АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 января 2019 года N 031-10-17/9
О внесении изменений распоряжение мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска"
В целях приведения в соответствие со структурой и штатным расписанием администрации города Иркутска, уточнения порядка разработки, согласования и утверждения проектов правовых актов администрации города Иркутска, проектов решений Думы города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска, руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьями 32, 37, 38, 42 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 28 сентября 2017 года N 006-20-380557/7 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска", распоряжением администрации города Иркутска от 28 сентября 2017 года N 031-10-433/7 "Об организационно-штатных мероприятиях в администрации города Иркутска":
1. Внести в распоряжение мэра города Иркутска от 8 мая 2008 года N 031-10-457/8 "О Регламенте работы администрации города Иркутска" с последними изменениями, внесенными постановлением администрации города Иркутска от 22 февраля 2018 года N 031-10-34/8, следующие изменения:
1) пункт 2 исключить;
2) в пункте 7 слова "Ефимову Ю.С." исключить;
3) в Приложении N 1:
а) в пункте 2.1:
- подпункт 2.1.3 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";
- подпункт 2.1.4 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";
- подпункт 2.1.8 изложить в следующей редакции:
"2.1.8. Проект повестки заседания ВАК формируется отделом организационной работы организационного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел организационной работы) не позднее чем за 4 календарных дня до дня заседания.
Проект повестки формируется в соответствии с планом работы ВАК, постановлениями, распоряжениями администрации города Иркутска, поручениями, резолюциями мэра города, предложениями вице-мэра, заместителей мэра города, начальников управлений администрации города Иркутска, начальника отдела протокола администрации города Иркутска, находящихся в непосредственном подчинении мэра города, вице-мэра (далее именуемые "заместители мэра", "начальники управлений и отдела протокола администрации города Иркутска" соответственно).";
- в абзаце восьмом подпункта 2.1.10 слова "отдел технической поддержки департамента информатизации и хозяйственного обеспечения" заменить словами "управление информатизации";
- в абзаце первом подпункта 2.1.11 слова ", департаментом и отделов" заменить словами "и отдела протокола";
- подпункт 2.1.15 изложить в следующей редакции:
"2.1.15. Техническое обеспечение заседаний ВАК осуществляется управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска и управлением делами аппарата администрации города Иркутска.
Управление информатизации аппарата администрации города Иркутска осуществляет видеозапись заседаний ВАК и хранение данной видеозаписи в течение трех месяцев со дня заседания.";
- в подпункте 2.1.16:
в абзаце первом слова "отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее по тексту - отдел регистрации и архива)" заменить словами "отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска (далее - отдел делопроизводства и архива)";
в абзаце втором слова "отделом регистрации и архива" заменить словами "отделом делопроизводства и архива";
- подпункт 2.1.17 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";
б) в подпункте 2.2.7 пункта 2.2 слова "департаменты и управления" заменить словами "управления, отдел протокола", слова "департаментов и управлений" заменить словами "управлений и отдела протокола";
в) подпункт 2.3.4 пункта 2.3 после слов "информационной политике" дополнить словами ", связям со средствами массовой информации и общественностью";
г) пункт 2.4 изложить в следующей редакции:
"2.4. Порядок подготовки проектов постановлений
и распоряжений администрации города Иркутска, решений Думы
города Иркутска, постоянных комиссий Думы города Иркутска
в администрации города Иркутска
2.4.1. Подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации города Иркутска, подготовка проектов решений Думы города Иркутска, решений постоянных комиссий Думы города Иркутска в администрации города Иркутска осуществляется аппаратом администрации города Иркутска, департаментом (управлением) аппарата администрации города Иркутска, комитетом администрации города Иркутска, управлением администрации города Иркутска, отделом протокола администрации города Иркутска, определенным в качестве исполнителя в поручении мэра города, либо указанным структурным подразделением администрации города Иркутска по собственной инициативе (далее вместе - исполнитель проекта).
2.4.2. Проект постановления администрации города Иркутска, распоряжения администрации города Иркутска, решения Думы города Иркутска, постоянной комиссии Думы города Иркутска (далее вместе - проект) по форме и содержанию должен соответствовать Конституции Российской Федерации, федеральным конституционным законам, федеральным законам, иным федеральным нормативным правовым актам, Уставу Иркутской области, законам Иркутской области, иным нормативным правовым актам Иркутской области, Уставу города Иркутска, иным муниципальным нормативным правовым актам города Иркутска, а также требованиям, предусмотренным Положением о муниципальных правовых актах города Иркутска, утвержденным Решением Думы города Иркутска от 21 октября 2004 года N 004-20-040012/4, правилам орфографии, пунктуации, иным правилам русского языка.
2.4.3. К проекту прилагается пояснительная записка объемом не более 5 листов с обоснованием принятия акта, анализом состояния дел по рассматриваемому вопросу, которая подписывается руководителем исполнителя проекта.
Пояснительная записка не прилагается к проектам решений постоянных комиссий Думы города Иркутска.
К проектам индивидуального характера пояснительная записка может не прилагаться в случае, если мотивы, цели (задачи), последствия принятия такого акта очевидны с учетом текста проекта.
2.4.4. Если проектом решения Думы города Иркутска предусмотрено внесение изменений и (или) дополнений в решение (решения) Думы города Иркутска, к такому проекту должна прилагаться сравнительная таблица, содержащая действующую и предлагаемую редакцию соответствующих положений.
2.4.5. Если проект предусматривает необходимость обращения по отдельным вопросам в государственные органы или иные организации, к нему прилагается проект соответствующего обращения (письма). Проект обращения (письма) готовит исполнитель проекта.
2.4.6. Приложения к проекту должны иметь подписи заместителя мэра (вице-мэра), курирующего данный вопрос, и (или) руководителя исполнителя проекта, а также наименование должности, Ф.И.О. и рабочий телефон должностного лица исполнителя проекта, которому поручена подготовка проекта (далее - непосредственный исполнитель проекта).
2.4.7. Проекты, подготовленные в структурных подразделениях администрации города Иркутска, имеющих в своей структуре юридическую службу (юриста), также должны быть согласованы с руководителем данной юридической службы (юристом).
Проект подлежит согласованию со структурными подразделениями администрации города Иркутска, организациями, перечисленными в порученческих пунктах, а также с иными заинтересованными структурными подразделениями администрации города Иркутска, органами, должностными лицами.
2.4.8. Не требуется согласование:
- с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска проектов постановлений администрации города Иркутска об утверждении технических заданий на разработку инвестиционных программ организаций, осуществляющих регулируемые виды деятельности;
- с отделом делопроизводства и архива проектов, содержащих поручения о внесении в оригиналы правовых актов информационных справок;
- с управлением по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска проектов, содержащих поручения об опубликовании правовых актов;
- со структурными подразделениями администрации города Иркутска, являющимися главными распорядителями бюджетных средств, проектов, касающихся утверждения бюджета города Иркутска на очередной финансовый год и на плановый период, внесения изменений в бюджет города Иркутска на текущий финансовый год и на плановый период, утверждения отчета об исполнении бюджета города Иркутска за отчетный финансовый год.
Не требуется согласование проектов с инициаторами их подготовки, а также со структурными подразделениями администрации города Иркутска, на основании служебной записки которого проект подготовлен. В таком случае в констатирующей части проекта должна содержатся ссылка на такую служебную записку с указанием номера и даты.
Определять перечень лиц, с которыми необходимо дополнительное согласование проекта, вправе руководитель юридической службы (юрист) исполнителя проекта, а в случае отсутствия юридической службы (юриста) - руководитель исполнителя проекта.
2.4.9. Проекты, предполагающие расходование средств бюджета города Иркутска либо перечисление денежных средств в бюджет города Иркутска, установление размера платы за содержание жилого помещения подлежат согласованию с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
2.4.10. Проекты, связанные с внедрением в администрации города Иркутска новых информационных технологий передачи и обработки информации, средств защиты информации, согласовываются с управлением специального обеспечения администрации города Иркутска, управлением информатизации аппарата администрации города Иркутска.
2.4.11. Согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска подлежат проекты, предусматривающие утверждение структуры администрации города Иркутска, положения о структурном подразделении администрации города Иркутска, штатного расписания администрации города Иркутска (внесение изменений и (или) дополнений в структуру администрации города Иркутска, положение о структурном подразделении администрации города Иркутска, штатное расписание администрации города Иркутска).
Согласованию с департаментом муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска также подлежат проекты, предусматривающие направление в зарубежную командировку мэра города, вице-мэра, муниципальных служащих города Иркутска, работников, исполняющих обязанности по техническому и материальному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Указанные проекты представляются исполнителем проекта в департамент муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата администрации города Иркутска не позднее чем за три рабочих дня до даты выезда соответствующего лица в зарубежную командировку.
2.4.12. Проекты подлежат обязательному согласованию с департаментом правовой работы аппарата администрации города Иркутска (далее - департамент правовой работы).
Департамент правовой работы проводит правовую экспертизу проекта, а в отношении проектов нормативного характера - также антикоррупционную экспертизу.
2.4.13. Проекты подлежат обязательному согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.
2.4.14. Проекты распоряжений администрации города Иркутска, издаваемые мэром города Иркутска при реализации полномочий представителя нанимателя (работодателя) в отношении муниципальных служащих в администрации города Иркутска и работников, исполняющих обязанности по техническому и материальному обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, Избирательной комиссии города Иркутска, подлежат согласованию с управлением делами аппарата администрации города Иркутска, заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска, а в случаях, когда указанные проекты затрагивают вопросы оплаты труда, - также с комитетом по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
