель организует и координирует выполнение поручения соисполнителями и несет в полном объеме ответственность за его исполнение, в том числе за своевременность, полноту, достоверность и качество представляемой им информации об исполнении (о ходе исполнения) поручения.

2.3. Соисполнитель отвечает за своевременность, полноту, достоверность, качество информации и представляет ее только ответственному исполнителю.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

Информация соисполнителями должна быть представлена в сроки, определенные ответственным исполнителем. В случае непредставления соисполнителем информации в установленные сроки ответственный исполнитель обязан незамедлительно сообщить об этом лицу, давшему поручение, с целью недопущения срыва сроков исполнения поручения.

2.4. В случае если выполнение поручения не входит в полномочия ответственного исполнителя (соисполнителя), соответствующее должностное лицо в установленном порядке ходатайствует о замене ответственного исполнителя (соисполнителя).

Ходатайство о замене ответственного исполнителя (соисполнителя) представляется по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку с аргументированным обоснованием необходимости соответствующей замены и может быть направлено исполнителем лицу, давшему поручение, в течение трех рабочих дней со дня получения поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно. В случае пропуска указанного срока в ходатайстве должны быть указаны причины пропуска срока.

(в ред. постановления Губернатора Волгоградской области от 18.07.2016 N 487)

К письменному ходатайству прилагаются поручение (перечень поручений) и имеющиеся к нему материалы.

2.5. Замена ответственного исполнителя (соисполнителя) поручения возможна только по решению лица, давшего поручение. Ответственные исполнители (соисполнители), определенные Администрацией Волгоградской области, могут быть заменены по решению Губернатора.

2.6. При замене ответственного исполнителя (соисполнителя) данные об этом в установленном порядке вносятся в АСЭД и соответствующие материалы передаются новому ответственному исполнителю (соисполнителю), о чем незамедлительно информируется контрольное управление.

Замена ответственного исполнителя (соисполнителя) не влечет увеличения установленного срока исполнения поручения, если иное не предусмотрено в резолюции лица, давшего поручение.

В случае отклонения ходатайства о замене ответственного исполнителя (соисполнителя) исполнение поручения осуществляется первоначально определенным ответственным исполнителем (соисполнителем).