МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8


О Регламенте работы администрации города Иркутска

(с изменениями на 21 декабря 2022 года)
(в ред. Распоряжений мэра г. Иркутска от 16.07.2008 N 031-10-870/8, от 24.03.2009 N 031-10-300/9, Распоряжений администрации г. Иркутска от 28.05.2010 N 031-10-423/10, от 28.02.2012 N 031-10-160/12, от 10.04.2012 N 031-10-319/12, от 20.08.2012 N 031-10-914/12, от 21.11.2012 N 031-10-1321/12, от 23.01.2013 N 031-10-43/13, от 05.02.2013 N 031-10-69/13, от 13.05.2013 N 031-10-367/13-1, от 25.07.2013 N 031-10-602/13, от 31.12.2013 N 031-10-1109/13, от 13.01.2014 N 031-10-4/14, от 21.01.2014 N 031-10-30/14, от 12.02.2014 N 031-10-115/14, от 20.02.2014 N 031-10-140/14, от 08.04.2014 N 031-10-252/14, от 08.04.2014 N 031-10-255/14, от 11.09.2014 N 031-10-605/14, от 22.10.2014 N 031-10-765/14, от 03.12.2014 N 031-10-844/14, от 16.01.2015 N 031-10-15/5, от 18.02.2015 N 031-10-98/5, от 18.05.2015 N 031-10-340/5, от 13.11.2015 N 031-10-822/5, от 24.11.2015 N 031-10-837/5, от 15.03.2016 N 031-10-116/6, от 30.06.2016 N 031-10-361/6, от 02.09.2016 N 031-10-480/6, от 21.09.2016 N 031-10-538/6, от 03.02.2017 N 031-10-46/7, от 14.07.2017 N 031-10-339/7, от 21.08.2017 N 031-10-408/7, от 17.11.2017 N 031-10-485/7, от 26.12.2017 N 031-10-522/7, от 21.02.2018 N 031-10-29/8, от 22.02.2018 N 031-10-34/8, от 21.01.2019 N 031-10-17/9, от 10.06.2019 N 031-10-220/9, от 14.07.2020 N 031-10-243/0, от 19.03.2021 N 031-10-205/21, от 27.08.2021 N 031-10-442/21, от 11.05.2022 N 031-10-155/22-1, от 21.12.2022 N 031-06-430/22)

В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, приведения Регламента работы администрации города Иркутска в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, учитывая изменения структуры администрации города Иркутска, руководствуясь ст. 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Иркутска:

(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 28.05.2010 N 031-10-423/10)

1. Утвердить Регламент работы администрации города Иркутска в новой редакции (Приложение N 1).

2. Исключен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 21.01.2019 N 031-10-17/9.

3. Признать утратившими силу пункты 1, 2, 4 - 6 распоряжения мэра города Иркутска от 30.06.2006 N 031-10-906/6 "Об утверждении Регламента работы администрации г. Иркутска в новой редакции".

4. Установить, что пункты 1 - 3 настоящего распоряжения вступают в силу с 12.05.2008, за исключением изменений в наименованиях структурных подразделений администрации города Иркутска и должностей должностных лиц администрации города Иркутска, которые вступают в силу одновременно с соответствующими изменениями в штатное расписание администрации города Иркутска.

5. Вице-мэру - председателю Комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации города Иркутска Хиценко Н.С., первому заместителю главы администрации - председателю Комитета по экономике и финансам администрации города Иркутска Зюбр Г.Д., заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра города Иркутска Войцехович Е.Е., заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению муниципальным имуществом города Иркутска Танкичевой А.В., заместителю главы администрации - председателю Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска Вобликовой В.Ф., заместителю главы администрации - председателю Комитета по потребительскому рынку администрации города Иркутска Третьякову А.А., заместителю главы администрации - председателю Комитета по градостроительной политике администрации города Иркутска Харитонову Е.А., заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Правобережным округом администрации города Иркутска Гришаку Д.В., заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Свердловским округом администрации города Иркутска Воронцову Ю.В., заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Октябрьским округом администрации города Иркутска Алферьевскому А.М., заместителю главы администрации - председателю Комитета по управлению Ленинским округом администрации города Иркутска Коноваленко В.А., начальнику Управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации города Иркутска Терновскому В.И., начальнику Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска Леньшиной И.В., начальнику Управления по стратегическому развитию и инновационной политике администрации города Иркутска Семенову Е.Ю. в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего распоряжения ознакомить с ним под роспись работников соответствующих структурных подразделений администрации города Иркутска и представить документы об ознакомлении в контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата мэра города Иркутска.

6. Архивному отделу Организационно-контрольного управления аппарата мэра города Иркутска (Путинцева) обеспечить внесение информационной справки в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 30.06.2006 N 031-10-906/6 о дате признания утратившими силу пунктов 1, 2, 4 - 6 распоряжения.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 28.05.2010 N 031-10-423/10, от 20.08.2012 N 031-10-914/12, от 21.01.2019 N 031-10-17/9)

В.В.ЯКУБОВСКИЙ

Приложение N 1
к распоряжению мэра
города Иркутска
от 8 мая 2008 г. N 031-10-457/8

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 21.12.2022 N 031-06-430/22)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Регламент работы администрации города Иркутска устанавливает общие правила организации деятельности администрации города Иркутска (далее - администрация) по реализации ее задач.

Настоящий Регламент рекомендован к исполнению органами местного самоуправления города Иркутска, муниципальными учреждениями и предприятиями, учредителем которых является администрация.

2. Администрация является органом местного самоуправления города Иркутска, осуществляющим исполнительные и распорядительные функции.

В состав администрации входят мэр города Иркутска, вице-мэр города Иркутска, первый заместитель мэра города Иркутска, заместители мэра города Иркутска, органы администрации (структурные подразделения органов администрации), осуществляющие полномочия администрации в конкретных сферах управления, а также обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, их должностные лица.

3. Деятельностью администрации руководит мэр города Иркутска, который утверждает штатное расписание администрации в соответствии со структурой администрации, утвержденной Думой города Иркутска; формирует администрацию; назначает и освобождает от должности вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска, руководителей органов администрации (структурных подразделений органов администрации) и иных должностных лиц администрации, определяет их полномочия.

4. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Администрация осуществляет исполнительно-распорядительные полномочия по решению вопросов местного значения, отнесенных к ведению города Иркутска, и реализует отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления города Иркутска федеральными законами и законами Иркутской области.

6. Администрация на основании соответствующих соглашений осуществляет кадровое, правовое, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы города Иркутска, информационное, кадровое, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска.

Глава 2. ВЫСШИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ

7. Высший административный комитет администрации (далее - ВАК) создается мэром города Иркутска и является коллегиальным совещательным органом. На заседании ВАК может быть обсужден любой вопрос, входящий в компетенцию администрации.

8. ВАК возглавляет мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска). Мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска) вправе поручать ведение заседания ВАК, вице-мэру города Иркутска, первому заместителю мэра города Иркутска, заместителям мэра города Иркутска.

Персональный состав ВАК утверждается распоряжением мэра города Иркутска.

9. В работе ВАК вправе принимать участие прокурор, иные должностные лица прокуратуры, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска, представители общественных организаций, представители средств массовой информации, жители города Иркутска (по согласованию с мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - с должностным лицом, временно исполняющим полномочия мэра города Иркутска).

10. Мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска) вправе назначить закрытое заседание ВАК. На закрытом заседании ВАК присутствуют только члены ВАК.

11. Заседания ВАК проводятся, как правило, два раза в месяц.

Мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска) вправе отменить, перенести на другой день недели очередное заседание ВАК или назначить дополнительное заседание.

12. Работа ВАК строится на основе квартальных планов, утверждаемых распоряжением администрации.

13. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации (далее - отдел организационной работы) не позднее чем за 10 календарных дней до дня заседания ВАК и направляется на рассмотрение мэру города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностному лицу, временно исполняющему полномочия мэра города Иркутска).

Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации, поручениями, резолюциями и предложениями мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска, руководителей органов администрации (структурных подразделений органов администрации).

14. Всем должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов, включенных в проект повестки заседания ВАК, членам ВАК отдел организационной работы направляет служебное письмо через автоматизированную базу электронного документооборота не позднее чем за 10 календарных дней до дня заседания.

15. Документы по вопросам, включенным в проект повестки заседания ВАК, должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее чем за 6 календарных дней до дня заседания до 16 часов. После 16 часов документы принимаются только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

К документам в обязательном порядке прилагается информационная справка с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности докладчика, времени доклада, времени обсуждения, списка приглашенных (фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность).

Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.

16. Все доклады на заседаниях ВАК обеспечиваются обязательным сопровождением презентационными материалами.

Для демонстрации презентационных материалов (показ слайдов и т.п.) должностным лицам, ответственным за подготовку вопроса, не позднее чем за один день до даты заседания ВАК необходимо подать соответствующую заявку в управление информатизации аппарата администрации (далее - управление информатизации).

Не позднее чем за 30 минут до начала заседания, должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, осуществляет совместно со специалистами управления информатизации проверку технической возможности демонстрации презентационных материалов, в том числе техническую возможность демонстрации презентационных материалов в режиме видео-конференц-связи.

При приеме документов специалист отдела организационной работы проверяет полноту содержания представленных на рассмотрение ВАК документов (материала), соответствие документов (материала) тематике запланированного вопроса, а также проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, Инструкции по делопроизводству в администрации (далее - Инструкция по делопроизводству).

17. Исключение вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменение срока их рассмотрения производится мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностным лицом, временно исполняющим полномочия мэра города Иркутска), на основании мотивированных докладных записок вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, руководителей органов администрации (структурных подразделений органов администрации).

Докладные записки об исключении вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменении сроков их рассмотрения, изменении докладчиков проекта повестки заседания ВАК должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.

18. Отдел организационной работы по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска информирует прокуратуру города Иркутска о предстоящем заседании ВАК.