АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 декабря 2022 года N 031-06-430/22
О внесении изменения в Регламент работы администрации города Иркутска, утвержденный распоряжением мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8
В целях повышения эффективности деятельности администрации города Иркутска, оптимизации документооборота, приведения Регламента работы администрации города Иркутска в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Иркутской области, учитывая изменение структуры администрации города Иркутска, руководствуясь статьей 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 37, 38 Устава города Иркутска:
1. Внести в Регламент работы администрации города Иркутска, утвержденный распоряжением мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8, с последними изменениями, внесенными распоряжением администрации города Иркутска от 27 августа 2021 года N 031-10-442/21, изменение, изложив его в новой редакции согласно приложению к настоящему Распоряжению.
2. Отделу документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" информационную справку о внесенном настоящим Распоряжением изменении.
3. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
Мэр города Иркутска
Р.Н.БОЛОТОВ
Приложение
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 21 декабря 2022 г. N 031-06-430/22
"Приложение N 1
к распоряжению мэра
города Иркутска
от 8 мая 2008 г. N 031-10-457/8"
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Регламент работы администрации города Иркутска устанавливает общие правила организации деятельности администрации города Иркутска (далее - администрация) по реализации ее задач.
Настоящий Регламент рекомендован к исполнению органами местного самоуправления города Иркутска, муниципальными учреждениями и предприятиями, учредителем которых является администрация.
2. Администрация является органом местного самоуправления города Иркутска, осуществляющим исполнительные и распорядительные функции.
В состав администрации входят мэр города Иркутска, вице-мэр города Иркутска, первый заместитель мэра города Иркутска, заместители мэра города Иркутска, органы администрации (структурные подразделения органов администрации), осуществляющие полномочия администрации в конкретных сферах управления, а также обеспечение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, их должностные лица.
3. Деятельностью администрации руководит мэр города Иркутска, который утверждает штатное расписание администрации в соответствии со структурой администрации, утвержденной Думой города Иркутска; формирует администрацию; назначает и освобождает от должности вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска, руководителей органов администрации (структурных подразделений органов администрации) и иных должностных лиц администрации, определяет их полномочия.
4. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска.
5. Администрация осуществляет исполнительно-распорядительные полномочия по решению вопросов местного значения, отнесенных к ведению города Иркутска, и реализует отдельные государственные полномочия, переданные органам местного самоуправления города Иркутска федеральными законами и законами Иркутской области.
6. Администрация на основании соответствующих соглашений осуществляет кадровое, правовое, информационное, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Думы города Иркутска, информационное, кадровое, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты города Иркутска.
Глава 2. ВЫСШИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ КОМИТЕТ АДМИНИСТРАЦИИ
7. Высший административный комитет администрации (далее - ВАК) создается мэром города Иркутска и является коллегиальным совещательным органом. На заседании ВАК может быть обсужден любой вопрос, входящий в компетенцию администрации.
8. ВАК возглавляет мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска). Мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска) вправе поручать ведение заседания ВАК, вице-мэру города Иркутска, первому заместителю мэра города Иркутска, заместителям мэра города Иркутска.
Персональный состав ВАК утверждается распоряжением мэра города Иркутска.
9. В работе ВАК вправе принимать участие прокурор, иные должностные лица прокуратуры, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления города Иркутска, представители общественных организаций, представители средств массовой информации, жители города Иркутска (по согласованию с мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - с должностным лицом, временно исполняющим полномочия мэра города Иркутска).
10. Мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска) вправе назначить закрытое заседание ВАК. На закрытом заседании ВАК присутствуют только члены ВАК.
11. Заседания ВАК проводятся, как правило, два раза в месяц.
Мэр города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностное лицо, временно исполняющее полномочия мэра города Иркутска) вправе отменить, перенести на другой день недели очередное заседание ВАК или назначить дополнительное заседание.
12. Работа ВАК строится на основе квартальных планов, утверждаемых распоряжением администрации.
13. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации (далее - отдел организационной работы) не позднее чем за 10 календарных дней до дня заседания ВАК и направляется на рассмотрение мэру города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностному лицу, временно исполняющему полномочия мэра города Иркутска).
Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации, поручениями, резолюциями и предложениями мэра города Иркутска, вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска, руководителей органов администрации (структурных подразделений органов администрации).
14. Всем должностным лицам, ответственным за подготовку вопросов, включенных в проект повестки заседания ВАК, членам ВАК отдел организационной работы направляет служебное письмо через автоматизированную базу электронного документооборота не позднее чем за 10 календарных дней до дня заседания.
15. Документы по вопросам, включенным в проект повестки заседания ВАК, должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее чем за 6 календарных дней до дня заседания до 16 часов. После 16 часов документы принимаются только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.
К документам в обязательном порядке прилагается информационная справка с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности докладчика, времени доклада, времени обсуждения, списка приглашенных (фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность).
Оповещение приглашенных возлагается на должностных лиц, ответственных за подготовку вопроса.
16. Все доклады на заседаниях ВАК обеспечиваются обязательным сопровождением презентационными материалами.
Для демонстрации презентационных материалов (показ слайдов и т.п.) должностным лицам, ответственным за подготовку вопроса, не позднее чем за один день до даты заседания ВАК необходимо подать соответствующую заявку в управление информатизации аппарата администрации (далее - управление информатизации).
Не позднее чем за 30 минут до начала заседания, должностное лицо, ответственное за подготовку вопроса, осуществляет совместно со специалистами управления информатизации проверку технической возможности демонстрации презентационных материалов, в том числе техническую возможность демонстрации презентационных материалов в режиме видео-конференц-связи.
При приеме документов специалист отдела организационной работы проверяет полноту содержания представленных на рассмотрение ВАК документов (материала), соответствие документов (материала) тематике запланированного вопроса, а также проверяет оформление документов на соответствие настоящему Регламенту, Инструкции по делопроизводству в администрации (далее - Инструкция по делопроизводству).
17. Исключение вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменение срока их рассмотрения производится мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностным лицом, временно исполняющим полномочия мэра города Иркутска), на основании мотивированных докладных записок вице-мэра города Иркутска, первого заместителя мэра города Иркутска, руководителей органов администрации (структурных подразделений органов администрации).
Докладные записки об исключении вопросов из проекта повестки заседания ВАК, изменении сроков их рассмотрения, изменении докладчиков проекта повестки заседания ВАК должны быть представлены в отдел организационной работы не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.
18. Отдел организационной работы по поручению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска информирует прокуратуру города Иркутска о предстоящем заседании ВАК.
19. Не позднее чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания ВАК отдел организационной работы формирует и направляет папки с материалами мэру города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностному лицу, временно исполняющему полномочия мэра города Иркутска), вице-мэру города Иркутска, первому заместителю мэра города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска.
Документы и материалы, направляемые органами администрации (структурными подразделениями органов администрации) на рассмотрение на заседаниях ВАК, представляются в письменном виде для размещения их отделом организационной работы на сетевом диске администрации "server0" в директории "tranzit" в папке "Материалы заседаний ВАК".
20. Техническое обеспечение заседаний ВАК осуществляется управлением информатизации и управлением делами аппарата администрации.
Управление информатизации осуществляет видеозапись заседаний ВАК и передает в отдел организационной работы на электронном носителе данную видеозапись после проведения заседания ВАК, не позднее дня проведения ВАК.
21. Поручения, данные на заседании ВАК, подготавливает отдел организационной работы. После подписания мэром города Иркутска (в случае временного отсутствия мэра города Иркутска - должностным лицом, временно исполняющим полномочия мэра города Иркутска) отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации (далее - отдел документационного обеспечения и архива) регистрирует в автоматизированной базе электронного документооборота указанные поручения в течение 1 рабочего дня и рассылает исполнителям.
22. Управление по информационной политике аппарата администрации по поручению мэра города Иркутска информирует население города Иркутска о вопросах, рассмотренных на заседании ВАК.
Пресс-релизы, материалы для информирования населения подлежат согласованию с докладчиками соответствующих вопросов, выступавшими на заседании ВАК.
23. В администрации могут создаваться и иные координационные и совещательные органы. Компетенция указанных органов, а также порядок их работы и принятия решений определяется в положениях о них.
Глава 3. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
24. Планирование работы администрации является средством организационного обеспечения выполнения вопросов местного значения, в том числе задач экономического, хозяйственного и социально-культурного развития городского округа муниципального образования город Иркутск.
Деятельность администрации осуществляется в соответствии с документами стратегического планирования города Иркутска, квартальными планами работы ВАК, квартальными планами работы органов администрации (структурных подразделений органов администрации), а также планами основных мероприятий городского округа муниципального образования город Иркутск (далее - план основных мероприятий) на каждый месяц.
25. Квартальный план работы ВАК (далее - план ВАК) разрабатывается отделом организационной работы исходя из плана работы Думы города Иркутска, предложений органов администрации (структурных подразделений органов администрации), постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, администрации города Иркутска, поручений мэра города Иркутска, а также иных документов.
